100 KI-Prompts für Unternehmensberater

Künstliche Intelligenz verändert die Art, wie Unternehmensberater arbeiten – nicht irgendwann, sondern jetzt. Ob Analyse, Strategieentwicklung, Präsentationen oder Projektkommunikation: Wenn Sie KI gezielt einsetzen, erledigen Sie Aufgaben schneller, präziser und mit weniger Aufwand. Besonders ChatGPT & Co. entwickeln sich zu einem wertvollen Sparringspartner für Beraterinnen und Berater, die parallel viele Kundenprojekte steuern und hochwertige Ergebnisse liefern müssen.

Doch ein KI-Tool ist nur so gut wie die Eingaben, die es erhält. Genau deshalb haben wir 100 KI-Prompts zusammengestellt, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmensberatern ausgerichtet sind. Diese unterstützen Sie dabei,

• Analysen schneller zu erstellen

• Strategien strukturiert aufzubereiten

• Kundengespräche professionell vor- und nachzubereiten

• Prozesse zu dokumentieren

• Texte für Präsentationen, Berichte und Pitches zu erstellen

• komplexe Fragestellungen durchdacht lösen zu lassen

und das mit weniger Zeitaufwand und hoher Qualität.

Gerade in sensiblen Phasen – beispielsweise bei M&A, Due Diligence oder Transformationsprojekten – ist es entscheidend, Informationen strukturiert, sicher und nachvollziehbar abzulegen. Ein professioneller Datenraum wie docurex® bietet Ihnen genau dafür die passende Umgebung: Sie können vertrauliche Dokumente zentral teilen, Zugriffsrechte kontrollieren und Teams ohne Medienbrüche miteinander arbeiten lassen. In Kombination mit KI entsteht daraus ein echter Effizienzgewinn – von der Analyse bis zur finalen Entscheidungsphase.

Key Takeaways

• KI beschleunigt Analyse-, Strategie- und Textaufgaben in der Unternehmensberatung erheblich.

• Mit guten Prompts werden Ergebnisse präziser, strukturierter und direkt weiterverwendbar.

• Unternehmensberater können durch KI Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen schneller erstellen.

• Ein sicherer Datenraum wie docurex® unterstützt bei der Zusammenarbeit mit Kunden – besonders in sensiblen Projekten.

• Die Kombination aus KI und Datenraum sorgt für mehr Effizienz, Sicherheit und Dokumenten-Transparenz im Projektalltag.

• Die Sammlung von 100 KI-Prompts liefert sofort einsetzbare Vorlagen für Analyse, Strategieentwicklung und Kommunikation.

Warum KI-Prompts für Unternehmensberater so wertvoll sind

Unternehmensberatung bedeutet häufig:

• umfangreiche Daten und Informationen zu strukturieren

• Analysen und Recherchen durchzuführen

• Konzepte und Strategiepapiere zu erstellen

• Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten

• Stakeholder professionell zu informieren

KI hilft Ihnen, diese Schritte zu beschleunigen – vorausgesetzt, Sie nutzen klar formulierte Prompts. Gute Prompts liefern Ergebnisse, die Sie ohne große Nachbearbeitung weiterverwenden können: SWOT-Analysen, Business Cases, Roadmaps, Tabellen, Präsentationsfolien und vieles mehr.

Mit den folgenden Prompts sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Routineaufgaben und gewinnen Raum für das, was Beratungsarbeit wirklich ausmacht: Strategie, Kreativität und die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Projekte.

Top 100 KI-Prompts für Unternehmensberater

I. Allgemeine Dokumentenanalyse & Synthese

Schnelles Erfassen von Inhalten aus umfangreichen Berichten.

1. „Fasse die Kernaussagen dieses Dokuments in 5 Stichpunkten zusammen und hebe kritische Risiken fett hervor.“

2. „Erstelle eine Executive Summary dieses 50-seitigen Marktberichts für einen C-Level-Manager.“

3. „Übersetze die wichtigsten Klauseln dieses Vertrags vom Deutschen ins Englische und behalte die juristische Fachterminologie bei.“

4. „Welche drei Hauptargumente nennt das Management in diesem Dokument für das geplante Umsatzwachstum in 2025 und 2026?“

5. „Vergleiche Dokument A (Geschäftsbericht 2023) und Dokument B (Geschäftsbericht 2024) und liste die signifikanten Änderungen in der Strategie auf.“

6. „Identifiziere alle Datumsangaben und Fristen in diesem Dokument und erstelle daraus eine chronologische Zeitleiste für das Jahr 2025.“

