Fallstudie: AviaRent nutzt docurex® zum Management von Sozial- und Wohnimmobilien

Als spezialisierter Asset Manager konzentriert sich AviaRent ausschließlich auf nachhaltige und ethisch unbedenkliche Immobilien mit gesellschaftlichem Mehrwert. Das von AviaRent gemanagte Portfolio besteht aus Pflegeimmobilien, möblierten Apartments für Studenten und Pendler sowie Kindertagesstätten – Immobilien, die den geänderten Bedürfnissen der im demografischen Wandel begriffenen Gesellschaft gerecht werden. Als solche bedient AviaRent einen echten Bedarfsmarkt, der nahezu keine Korrelation mit anderen Immobiliensegmenten aufweist. Mit ihren Fonds steht AviaRent ausschließlich institutionellen Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen, Family-Offices und Stiftungen zur Verfügung. Die hohen Anforderungen an Investments und die gegebenen Fördermöglichkeiten der Immobilien ermöglichen hohe und nachhaltige Renditen, sodass AviaRent einen Mehrwert für alle Beteiligten schafft.

Der Mehrwert für AviaRent

Die Mitarbeiter von AviaRent sind aufgrund einer dezentralen Arbeitsweise viel unterwegs. AviaRent benötigte daher von Anfang an ein System, das es erlaubt, Daten dezentral zu verwalten. Mit docurex® kann theoretisch jedem Mitarbeiter zu jeder Zeit Zugriff auf alle Immobiliendaten gewährleistet werden. Die unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen, die erteilt werden können, erlauben es außerdem, dass auch externen Partnern Zugriff gewährt werden kann.
docurex® war insofern eine gute Lösung für AviaRent, da es sich um ein webbasiertes Archiv handelt, das frei strukturiert und gestaltet werden
kann. Das bestehende Verwaltungssystem war mit den entsprechenden Ordnerkonfigurationen eins zu eins auf docurex® übertragbar.
 

So nutzt AviaRent docurex®:

 

Im Zuge der anfallenden Datenmengen bei Ankaufsprozessen. Die Immobilienobjekte, die für die Fonds erworben werden, werden im Ankaufsprozess einer intensiven Prüfung unterzogen.Dies betrifft die Immobilienbewertung ebenso wie die technische, rechtliche und betriebswirtschaftliche Due Diligence. Mit docurex® sind das Team sowie externe Partner jederzeit mit den für sie relevanten Informationen versorgt.

Für die Objektverwaltung und das Asset-Management der bereits erworbenen Fondsimmobilien.

Papierloses Büro: docurex® ist ein ideales Tool, um den organisatorischen und bürokratischen Aufwand zu minimieren und ein „papierloses Büro“ zu realisieren.

Transparenz: Mit docurex® ist jederzeit ersichtlich,ob und durch wen Änderungen am Datenmaterial vorgenommen wurden. Dies hätte sich mit einer internen Struktur so nicht darstellen lassen.

Vereinfachung der Kommunikation: Für die externen Partner ist jederzeit ersichtlich, ob die Dokumente, auf die sie warten, bereits eingestellt wurden. Auf diese Weise reduziert sich der Kommunikationsaufwand erheblich.

docurex® stellt einen ständigen Ansprechpartner für AviaRent zur Verfügung – damit ist ständige Hilfe und Support gewährleistet. Das einwandfreie Funktionieren ist unabdingbar für die Arbeit von AviaRent.

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