Über 20 Sicherheitsmechanismen für Ihre Dokumente
Ein mehrstufiges Sicherheitssystem garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Vertragssicherheit für Ihre Transaktionen – mit deutscher Hosting-Qualität und ISO-Zertifizierung.
Warum Sicherheit im Datenraum entscheidend ist
Schützen Sie Ihre vertraulichen Dokumente mit höchsten Sicherheitsstandards – entwickelt für sensible Transaktionen.
Alle Aktivitäten werden unveränderbar protokolliert – jederzeit nachvollziehbar für Audits und Compliance.
Maximaler Schutz für alle Datenübertragungen und gespeicherten Dokumente – Banken-Standard.
Granulare Kontrolle über Zugriffsrechte – Sie bestimmen, wer was sehen, herunterladen oder drucken darf.
Alle Server in ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren – keine Datenweitergabe ins Ausland.
Zusätzliche Sicherheitsebene via SMS oder Google Authenticator – schützt vor unbefugtem Zugriff.
Vollständig konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung – Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Umfassender Dokumentenschutz
Entdecken Sie die leistungsstarken Sicherheitsfunktionen von docurex®
Sichere Protokollierung
Jede Transaktion wird unveränderbar und revisionssicher aufgezeichnet – Zugriffe und Änderungen stets nachvollziehbar.
Alle Versionen
Sichere Dokumentenanzeige
Der Dokumentenviewer von docurex® ist eine reine Betrachtungssoftware – Inhalte können weder heruntergeladen noch ausgedruckt werden.
Alle Versionen
Dokumentenvergleich
Mit docuCompare können Anwender umfangreiche Dokumente nebeneinander am Bildschirm vergleichen.
Enterprise & Premium
Vollständige Verschlüsselung
Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und die Kommunikation ist Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Alle Versionen
Sichere Infrastruktur
Redundant ausgelegte Hochleistungsserver, Firewalls und Brandschutz sichern Ihre Daten in deutschen Rechenzentren.
Alle Versionen
Betriebssicherheit
Integrierter Virenschutz (ESET-zertifiziert), permanente Replikation und tägliche Datensicherung schützen Ihre Daten optimal.
Alle Versionen
2-Faktor-Authentifizierung
Jeder Zugang wird durch 2-Faktor-Authentifizierung per SMS oder Google Authenticator App zusätzlich abgesichert.
Ab Enterprise
Automatisches Wasserzeichen
Jedes PDF-Dokument wird mit einem frei konfigurierbaren Wasserzeichen für die Nachverfolgung versehen.
Ab Enterprise
Sicherheit im praktischen Einsatz
Erfahren Sie, wie die Sicherheitsfunktionen von docurex® in verschiedenen Szenarien eingesetzt werden.
Schützen Sie vertrauliche Ddaten während der Due Diligence mit revisionssicherer Protokollierung und granularen Zugriffsrechten.
Sichern Sie den Austausch sensibler Immobiliendokumente wie Grundbuchauszüge, Mietverträge und Gutachten mit maximaler Vertraulichkeit.
Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen mit lückenlosen Audit-Trails, revisionssicherer Protokollierung und DSGVO-konformer Datenhaltung.
Geprüfte Sicherheitsstandards
docurex® erfüllt höchste internationale Sicherheitsstandards – regelmäßig geprüft und zertifiziert.
Unsere Rechenzentren und Prozesse sind nach dem internationalen Standard für Informationssicherheit ISO 27001 zertifiziert.
docurex® erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und garantiert den Schutz personenbezogener Daten.
Unser integrierter Virenschutz ist durch ESET zertifiziert und setzt stets die modernste Scan-Technologie ein.
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentren gespeichert. Kein Datentransfer ins Ausland.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Sicherheitsfunktionen.
Ihre Daten sind bei uns maximal geschützt. docurex® bietet über 20 Sicherheitsmechanismen, darunter 256-Bit Verschlüsselung, revisionssichere Protokollierung, sichere Dokumentenanzeige und Hosting in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Alle Sicherheitsmaßnahmen entsprechen den höchsten internationalen Standards und werden regelmäßig überprüft.
Die revisionssichere Protokollierung bedeutet, dass jede Aktivität im Datenraum – wie Zugriffe, Änderungen oder Downloads – unveränderbar aufgezeichnet wird. Diese Protokolle können nicht nachträglich verändert werden und sind jederzeit für Audits und rechtliche Nachweise abrufbar.
Die 2-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene bei der Anmeldung. Nach Eingabe von Benutzername und Passwort (erster Faktor) wird ein einmaliger Code per SMS an das registrierte Mobiltelefon oder über die Google Authenticator App (zweiter Faktor) übermittelt.
Die automatischen Wasserzeichen werden in einer speziellen Schicht (Layer) des PDF-Dokuments hinterlegt. Sie können frei konfiguriert werden und enthalten typischerweise Informationen wie den Namen des Benutzers, der das Dokument aufgerufen hat, Datum und Uhrzeit sowie weitere identifizierende Merkmale.
Ja, docurex® bietet ein granulares Berechtigungskonzept, mit dem Sie die Zugriffsrechte für verschiedene Benutzergruppen individuell anpassen können. Sie können festlegen, welche Benutzer auf welche Ordner und Dokumente zugreifen dürfen und welche Aktionen (Ansehen, Herunterladen, Drucken) erlaubt sind.
Bereit für maximale Dokumentensicherheit?
Testen Sie docurex® mit allen Sicherheitsfunktionen unverbindlich und entdecken Sie, wie wir Ihre vertraulichen Dokumente optimal schützen.
ISO 9001 zertifiziert ISO 27001 zertifiziert Hosting in Deutschland