7. „Liste alle in diesem Dokument genannten Personen und ihre jeweiligen Rollen/Funktionen auf.“

8. „Was ist der vorherrschende Tonus (Sentiment) in den angehängten Mitarbeiterbefragungen aus Q4/2024? (Positiv, Negativ, Besorgt).“

9. „Extrahiere alle Definitionen von Fachbegriffen, die in diesem technischen Dokument verwendet werden, in ein Glossar.“

10. „Gibt es Widersprüche zwischen der Zusammenfassung auf Seite 1 und den Details im Kapitel ‚Finanzen 2025‚?“

II. Financial Due Diligence (FDD)

Analyse von Zahlenwerk, Bilanzen und GuV.

11. „Analysiere die Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre (2022-2024) basierend auf dieser Excel-Tabelle und berechne die CAGR.“

12. Identifiziere Anomalien in den monatlichen Betriebsausgaben (OPEX) für das erste Halbjahr 2025.

13. Erstelle eine Tabelle, die das EBITDA bereinigt um Einmaleffekte darstellt, basierend auf den Notizen im Anhang zum Jahresabschluss 2024.

14. „Vergleiche die geplanten Budgets mit den tatsächlichen Ist-Zahlen (Plan vs. Ist) für YTD 2025 und markiere Abweichungen über 10%.“

15. „Suche in den Hauptbuchauszügen 2024 nach Zahlungen an ‚Berater‘ oder ‚Sonstige Dienstleister‘, die ungewöhnlich hoch erscheinen.“

16. „Berechne die Working Capital Quote für jedes Quartal in 2024 und Q1 2025 basierend auf den angehängten Bilanzen.“

17. „Welche Erklärungen liefert das Management im ‚Management Presentation‘-Deck für den Margenrückgang in 2024?“

18. Liste alle Investitionsausgaben (Capex) für 2025 auf und kategorisiere sie nach ‚Wartung‘ und ‚Wachstum‘.

19. Prüfe die Debitorenaltersstrukturliste (Stand: Mai 2025) und hebe Forderungen hervor, die älter als 90 Tage sind.

20. „Erstelle eine Übersicht der Top-10-Lieferanten in 2024 nach Ausgabenvolumen und prüfe auf Klumpenrisiken.“

III. Legal Due Diligence (LDD)

Prüfung von Verträgen, Risiken und Compliance.

21. „Identifiziere alle ‚Change of Control‘-Klauseln in den hochgeladenen Kundenverträgen.“

22. „Liste alle Verträge auf, die eine Laufzeit bis über das Jahr 2026 hinaus haben oder sich automatisch verlängern.“

23. „Suche in den Dokumenten nach Hinweisen auf laufende oder drohende Rechtsstreitigkeiten (Litigation) im Jahr 2025.“

24. „Fasse die Kündigungsfristen für die 5 wichtigsten Lieferantenverträge in einer Tabelle zusammen.“

25. „Gibt es in den Mietverträgen Klauseln bezüglich Rückbauverpflichtungen bei Auszug? Zitiere die entsprechenden Passagen.“

26. „Prüfe die Arbeitsverträge der Geschäftsführung auf ‚Golden Parachute‘-Regelungen oder ungewöhnliche Abfindungsvereinbarungen.“

27. „Extrahiere alle Haftungsbeschränkungen (Liability Caps) aus den Standard-AGB des Targets (Stand 2025).“

28. „Welche Exklusivitätsvereinbarungen bestehen laut den Vertriebsverträgen mit Partnern?“

29. Prüfe, ob alle im Anhang gelisteten Marken und Patente laut den Dokumenten noch über das Jahr 2025 hinaus gültig sind.

30. „Gibt es Hinweise auf Verstöße gegen Umweltauflagen in den Audit-Berichten der Jahre 2020 bis 2024?“

IV. Commercial Due Diligence (CDD)

Markt, Wettbewerb und Kundenanalyse.

