Der Datenraum für Transaktionen, die keine Fehler erlauben.
Der virtuelle Datenraum, dem Investment-Banker, M&A-Anwälte und CFOs vertrauen. Mit KI, die Ihre Dokumente analysiert, ohne dass eines davon Deutschland verlässt.
Gebaut für die anspruchsvollsten Transaktionen.
Ein Datenraum wird an dem Tag wichtig, an dem etwas schiefgeht. Deshalb ist bei docurex® jedes Detail darauf ausgelegt, dass dieser Tag nicht kommt.
Vertraulichkeit, die nachweisbar ist
Über 20 Sicherheitsmechanismen, granulare Rechte bis auf das einzelne Dokument und ein lückenloses Protokoll jedes Zugriffs — prüfbar, wenn jemand fragt.
Tempo, das den Deal trägt
Datenraum in Minuten startklar, automatische Volltextindexierung aller Dokumente, Zugriff aus jedem Browser — ohne Installation, ohne IT-Projekt.
Deutsches Recht, deutsche Rechenzentren
Ihre Unterlagen verlassen Deutschland nicht. Kein CLOUD Act, kein Drittlandtransfer, keine Fragen im Compliance-Review.
Fragen Sie Ihre Dokumente, statt sie zu lesen.
Die docurex®-KI arbeitet im selben Rechenzentrum wie Ihre Unterlagen. Kein Modell eines Dritten sieht Ihre Daten, kein Dokument verlässt den Datenraum.
„Welche Verträge enthalten eine Change-of-Control-Klausel?“ — Antwort mit Fundstelle.
Tausende Seiten kommen sortiert und verschlagwortet im Index an, nicht als Ordnerhaufen.
Verarbeitung in Deutschland, kein Training mit Ihren Daten, DSGVO-konform ohne Zusatzvereinbarung.
Ihr Datenraum. In vier Schritten.
Datenraum anlegen
Struktur nach Ihrem Transaktionstyp — oder aus einer Vorlage, die wir mitbringen. In wenigen Minuten startklar.
Dokumente einspielen
Per Drag-and-drop oder Massenimport. Volltextindexierung und Verschlagwortung laufen automatisch mit.
Rechte vergeben
Wer sieht was, wer darf drucken, wer nur lesen. Bis auf die einzelne Datei, jederzeit änderbar.
Transaktion begleiten
Q&A, Aktivitätsberichte und am Ende ein vollständiges Protokoll für Ihre Akte.
Überall dort, wo Unterlagen nicht verloren gehen dürfen.
Due Diligence
Käufer, Verkäufer und Berater arbeiten im selben Raum — jeder sieht genau das, was er sehen darf. Mit Q&A-Modul und Fortschrittsbericht.
Investor Relations
Reportings, Beiratsunterlagen und Kapitalmaßnahmen an einem Ort, den Ihre Investoren jederzeit erreichen — ohne Dateianhänge per Mail.
Immobilien & Portfolio
Mietverträge, Gutachten und Objektakten strukturiert vorhalten — und bei einer Transaktion in Stunden statt Wochen bereitstellen.
Über 20 Mechanismen. Einer davon reicht nie.
Sicherheit ist bei docurex® kein Modul, das man zubucht, sondern die Bauweise. Hier sind sechs der Mechanismen, nach denen am häufigsten gefragt wird.
Granulare Rechte
Lesen, drucken, herunterladen — je Nutzer, je Ordner, je Dokument getrennt steuerbar.
Lückenloses Protokoll
Jeder Zugriff, jeder Download, jede Rechteänderung — revisionssicher und exportierbar.
Befristeter Zugang
Zugänge laufen zum Stichtag ab. Kein vergessener Bieter behält Einsicht nach dem Closing.
Dynamisches Wasserzeichen
Jede Ansicht trägt Name und Zeitstempel des Betrachters. Weitergabe wird nachvollziehbar.
Rechenzentren in Deutschland
ISO 27001-zertifiziert, georedundant, ausschließlich deutscher Rechtsraum.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Für alle Beteiligten erzwingbar — auch für externe Berater ohne eigene IT-Richtlinie.
„docurex® liefert uns die notwendige Geschwindigkeit, eine verlässliche Technik sowie ein auf uns angepasstes Vertragsverhältnis.“
Wir schaffen es als eine der wenigen M&A-Beratungsunternehmen, unsere Due Diligence in 1–2 Monaten mit einer außergewöhnlichen Abschlussquote durchzuführen.
Reiner Grönig
Vorstand, UnternehmensBörse Grönig & Kollegen AG
„docurex® ist eine perfekte Lösung, um den Daten- und Dokumentenaustausch bei komplexen Transaktionen einfach, schnell und für alle Parteien verständlich umsetzen zu können.“
Es besticht durch ein einfaches Handling sowie seine Übersichtlichkeit und beschleunigt so die Entscheidungsfindung.
Alexander Mohaupt
Geschäftsführer, KINGSTONE Debt Advisory GmbH
„Überzeugend sind die intuitive und leicht verständliche Bedienbarkeit des docurex® Datenraums sowie der erstklassige Service.“
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
„Wir nutzen docurex® seit vielen Jahren und schätzen es, dass unsere Daten sicher im Inland gespeichert sind.“
Geschäftsführer, Zieglmaier Treuhand GmbH
„Besonders hervorzuheben: Der gute Support und der Datenraum-Export wurde nicht nur termingerecht, sondern deutlich schneller als erwartet geliefert.“
Finanzconsulting AG
Drei Editionen. Eine passt zu Ihrer Transaktion.
