Sécurité

Plus de 20 mécanismes de sécurité pour vos documents

Un système de sécurité à plusieurs niveaux vous garantit un niveau maximal de sécurité contractuelle pour vos transactions – avec la qualité d'un hébergement allemand et une certification ISO.

Découvrir les fonctions de sécurité
Éditions et tarifs

✓ Certifié ISO 27001     ✓ Hébergé en Allemagne     ✓ Conforme au RGPD

Deux collègues configurent ensemble à l'écran les droits d'accès dans la salle de données docurex®
20+

Mécanismes de sécurité

256 bits

Chiffrement

5.000+

transactions réussies

ISO 27001

certifié

Vos avantages

Pourquoi la sécurité est essentielle dans une salle de données

Protégez vos documents confidentiels avec les normes de sécurité les plus élevées – conçues pour les transactions sensibles.

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Journal d'audit inviolable
Toutes les activités sont consignées de façon infalsifiable – traçables à tout moment pour les audits et la conformité.
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Chiffrement 256 bits
Protection maximale pour tous les transferts de données et les documents stockés – norme bancaire.
◉
Un concept de droits d'accès efficace
Un contrôle granulaire des droits d'accès – vous décidez qui peut voir, télécharger ou imprimer quoi.
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Hébergé en Allemagne
Tous les serveurs sont hébergés dans des centres de données allemands certifiés ISO – aucune transmission de données à l'étranger.
⚑
Authentification à deux facteurs
Un niveau de sécurité supplémentaire par SMS ou Google Authenticator – protège contre les accès non autorisés.
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Conforme au RGPD
Entièrement conforme au Règlement général sur la protection des données de l'UE – vos données restent sous votre contrôle.
données sensibles conservées en sécurité
Fonctions de sécurité

Une protection complète des documents

Découvrez les puissantes fonctions de sécurité de docurex®.

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Journalisation sécurisée
Chaque transaction est consignée de façon infalsifiable et inviolable – accès et modifications toujours traçables.
Toutes les versions
◉
Affichage sécurisé des documents
Le visualiseur de documents de docurex® est un logiciel de simple consultation – les contenus ne peuvent être ni téléchargés ni imprimés.
Toutes les versions
⌂
Infrastructure sécurisée
Des serveurs haute performance redondants, des pare-feu et une protection incendie sécurisent vos données dans des centres de données allemands.
Toutes les versions
◆
Sécurité d'exploitation
Une protection antivirus intégrée (certifiée ESET), une réplication permanente et une sauvegarde quotidienne protègent vos données de façon optimale.
Toutes les versions
◆
Chiffrement intégral
Les documents sont stockés chiffrés et la communication est chiffrée de bout en bout.
Toutes les versions
▣
Comparaison de documents
Avec docuCompare, les utilisateurs comparent de volumineux documents côte à côte à l'écran.
Enterprise et Premium
⚑
Authentification à deux facteurs
Chaque accès est sécurisé en plus par SMS ou par l'application Google Authenticator.
À partir d'Enterprise
⚑
Filigrane automatique
Chaque PDF reçoit un filigrane librement configurable pour le suivi.
À partir d'Enterprise
Normes vérifiées

Normes de sécurité vérifiées

docurex® répond aux normes de sécurité internationales les plus strictes – régulièrement contrôlé et certifié.

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Certification ISO 27001
Nos centres de données et nos processus sont certifiés selon la norme internationale de sécurité de l'information ISO 27001.
⚖︎
Conformité au RGPD
docurex® satisfait à toutes les exigences du Règlement général sur la protection des données et garantit la protection des données personnelles.
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Protection antivirus certifiée
Notre protection antivirus intégrée est certifiée par ESET et utilise toujours la technologie d'analyse la plus récente.
⌂
Hébergé en Allemagne
Toutes les données sont stockées exclusivement dans des centres de données allemands certifiés ISO. Aucun transfert de données à l'étranger.
sécurité des documents docurex
Domaines d’application

La sécurité en situation réelle

Découvrez comment les fonctions de sécurité de docurex® sont utilisées dans différents scénarios.

Due diligence
01
Due diligence
Protégez les données confidentielles pendant la due diligence grâce à une journalisation inviolable et à des droits d'accès granulaires.
M&AJournalisationDroits d'accès
Transactions immobilières
02
Transactions immobilières
Sécurisez l'échange de documents immobiliers sensibles tels que les extraits du registre foncier, les baux et les expertises avec une confidentialité maximale.
Registre foncierContrats de bailExpertises
Conformité et reporting
03
Conformité & reporting
Répondez aux exigences de conformité avec des pistes d'audit complètes, une journalisation inviolable et une conservation des données conforme au RGPD.
RGPDPiste d’auditJournalisation
FAQ

Questions fréquentes

Réponses aux questions les plus importantes sur nos fonctions de sécurité.

Quel est le niveau de sécurité de mes données dans la salle de données docurex® ?

Vos données bénéficient chez nous d'une protection maximale. docurex® offre plus de 20 mécanismes de sécurité, dont le chiffrement 256 bits, un journal d'audit inviolable, l'affichage sécurisé des documents et l'hébergement dans des centres de données certifiés ISO 27001 en Allemagne. Toutes les mesures de sécurité répondent aux normes internationales les plus strictes et sont régulièrement contrôlées.

Que signifie la journalisation inviolable ?

La journalisation inviolable signifie que chaque activité dans la salle de données – comme les accès, les modifications ou les téléchargements – est consignée de façon infalsifiable. Ces journaux ne peuvent pas être modifiés a posteriori et sont consultables à tout moment pour les audits et les justificatifs juridiques.

Comment fonctionne l'authentification à deux facteurs chez docurex® ?

L'authentification à deux facteurs offre un niveau de sécurité supplémentaire lors de la connexion. Après la saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe (premier facteur), un code à usage unique est envoyé par SMS au téléphone mobile enregistré ou via l'application Google Authenticator (second facteur).

Comment les filigranes sont-ils intégrés aux documents ?

Les filigranes automatiques sont placés dans une couche spécifique du document PDF. Ils sont librement configurables et contiennent généralement des informations telles que le nom de l'utilisateur qui a consulté le document, la date et l'heure, ainsi que d'autres éléments d'identification.

Puis-je adapter individuellement les droits d'accès pour différents groupes d'utilisateurs ?

Oui, docurex® propose un concept de droits granulaire qui vous permet d'adapter individuellement les droits d'accès pour différents groupes d'utilisateurs. Vous pouvez définir quels utilisateurs peuvent accéder à quels dossiers et documents, et quelles actions (consulter, télécharger, imprimer) sont autorisées.

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Découvrez les fonctions de sécurité sur votre propre cas.

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