31. „Erstelle eine Liste der Top-20-Kunden aus 2024 und berechne ihren Anteil am Gesamtumsatz (Pareto-Analyse).“

32. „Identifiziere basierend auf den Kundenlisten die Churn-Rate (Kundenabwanderung) für das Gesamtjahr 2024.“

33. „Welche Wettbewerber werden in den Strategiepapieren für 2025 am häufigsten genannt und in welchem Kontext?“

34. „Fasse die Ergebnisse der Kundenzufriedenheitsumfrage vom Januar 2025 zusammen und gruppiere die häufigsten Beschwerden.“

35. „Analysiere die Preisliste: Wie haben sich die Preise für das Kernprodukt in den Jahren 2023 bis 2025 entwickelt?“

36. „Erstelle eine SWOT-Analyse für das Target basierend auf den Marktstudien von 2024/2025.“

37. „Welche Markttrends werden im ‚Market Outlook 2030‚-Bericht als bedrohlich für das Geschäftsmodell beschrieben?“

38. „Segmentiere den Umsatz nach Regionen basierend auf den vorliegenden Verkaufsdaten von Q1 2025.“

39. „Wie hoch ist der Anteil wiederkehrender Umsätze (Recurring Revenue) im Vergleich zu Einmalumsätzen im Jahr 2024?“

40. „Vergleiche die Produkt-Pipeline des Targets für 2026 mit den aktuellen Marktstandard-Features laut Branchenreport.“

V. HR & Organisation

Personalstruktur, Kultur und Key-Man-Risk.

41. „Analysiere das Organigramm (Stand 2025): Wie viele Berichtsebenen (Layers) gibt es zwischen dem CEO und der operativen Ebene?“

42. „Identifiziere potenzielle ‚Key Man Risks‘ in der F&E-Abteilung basierend auf Patentanmeldungen und Projektlisten.“

43. „Erstelle eine Übersicht der Gehaltsentwicklung der Führungsebene von 2022 bis 2025.“

44. Wie hoch ist die Fluktuationsrate in der IT-Abteilung im Vergleich zum gesamten Unternehmen in den letzten 12 Monaten?

45. „Fasse die Details der betrieblichen Altersvorsorge und Pensionsverpflichtungen zusammen.“

46. „Gibt es Hinweise auf signifikante Überstundenkonten oder nicht genommenen Urlaub in den HR-Berichten per Ende 2024?“

47. Analysiere die Bonusregelungen für 2025: Welche KPIs sind ausschlaggebend für die variable Vergütung?

48. „Welche kulturellen Herausforderungen werden in den Ergebnissen der letzten Mitarbeiterbefragung deutlich?“

49. „Liste alle Mitarbeiter auf, die als ‚Freelancer‘ geführt werden, aber fest in Teams integriert sind (Scheinselbstständigkeit-Check).“

50. „Wie ist die Altersstruktur der Belegschaft in der Produktion (Stand 2025)?“

VI. IT & Tech Due Diligence

Software, Infrastruktur und digitale Reife.

51. „Erstelle eine Liste der eingesetzten Software-Lizenzen und vergleiche diese mit der Mitarbeiterzahl in 2025.“

52. „Fasse den Status der IT-Sicherheit basierend auf dem Penetration-Test-Bericht vom Februar 2025 zusammen.“

53. „Identifiziere Legacy-Systeme, die in der IT-Architektur-Dokumentation als ‚veraltet‘ oder ‚risikobehaftet‘ markiert sind.“

54. „Wie hoch ist der Anteil externer Entwickler im Vergleich zu internen IT-Mitarbeitern im laufenden Jahr?“

55. „Gibt es Dokumentationen zu Open-Source-Lizenzen im Code? Suche nach Copyleft-Risiken.“

56. „Beschreibe den Disaster-Recovery-Plan: Wie schnell kann das System nach einem Ausfall wiederhergestellt werden?“

57. „Welche Cloud-Provider werden genutzt und wie hoch sind die monatlichen Kosten laut Rechnungen aus 2025?“

58. „Analysiere die Roadmap der Produktentwicklung: Welche Features sind für Q3/Q4 2025 geplant?“

59. „Gibt es Hinweise auf technische Schulden (Technical Debt) in den Code-Review-Berichten?“

60. „Sind die Datenschutzmaßnahmen (DSGVO/GDPR) in der IT-Dokumentation 2025 ausreichend beschrieben?“

VII. Red Flag Analyse & Risikoerkennung

Das schnelle Auffinden von Deal-Breakers.