Alle Editionen enthalten Hosting in Deutschland, ISO-zertifizierten Betrieb und deutschsprachigen Support.
Datenraum Standard
Für kleinere Deals und erste Erfahrungen mit virtueller Due Diligence.
Datenraum Enterprise
Für anspruchsvolle Transaktionen mit erweitertem KI-Funktionsumfang.
Datenraum Premium
Maximale Flexibilität und Anpassung an Ihre Corporate Identity.
Alle Editionen auf Anfrage — wir schneiden Speicher, Lizenzen und Laufzeit auf Ihre Transaktion zu.
Was Sie vor Ihrem ersten Datenraum wissen sollten.
Die Antworten auf die Fragen, die uns M&A-Berater, Kanzleien und Geschäftsführer am häufigsten stellen.
Unser Team kennt Datenräume seit 2007 – fragen Sie uns direkt.
Was ist ein virtueller Datenraum und wofür braucht man ihn?
Ein virtueller Datenraum ist ein geschützter Online-Speicher, in dem vertrauliche Unterlagen kontrolliert mit Dritten geteilt werden – etwa mit Käufern, Investoren oder Beratern. Anders als bei E-Mail-Anhängen oder einfachen Cloud-Ordnern legen Sie genau fest, wer welches Dokument sehen, drucken oder herunterladen darf, und jeder Zugriff wird protokolliert. Typisch ist der Einsatz bei Due Diligence, Unternehmensverkäufen und Immobilientransaktionen.
Wo werden meine Daten bei docurex gespeichert?
Ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Die Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert und georedundant ausgelegt, Ihre Unterlagen unterliegen allein deutschem Recht. Damit gibt es keinen Drittlandtransfer und keinen Zugriff nach dem US CLOUD Act – ein Punkt, der in Compliance-Prüfungen regelmäßig gefragt wird.
Wie sicher ist der docurex-Datenraum?
Sicherheit ist bei docurex® Teil der Bauweise, kein Zusatzmodul. Ihre Daten werden nach aktuellem Stand der Technik verschlüsselt. Dazu kommen über 20 Schutzmechanismen, darunter Rechte bis auf das einzelne Dokument, ein lückenloses Zugriffsprotokoll, dynamische Wasserzeichen, befristete Zugänge und eine erzwingbare Zwei-Faktor-Anmeldung. Der Betrieb ist nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert.
Wie schnell ist ein Datenraum eingerichtet?
In wenigen Minuten. Sie legen den Datenraum mit einer Ordnerstruktur nach Ihrem Transaktionstyp an oder starten mit einer unserer Vorlagen, laden die Dokumente per Drag-and-drop oder Massenimport hoch und vergeben die Rechte. Alle Beteiligten arbeiten im Browser – ohne Installation und ohne IT-Projekt.
Was kostet ein virtueller Datenraum bei docurex?
Der Preis richtet sich vor allem nach Speicherplatz, Zahl der Benutzer und Laufzeit. docurex® gibt es in drei Editionen – Standard, Enterprise und Premium –, die wir auf Ihre Transaktion zuschneiden. Der Datenraum wird monatlich abgerechnet und ist monatlich kündbar. Vor der Entscheidung können Sie ihn 14 Tage kostenlos testen.
Wie hilft die KI bei der Due Diligence – und sieht ein Dritter meine Dokumente?
Die docurex®-KI beantwortet Fragen zu Ihren Unterlagen direkt im Datenraum, zum Beispiel „Welche Verträge enthalten eine Change-of-Control-Klausel?“ – jeweils mit Fundstelle. Außerdem sortiert und verschlagwortet sie große Dokumentenmengen automatisch. Die KI läuft im selben deutschen Rechenzentrum wie Ihre Daten: Kein externer Anbieter sieht Ihre Dokumente, und sie werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
Für welche Anlässe und Branchen eignet sich ein virtueller Datenraum?
Überall dort, wo vertrauliche Unterlagen mit mehreren Parteien geteilt werden und nachvollziehbar bleiben müssen.
Due DiligenceUnternehmensverkauf und NachfolgeM&A auf Käufer- und VerkäuferseiteFinanzierungsrundenRestrukturierung und InsolvenzImmobilientransaktionenVorbereitung eines Börsengangs
Investor RelationsBerichte an GesellschafterBeirats- und AufsichtsratsunterlagenSichere MandantenkommunikationAusschreibungen
Prozess- und VerfahrensaktenObjekt- und PortfolioaktenRevisionssichere Ablage nach dem Abschluss
Typische Nutzer sind Beratungsunternehmen, Kanzleien, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Finanzdienstleister, Versicherungen und Immobilienunternehmen.
Wie lange läuft ein Datenraum, und was passiert nach dem Closing?
Der Datenraum ist monatlich kündbar – Sie zahlen nur, solange Sie ihn brauchen. Zum Abschluss erhalten Sie auf Wunsch einen vollständigen Datenraum-Export für Ihre Akte, einschließlich des Zugriffsprotokolls. Zugänge von Bietern und Beratern lassen sich auf einen Stichtag befristen, sodass nach dem Closing niemand mehr Einsicht hat.
Zeigen Sie uns Ihre Transaktion. Wir zeigen Ihnen den Datenraum dazu.
20 Minuten, ohne Verkaufsgespräch. Sie sehen an Ihrem eigenen Fall, wie der Raum aufgebaut wäre.