docurex Datenraum mit eingebautem Dokumentenvergleich

Das Entwicklerteam der Firma astiga GmbH mit Sitz in Stuttgart, hat mit docurex® einen hochsicheren, virtuellen Datenraum für effektive, wirkungsvolle Prozesse geschaffen. Mit dieser Hilfe sind effiziente Due Diligence Prüfungen ebenso möglich, wie geschützte und garantiert risikolose Unternehmenstransaktionen. Hochsensible Abwicklungen, wie beispielsweise bei Unternehmensverkäufen oder Immobilien– und Dokumentenmanagement, können mit „docurex“ bequem und sicher sowohl für Interessenten, Käufer oder Vertragspartner gleichermassen bereit gestellt werden. Da es in der Regel um die Übermittlung vertraulicher Daten, andererseits um deren Verwaltung und Archivierung geht, ist der virtuelle Datenraum „docurex“ wegen seiner Sicherheit und einfachen Bedienbarkeit die richtige Wahl.

Das professionelle Team von docurex entwickelt die Datenraum-Software permanent weiter. Hierbei spielen vor allem die Kundenanforderungen, sowie die Wünsche und Anregungen von Usern eine große Rolle. Basierend auf diesen Gegebenheiten, wurde ein neues Software Feature entwickelt. Diese innovative Funktion ermöglicht das einfache und komfortable Anschauen, Lesen und Vergleichen äquivalenter Dokumente. Sie ist vor allem bei der Gegenüberstellung von Schriftstücken ähnlicher Struktur besonders hilfreich und findet beispielsweise Anwendung bei Vertragsentwürfen und Verträgen, sowie beim Vergleich von Jahresabschlüssen des Vorjahres mit denen des laufenden Jahres.

Das neue Software Feature „docuCompare“ ermöglicht die Anzeige zweier Dokumente nebeneinander, so dass der Anwender zwischen beiden komfortabel einen Vergleich anstellen kann. Der Interessent kann sich das Procedere wie folgt vorstellen: Das erste und das zweite Dokument wird jeweils einzeln markiert. Danach wird der Vergleichsbildschirm gestartet. Beide Dokumente werden nun in einem separaten Fenster, eins auf der rechten und eins auf der linken Seite, angezeigt. Zur besseren und komfortableren Lesbarkeit und Gegenüberstellung, kann nun der Anwender mit beiden Dokumenten scrollen- und zwar, und dies ist unter anderem das Besondere, steht ihm die Möglichkeit einer synchronen Funktion zur Verfügung. Wenn er die Maus auf der Scroll- Leiste bewegt, reagieren beide Dokumente gleichzeitig. Die Entwicklung dieses besonders hilfreichen Features erleichtert es dem Anwender also in besonderem Masse, zwei ähnliche Dokumente zeitgleich einzusehen.

Die Entstehung des nützlichen Features hatte ganz praktische Gründe und basierte auf folgenden Gegebenheiten: Ein Datenraum dient zum risikolosen und sicheren Austausch von, meist vertraulichen, Dokumenten im Internet. Diese kommen beispielsweise bei Firmenkäufen oder auch Firmenverkäufen zum Einsatz. Da sich die Vertragspartner in solchen Fällen oft nicht vollständig vertrauen, beispielsweise, wenn ein Mitbewerber ein Unternehmen kaufen möchte, werden die Unterlagen oft so eingestellt, dass der Anwender die Schriftstücke nur ansehen kann. Die Funktion des Herunterladens oder Ausdruckens ist dabei meist mit Absicht blockiert worden. In solchen Fällen ist das Einsehen und Prüfen von oft sehr langen, komplexen Schriftstücken mit vielen Seiten ausgesprochen mühsam und aufwändig. Und genau für solche Fälle wurde das neue Software Feature konzipiert. Denn die Möglichkeit, zwei Dokumente nebeneinander gleichzeitig zu kontrollieren, bedeutet für den Anwender nicht nur einen besonderen Lesekomfort, sondern auch eine immense Zeitersparnis.

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Mit der Entwicklung dieses Features erfüllt docurex einmal mehr die Anforderung nach einfacher Bedienbarkeit und besonderer Nutzerfreundlichkeit. So kommt es nicht von ungefähr, dass diese Software Eigenschaften vom Fraunhofer Institut für Arbeitsorganisation nicht nur bestätigt, sondern auch zertifiziert wurden. Denn die „intuitive“ Softwaregestaltung ist passgenau auf das Wissen und die Praxis eines jeden Users abgestimmt. Das ist umso wichtiger, als die Abläufe der heutigen Arbeitswelt ohne das Internet kaum mehr gedacht werden können. Dieser Entwicklung Rechnung tragend, hat docurex ein Dokumentenmanagement konzipiert und bietet durch die Gelegenheit der Online Nutzung seinen Anwendern eine hoch wirkungsvolle und variable Dokumentenmanagement Struktur an, bei der an oberster Stelle das unkomplizierte Handling steht. Durch die bequeme Einstellbarkeit auf die jeweilige Sprache der Anwender, fördert docurex auch eine weltweite Zusammenarbeit im Segment des Dokumentenmanagements. Die lückenlose, fortdauernde Weiterentwicklung der Software im Sinne seiner Anwender, ist Bestandteil der Unternehmensphilosophie, die sich in dem neuen Feature „docuCompare“ besonders eindrucksvoll manifestiert.

Mehr Informationen zum virtuellen Datenraum und den Angeboten und Merkmalen von docurex finden interessierte Anwender im Internet unter http://www.docurex.com/. Die aktuellen News zu docurex finden Sie hier.