Wenn schon die Existenz des Vorgangs vertraulich ist
Interne Untersuchungen, Restrukturierungen, Schiedsverfahren: Mandate, bei denen nicht erst der Inhalt schadet, sondern bereits die Information, dass etwas läuft. docurex® gibt Ihnen einen Raum, in dem Sie genau festlegen, wer was sieht – und in dem jeder Zugriff nachvollziehbar bleibt.
✓ ISO 27001 zertifiziert ✓ Hosting in Deutschland ✓ Seit 2007 im Einsatz
im Markt
begleitete Vorgänge
zertifiziert
Hosting in Deutschland
Was ein Datenraum leistet, wo E-Mail an seine Grenze kommt
Der Mailanhang verlässt Ihren Einflussbereich in dem Moment, in dem Sie ihn absenden. Im Datenraum behalten Sie die Kontrolle über das Dokument.
Vier Verfahren, in denen der Kreis eng bleiben muss
So unterschiedlich die Mandate sind – die Anforderung an den Datenraum ist dieselbe.
Worauf Sie bei einem Dienstleister achten
Wer Mandatsunterlagen einem Anbieter anvertraut, prüft ihn. Diese drei Punkte beantworten wir Ihnen gern vorab.
Vom ersten Dokument bis zur Ablage nach Abschluss
Ein Verfahren dauert selten Wochen. Der Datenraum muss über die gesamte Laufzeit belastbar bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Was uns aus Kanzleien und Rechtsabteilungen am häufigsten erreicht.
Worin unterscheidet sich das von einem verschlüsselten Mailanhang?
Ein Anhang verlässt Ihren Einflussbereich, sobald er versendet ist: Sie wissen nicht, wer ihn weiterleitet, ausdruckt oder wie lange er in fremden Postfächern liegt. Im Datenraum bleibt das Dokument an seinem Ort. Sie geben Einsicht frei, können sie entziehen, und Sie sehen, wer sie genutzt hat. Bei einem Verfahren mit mehreren Beteiligten über Monate hinweg ist das der eigentliche Unterschied.
Können wir eine Verschwiegenheitsvereinbarung mit Ihnen schließen?
Ja. Bei Mandaten, in denen schon die Existenz des Vorgangs kursrelevant ist, tun wir das seit Jahren; für Kanzleien und Rechtsabteilungen gilt dasselbe Angebot. Sprechen Sie uns darauf an, dann stimmen wir den Inhalt mit Ihnen ab. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO gehört ohnehin zu jedem Vertragsverhältnis.
Wie fein lässt sich der Zugriff steuern?
Für jede Person und jedes Dokument getrennt. Sie bestimmen, wer eine Unterlage nur ansehen, wer sie herunterladen und wer sie bearbeiten darf, und Sie können den Kreis jederzeit erweitern oder verkleinern. Die Beteiligten sehen einander nicht, sofern Sie das nicht ausdrücklich wollen.
Was passiert mit den Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens?
Der gesamte Bestand lässt sich exportieren und archivieren, die Zugriffsprotokolle ebenfalls. Wie lange der Datenraum darüber hinaus bestehen bleibt, stimmen wir mit Ihnen ab – bei Verfahren mit Nachlauf bleibt er häufig noch eine Weile verfügbar.
Wie schnell ist ein Datenraum eingerichtet?
Einen Testzugang schalten wir kurzfristig frei, meist noch am selben Arbeitstag. Für ein laufendes Mandat richten wir Struktur, Beteiligte und Rechte gemeinsam mit Ihnen ein; wie lange das dauert, hängt vor allem davon ab, wie weit die Unterlagen bereits geordnet sind.
Sehen Sie den Datenraum an Ihrem eigenen Mandat.
20 Minuten am Bildschirm, ohne Verkaufsgespräch. Auf Wunsch richten wir Ihnen im Anschluss einen Testzugang ein.