Un système de sécurité à plusieurs niveaux de la salle de données docurex® vous garantit un niveau maximal de sécurité contractuelle pour vos transactions - avec une qualité d'hébergement allemande et une certification ISO.
Protégez vos documents confidentiels avec les normes de sécurité les plus élevées
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Réponses aux questions les plus importantes sur nos fonctionnalités de sécurité
Vos données sont protégées au maximum chez nous. docurex® offre plus de 20 mécanismes de sécurité, dont le cryptage 256 bits, la journalisation inviolable, l'affichage sécurisé des documents et l'hébergement dans des centres de données certifiés ISO 27001 en Allemagne. Toutes les mesures de sécurité répondent aux normes internationales les plus élevées et sont régulièrement vérifiées et mises à jour.
La journalisation inviolable signifie que chaque activité dans la salle de données - comme les accès, les modifications ou les téléchargements - est enregistrée de manière immuable. Ces journaux ne peuvent pas être manipulés ultérieurement et servent de documentation juridiquement valable de toutes les opérations. Si nécessaire, vous pouvez retracer exactement qui a accédé à quels documents et quelles actions ont été effectuées.
L'authentification à deux facteurs offre un niveau de sécurité supplémentaire lors de la connexion. Après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe (premier facteur), un code unique est envoyé par SMS au téléphone mobile enregistré de l'utilisateur ou peut être généré via l'application Google Authenticator (deuxième facteur). La connexion n'est possible qu'avec ce code. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent se connecter, même si le nom d'utilisateur et le mot de passe ont été compromis.
Les filigranes automatiques sont stockés dans une couche spéciale du document PDF. Ils peuvent être librement configurés et contiennent généralement des informations telles que le nom de l'utilisateur, la date et l'heure de l'accès ou un identifiant unique. Ces filigranes ne sont pas faciles à supprimer et permettent le suivi si des documents sont partagés sans autorisation. Les filigranes n'affectent pas la lisibilité des documents.
Oui, docurex® offre un concept d'autorisation granulaire qui vous permet de personnaliser les droits d'accès pour différents groupes d'utilisateurs. Vous pouvez définir quels utilisateurs peuvent accéder à quels dossiers et documents et quelles actions (visualisation, téléchargement, édition) ils peuvent effectuer. De plus, vous pouvez définir le niveau de journalisation pour chaque utilisateur et, si nécessaire, restreindre la plage d'adresses IP à partir de laquelle l'accès est autorisé.
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