61. „Scanne alle Dokumente nach den Begriffen ‚Betrug‘, ‚Untersuchung‘, ‚Verstoß‘ oder ‚Bußgeld‘.“

62. Suche nach Transaktionen mit verbundenen Unternehmen oder Nahestehenden (Related Party Transactions) im Jahr 2024.

63. „Identifiziere Lücken im Datenraum: Welche Standard-Dokumente (z.B. aktueller Handelsregisterauszug 2025) fehlen?“

64. „Gibt es Hinweise auf Kunden, die mehr als 20% des Umsatzes in 2024 ausmachen (Abhängigkeitsrisiko)?“

65. „Prüfe die Versicherungspolicen auf Deckungslücken bei Cyber-Risiken.“

66. „Suche nach Korrespondenz mit Steuerbehörden aus 2023/2024, die auf eine Betriebsprüfung hindeuten.“

67. „Gibt es ökologische Altlasten, die in den Immobilien-Gutachten erwähnt werden?“

68. „Analysiere die Cashflow-Statements auf Monate mit negativer Liquidität in 2024 und 2025.“

69. Prüfe, ob in den Vorstands-Protokollen über den Verlust wichtiger Lizenzen diskutiert wurde.

70. „Gibt es nicht bilanzierte Verbindlichkeiten (Off-Balance Sheet Items), die in den Fußnoten zum Abschluss 2024 erwähnt werden?“

VIII. Vorbereitung Q&A Prozess

Fragen an die Verkäuferseite generieren.

71. „Entwirf 10 kritische Fragen für das Management-Meeting basierend auf den verfehlten Planzahlen für 2024.“

72. „Formuliere eine Frage zur Klärung der Eigentumsverhältnisse an der IP-Software ‚Tool X‘.“

73. „Erstelle eine Liste von Dokumenten, die wir im Q&A-Tool als ‚fehlend‘ für das Jahr 2025 anfordern müssen.“

74. Welche Frage sollten wir stellen, um die hohe Fluktuation im Vertriebsteam zu verstehen?

75. „Formuliere eine Frage zu den genauen Konditionen des Darlehens bei Bank Y.“

76. „Entwirf Fragen, um die Annahmen hinter dem massiven Wachstum im Business Plan 2026-2028 zu validieren.“

77. „Welche Informationen fehlen uns noch, um das Risiko des anhängigen Rechtsstreits zu bewerten?“

78. „Frage nach den Gründen für den Wechsel des Wirtschaftsprüfers im letzten Jahr (2024).“

79. „Formuliere eine Anfrage nach einer detaillierten Aufschlüsselung der ‚Sonstigen betrieblichen Aufwendungen‘ in Q1 2025.“

80. „Was sollten wir bezüglich der geplanten Expansion nach Asien fragen, die im Strategiepapier 2025 nur kurz erwähnt wird?“

IX. Post-Merger Integration (PMI)

Planung der Zeit nach dem Deal.

81. „Entwirf einen 100-Tage-Plan für die Integration der IT-Systeme mit Startdatum 1. Juli 2025.“

82. „Identifiziere kulturelle Unterschiede zwischen Käufer und Target, die die Integration behindern könnten.“

83. „Erstelle eine Liste von Synergiepotenzialen im Einkauf durch Zusammenlegung der Lieferantenbasis.“

84. „Welche Abteilungen haben die höchsten Redundanzen und sollten im PMI-Prozess 2026 priorisiert werden?“

85. „Entwirf einen Kommunikationsplan für die Mitarbeiter des Targets für ‚Day 1‘.“

86. „Welche Schlüsselfunktionen müssen unbedingt gehalten werden (Retention Plan), um den Geschäftsbetrieb in 2026 zu sichern?“

87. „Identifiziere Quick-Wins für Kostensenkungen in den ersten 3 Monaten nach Übernahme.“

88. Erstelle eine Checkliste für die rechtliche Verschmelzung der beiden Entitäten.

89. „Wie könnte eine harmonisierte Vertriebsstruktur aussehen? Mache einen Vorschlag basierend auf den Orga-Charts.“

90. „Welche Risiken bestehen bei der Zusammenführung der Kundendatenbanken (Datenschutz/Technik)?“

X. Datenformatierung & Output-Erstellung

Daten nutzbar machen für Berichte und Präsentationen.

91. „Extrahiere die Finanzdaten aus diesem PDF und formatiere sie als CSV-Tabelle.“

92. „Erstelle eine Tabelle aller Mietverträge mit den Spalten: Objekt, Adresse, Miete, Laufzeit, Kündigungsfrist.“

93. „Wandle diese unstrukturierte Textliste von Inventar in eine strukturierte Excel-Tabelle um.“

94. „Erstelle Folientexte für eine PowerPoint-Präsentation zum Thema ‚Marktanalyse 2025‚ basierend auf diesem Report.“

95. „Formatiere die Liste der Mitarbeiter als JSON-Datensatz für den Import in unser Analysetool.“

96. „Erstelle ein Balkendiagramm (als ASCII-Art oder Beschreibung), das die Umsatzverteilung in 2024 visualisiert.“

