Dataroom von docurex®

Ein Dataroom ist ein virtueller Datenraum, der zur Verwaltung und Speicherung von Schriftstücken, Unterlagen und Urkunden dient. Er hat vor allem eine besondere Bedeutung bei so genannten „Due-Diligence“ Prüfungen. In früheren Zeiten mit dem Begriff „Unternehmensbewertung“ umschrieben, findet diese immer dann statt, wenn beispielsweise Fusionen geplant sind, oder der Kauf einer anderen Firma ansteht. Bei solchen Beurteilungen geht es stets um äußerst sensible Daten, da von Wirtschaftsprüfern, Revisoren und Controllern eine Risikobeurteilung des Marktes und nicht selten auch der Mitarbeiter des betreffenden Unternehmens vorgenommen wird. Das jeweilige Ergebnis entscheidet dann, ob es zum Kauf kommt und bestimmt nicht selten die Höhe des Kaufpreises. Der Dataroom ist ein besonders sicherer Raum für solche sensiblen Geschäftsprozesse und ermöglicht einen gefahrlosen, garantierten Datenaustausch, der den sicheren Onlinezugriff auf geheime, inoffizielle Daten und Dokumente ermöglicht. Aber nicht nur Due-Diligence Bewertungen werden mit einem Dataroom abgewickelt. Auch für geheime Forschungsprojekte, Finanz- und Immobilientransaktionen wird diese internetbasierte Plattform genutzt.

Ihre Vorteile mit dem docurex® Dataroom

Datenraum

Wenn Sie sich für die effiziente Software „docurex®“ entscheiden, werden Ihre Übermittlungen um bis zu fünfzig Prozent beschleunigt. Höchste Sicherheitsstandards können Sie bei einem docurex® Dataroom ebenso erwarten, wie die optimale Unterstützung bei der Abwicklung Ihrer Geschäfte. Die auf virtueller Basis agierende Software „docurex®“ eröffnet vollkommen neue Facetten sämtlicher Unternehmensabwicklungen und gewährleistet Ihnen einen zeit- und ortsunabhängigen Zugang. Sie können alle wichtigen Unterlagen, Belege, Schriftstücke, Akten und Urkunden zu jeder Zeit weltweit abrufen und nutzen. Die Beschleunigung der Übermittlungen um bis zu fünfzig Prozent ergibt sich aus der Tatsache, dass alle Teilnehmer gleichzeitig Zugriff auf die benötigten Unterlagen haben. Wenn Sie also Wert auf die Einhaltung höchster Sicherheit legen, eine bequeme und einfache Bedienbarkeit wünschen und den Dokumentenzugriff protokollieren und steuern wollen, ist „docurex®“ die richtige Wahl.

 

Sicherheitsmodule bei docurex®

Die Betreiber von docurex® haben mit dem Einbau von über zwanzig Sicherheitsmechanismen dafür gesorgt, dass bei jeder Stufe der Vertragsentwicklung der maximale Schutz gewährleistet ist. Alle Aktivitäten und Vorgänge im Dataroom werden risikolos aufgezeichnet, ohne dass eine Veränderung an den Dokumenten oder Schriftstücken vorgenommen werden kann. Die Datenübertragung zum Online Dataroom findet immer und ausschließlich verschlüsselt statt. Sollte die Operation eines großen Transaktionsvolumens anstehen, profitieren Sie von einem wirkungsvollen Konzept, das die Zugriffsberechtigung regelt, sowie der Möglichkeit der individuellen Protokollierung für jeden Beteiligten. Der Dokumentenviewer von docurex® blockiert ebenso das Herunterladen oder Ausdrucken von Inhalten. Dies ist ein weiteres Sicherheitsmodul und ein Indiz für die perfekte Verlässlichkeit dieser Software. Zur einfacheren und eindeutigen Identifikation wird jedes PFD- Dokument mit einem konfigurierbaren Wasserzeichen ausgestattet. Auf die permanente Verlässlichkeit der Betriebssicherheit können Sie ebenso vertrauen, da das Unternehmen einen besonders leistungsfähigen Virenschutz integriert hat. Die tägliche Sicherung der Datenbank und eine stetige Replikation schützen wirksam vor dem Verlust von Daten.

Zeitsparend, vielfältig, effizient und sicher: docurex® Dataroom Software

Nicht nur vielschichtige und komplexe Geschäftstransaktion können Sie mit dieser Software bewältigen, sondern sie ist ebenso nützlich für die Ablage, Speicherung und Archivierung Ihrer Unterlagen und Dokumente. Diese Möglichkeit ist für Sie vor allem dann hilfreich, wenn Sie auf Dokumente unterschiedlicher Standorte zurückgreifen müssen. Gerade auch beim Due Diligence Procedere ist die Ersparnis von Reisekosten und Zeit besonders praktisch, denn beteiligte Fachleute können stets von jedem PC aus und in jedem Land Einsicht in die gespeicherten Daten nehmen. Auf dem Sektor der Dokumentenablage und der Archivierung ist docurex® ebenso hilfreich. Sie können direkt von Ihrem PC aus Ihre Daten zu docurex® scannen und auf sie zurückgreifen. Die Bilanzierung von Konzernstrukturen sind mit docurex® darüber hinaus problemlos machbar. So gewährt Ihnen die Software für den optimalen Ablauf vertraulicher und sensibler Prozesse Ihres Unternehmens die nötige Sicherheit, Vielseitigkeit und Flexibilität. Daher ist der effiziente Einsatz der Dataroom Software auch für die Führung und Verwaltung von Personalakten sowie inoffiziellem und vertraulichem Schriftverkehr die optimale Wahl.

 

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