Über 20 Sicherheitsmechanismen für maximale Vertragssicherheit

Ein mehrstufiges Sicherheitssystem garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Vertragssicherheit für Ihre Transaktion. Die revisionssichere Aufzeichnung aller Datenraumaktivitäten, 256 Bit Verschlüsselung aller Datenübertragungen und ein effizientes Berechtigungskonzept sind nur drei von über 20 Sicherheitsmerkmalen.

Anwendungssicherheit

Jede Transaktion im Datenraum wird unveränderbar und revisionssicher aufgezeichnet, um im Bedarfsfall Zugriffe und Änderungen an Datenrauminhalten nachvollziehen zu können.

Zusätzlich kann für jeden Datenraumteilnehmer der Protokollierungsgrad definiert werden, um auch besonderen Anforderungen (z.B. seitens Betriebsräten) gerecht zu werden.

Sichere Dokumentenanzeige

Der Dokumentenviewer von docurex® ist eine Betrachtungssoftware, dessen Inhalte weder heruntergeladen noch ausgedruckt werden können. Die Dokumente werden in zufällige Bildfragmente aufgeteilt und anschließend wieder zusammengefügt.

Vergleich von zwei Dokumenten

Mit dem Modul docuCompare können Anwender unkompliziert, umfangreiche und ähnliche Dokumente im docurex® Datenraum nebeneinander am Bildschirm vergleichen. Damit kombinieren Sie Sicherheit mit einem Maximum an Komfort in der Bedienung.

Vollständig verschlüsselt

Dokumente werden in docurex® nicht nur vollständig verschlüsselt gespeichert. Auch die Komunikation zwischen den Anwendern und docurex® über das Internet ist von Anfang bis Ende vollkommen verschlüsselt und damit für unbefugte Dritte nicht sichtbar.

Infrastruktursicherheit

Durch redundant ausgelegte Hochleistungsserver, Firewalls und Brandschutzvorrichtungen befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen. Alle docurex® Serversysteme werden in gesicherten Rechenzentren in Deutschland betrieben.

Betriebssicherheit

Durch den integrierten Virenschutz sind die Inhalte Ihres Datenraums ideal vor Viren, Trojanern und Würmern geschützt. Aufgrund der Zertifizierung durch AVG setzen wir stets die modernsten und fortschrittlichsten Technologien zur Virenbekämpfung ein. Eine permanente Replikation sowie die tägliche Datenbanksicherung sorgen dafür, dass keine Daten verloren gehen. Es werden jeweils 30 Tagessicherungen vorgehalten. Die Administration ist durchgängig vom Betreiber getrennt. Das bedeutet, dass Sie jederzeit selbst allen am Projekt beteiligten Benutzern die Berichtigungen vergeben können.

Zusätzlich kann bei Bedarf der IP-Adressbereich der zugreifenden Teilnehmer eingeschränkt werden.

2-Wege Authentifizierung

Jeder Zugang zum docurex® Datenraum kann pro Benutzer neben dem Passwort durch ein weiteres Einmal-Passwort abgesichert werden. Dabei wird dem Anwender eine SMS an sein Mobiltelefon zugeschickt, die nur für eine einzige Datenraum-Anmeldung gültig ist. Auf diese Art und Weise können Sie einfach sicherstellen, daß sich wirklich nur der Anwender anmelden kann, der Kenntnis von Benutzernamen und Passwort hat und das dazugehörige Handy besitzt.

Automatisch generiertes Wasserzeichen

Zur eindeutigen Identifikation wird jedes PDF-Dokument mit einem frei konfigurierbaren Wasserzeichen versehen. Das Wasserzeichen, welches in einer speziellen Schicht (engl. Layer) des PDF Dokuments hinterlegt ist, ermöglicht eine Nachverfolgung von unberechtigt weitergegebenen Informationen.