97. „Fasse die Risiken in einer ‚Ampel-Tabelle‘ zusammen (Rot = Kritisch, Gelb = Beobachten, Grün = Ok).“

98. Erstelle eine tabellarische Gegenüberstellung der Pros und Cons dieser Transaktion.

99. „Schreibe einen Entwurf für das Kapitel ‚Operative Risiken‘ im Due-Diligence-Bericht.“

100. „Erstelle eine anonymisierte Version dieser Kundenliste (entferne Namen, behalte Umsätze 2025 und Branchen).“

KI und Sicherheit: Worauf müssen Unternehmensberater achten

Sicherheit für Unternehmensberater ist nicht verhandelbar – gerade wenn es um den Umgang mit sensiblen Mandantendaten geht. Die KI-Funktionen von docurex® sind deshalb konsequent in die Sicherheitsarchitektur des Datenraums integriert. Genau wie der virtuelle Datenraum selbst werden die KI-Analysen ausschließlich in einem hochsicheren ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Alle Daten verbleiben innerhalb dieses geschützten Systems, werden verschlüsselt übertragen und temporär im Arbeitsspeicher verarbeitet – es gibt kein Langzeitgedächtnis, keine Nutzung Ihrer Inhalte für Trainingszwecke anderer Modelle und keine Datenweitergabe an Dritte. Mit dieser Architektur bietet docurex® Unternehmensberatern eine KI-gestützte Unterstützung, die höchste Effizienz mit maximaler Vertraulichkeit und Rechtskonformität verbindet.

Unternehmensberater arbeiten täglich mit hochsensiblen Informationen: Finanzdaten, Verträge, Due-Diligence-Unterlagen oder strategische Pläne. Die Nutzung von KI kann Prozesse erheblich beschleunigen – birgt jedoch Risiken, wenn Sicherheitsaspekte vernachlässigt werden. Grundsätzlich sollten Berater auf folgende Punkte achten:

1. Datenisolation und geschlossene Systeme
   KI-Analysen sollten in einem abgeschlossenen System erfolgen, sodass sensible Informationen nicht in öffentliche oder fremde KI-Modelle gelangen. Daten, die in offenen KIs verarbeitet werden, können theoretisch für Trainingszwecke genutzt oder außerhalb Ihres Kontrollbereichs gespeichert werden.

2. Serverstandort und Rechtsraum
   Die physische Lage der Server und der geltende Rechtsrahmen sind entscheidend für Datenschutz und Compliance. Server in Deutschland oder der EU stellen sicher, dass die Verarbeitung DSGVO-konform erfolgt und Risiken durch außereuropäische Cloud-Gesetze, wie den US Cloud Act, minimiert werden.

3. Zugriffsrechte und „Permission-Aware“ KI
   KI sollte nur auf Daten zugreifen, die der Benutzer sehen darf. Ein System, das Zugriffsrechte respektiert, verhindert unbefugte Einblicke und schützt sensible Informationen, selbst innerhalb des Teams.

4. Verschlüsselung & sichere Übertragung
   Sowohl die Kommunikation zwischen Client und Server als auch die Speicherung von Dokumenten müssen durch Verschlüsselung abgesichert sein, damit Daten nicht abgefangen oder manipuliert werden können.

5. Transparenz und Audit-Trail
   Für Compliance und interne Kontrolle ist es wichtig, dass nachvollziehbar dokumentiert wird, welche Daten die KI verarbeitet hat. Dies ermöglicht eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit von Analysen und Entscheidungen.

Wer KI in der Unternehmensberatung einsetzt, muss Sicherheit von Anfang an planen. Nur so lässt sich Effizienzgewinn mit maximalem Datenschutz und Compliance kombinieren.

Fazit

Künstliche Intelligenz ist zu einem festen Bestandteil moderner Unternehmensberatung geworden. Mit den richtigen Prompts erstellen Sie Analysen, Berichte und Präsentationen schneller und strukturierter. In Kombination mit einem professionellen Datenraum wie docurex® nutzen Sie KI nicht nur effizienter, sondern sichern gleichzeitig die Vertraulichkeit sensibler Dokumente und den reibungslosen Informationsfluss im Team.

Jetzt selbst ausprobieren

💡 Wie wäre es, wenn Sie Projektunterlagen, Analysen und vertrauliche Dokumente sicher an einem Ort speichern und mit Kunden strukturiert teilen könnten?

👉 Jetzt docurex® kostenlos testen