Sicher und unkompliziert - Online Immobilien - und Portfolio-Management

Ob gewerbliches Immobilien - Portfolio, vertrauliche Personaldaten, Kunden- oder Auftragsinformationen - die einfache Offline Ablage und -Archivierung sollte angesichts innovativer Dokumentenmanagement - Systeme, wie docurex®, der Vergangenheit angehören. Denn modernes Immobilien - und Portfolio-Management verlangt viel mehr als einen virtuellen Aktenschrank. 

Mit docurex® Immobilien effektiv und erfolgreich verwalten

Die unkomplizierte Handhabung, Übersichtlichkeit und flexible Strukturierungsmöglichkeiten sind nur drei Vorteile, die für die Arbeit mit dem Dokumentenmanagement - System docurex® im Immobilien - und Portfolio-Management sprechen. Mithilfe des Konzepts Portfolio - Informationen und – Unterlagen online zu erfassen, abzubilden und zu bearbeiten, können docurex®-Nutzer weltweit auf notwendige Dokumente eines Immobilien Portfolio zugreifen. Angesichts einer immer globaler agierenden Immobilien Wirtschaft stellt dieser einen sehr großen Vorteil gegenüber anderen Immobilien Portfolio-Management Systemen dar.

Ebenfalls bietet docurex zahlreiche Funktionalitäten, die die Erstellung von umfang- und detailreiche Portfolios zulassen. Vom Immobilien Exposé mit den dazugehörigen Bilddokumenten über Bauunterlagen, Energieausweiskopien bis hin zum Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Versicherern lässt sich alles übersichtlich in docurex® festhalten und archivieren. Dabei erfolgt eine umfassende und lückenlose Protokollierung, die sich nicht nur auf inhaltlicher Portfolio Ebene bewegt. Auch hinsichtlich der Zugriffe und Änderungen erfolgt eine genaue Protokollierung. Dies ermöglicht einerseits ein transparentes und übersichtliches Arbeiten im Immobilien - und Portfolio-Management. Andererseits sichert es die Portfolio Dokumente und Nutzer gegen Datenmanipulation.

Immobilien - und Portfolio-Management mit Sicherheit und Flexibilität

Die genaue und vollständige Protokollierung im Portfolio-Management stellt einen wichtigen Baustein im docurex® - Sicherheitskonzept dar. Ein weiterer Baustein des docurex® Portfolio Managements liegt in einem intelligent agierenden Schutzsystem gegen kriminelle Online-Spionage. Desweiteren lassen sich individuelle Sicherheitsstufen und Benutzerrechte individuell für jeden einzelnen docurex® Nutzer und jedes einzelne Portfolio Dokument definieren. So kann Vertrauliches auch vertraulich bleiben. Dies gibt nicht nur Sicherheit, sondern ermöglicht auch eine Flexibilität, die die wenigsten Dokumentenverwaltungsprogramme gewährleisten.

Fazit: docurex® im Immobilien - und Portfolio-Management

Wer auf der Suche nach einem intelligenten und zugleich benutzerfreundlichen Immobilien - und Portfolio-Management System ist, trifft mit docurex® genau die richtige Wahl. Von Datenraum- und Portfolio-Management Experten entwickelt, bildet docurex® den individuell passenden Rahmen für Projekte der Portfolio - und Immobilienverwaltung. Dabei berücksichtigt es sowohl inhaltliche als auch sicherheitsrelevante Aspekte in besonderem Maße. Umfassend in seinen Funktionalitäten können berechtigte docurex® Nutzer weltweit online auf erfasste und aufbereitete Portfolio Dokumente zugreifen und diese bearbeiten, erweitern und downloaden.

Das docurex® Managementsystem bietet für seine Anwender unter anderem:

• unkomplizierte und übersichtliche Funktionen zur Online-Erfassung & -Archivierung
• Bearbeitung von Portfolio Dokumenten, wie sie beispielsweise beim Immobilienmanagement zum Einsatz kommen
• ein umfassendes und flexibles Sicherheitskonzept, welches die individuelle Zuweisung von Benutzerrechten user- und dokumentenspezifisch zulässt
• eine lückenlose und aussagekräftige Protokollierung hinsichtlich inhaltlicher Inhaltsänderungen und Zugriffe
• Erweiterungskomponenten für spezielle Portfolio-Management Aufgaben
• durchdachte und detaillierte Suchfunktionen
• eine Volltext - Indexierung für gängige Dateiformate, wie Word, Excel, TXT, PDF und HTML
• ein installationsfreies und intuitives Arbeiten im Immobilien - und Portfolio-Management

Auch wenn sich dank seiner benutzerfreundlichen Gestaltung sehr intuitiv bedienen lässt, verfügt das innovative Dokumenten- und Portfolio-Management System selbstverständlich über einen persönlichen Kundenservice. Dieser ist sowohl über ein Online Kontaktformular mit Rückrufservice als auch über eine Festnetznummer erreichbar und steht jederzeit gern für Ihre Fragen und Anliegen rund um Dokumenten- und Portfolio-Management zur Verfügung!
 

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