Immobilienmanagement

Sicher und unkompliziert – Online Immobilien- und Portfolio-Management

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Immobilienverwaltung mit docurex® – dem sicheren virtuellen Datenraum für Ihr Immobilienportfolio mit weltweitem Zugriff und maximaler Datensicherheit.

Vorteile entdecken

✓ ISO 27001 zertifiziert     ✓ Von über 500 Unternehmen genutzt     ✓ Hosting in Deutschland

Portfoliomanagerin prüft am Bildschirm die Objektübersicht ihres Immobilienportfolios im docurex® Datenraum
500+

Unternehmen vertrauen docurex®

30+

Länder weltweit

20 Jahre

Erfahrung im Datenraum

ISO 27001

zertifiziert

Ihre Vorteile

Mit docurex® Immobilien effektiv und erfolgreich verwalten

Modernes Immobilien- und Portfolio-Management verlangt mehr als einen virtuellen Aktenschrank.

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Weltweiter Zugriff
Greifen Sie von überall auf Ihre Immobiliendokumente zu – im Büro, unterwegs und beim Vor-Ort-Termin.
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Unkomplizierte Handhabung
Intuitive Benutzeroberfläche ohne technische Vorkenntnisse – auch für externe Dienstleister.
▣
Übersichtlichkeit
Strukturierte Darstellung aller Immobiliendokumente – vom Exposé bis zum Wartungsprotokoll.
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Flexible Strukturierung
Passen Sie die Organisation Ihrer Dokumente individuell an – nach Standort, Objekttyp oder Nutzungsart.
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Lückenlose Protokollierung
Transparente Nachverfolgung aller Zugriffe und Änderungen – jederzeit nachvollziehbar.
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Maximale Datensicherheit
Schutz gegen Online-Spionage und unbefugten Zugriff – verschlüsselt und in Deutschland gehostet.
Zwei Immobilienfachleute prüfen Grundrisse und Objektunterlagen am Besprechungstisch
Funktionen

Intelligentes Immobilienmanagement

Die Funktionen, auf die es bei einem wachsenden Portfolio ankommt.

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Umfassende Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie alle Immobiliendokumente zentral – von Exposés und Bauunterlagen bis hin zu Energieausweisen und Mietverträgen.
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Individuelle Zugriffsrechte
Definieren Sie präzise Benutzerrechte für jeden Nutzer und jedes Dokument, um vertrauliche Informationen zu schützen.
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Lückenlose Protokollierung
Verfolgen Sie alle Aktivitäten und Änderungen an Ihren Dokumenten mit detaillierten Protokollen für maximale Transparenz.
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Intelligente Suchfunktion
Finden Sie relevante Dokumente schnell mit durchdachten Suchfunktionen und Volltext-Indexierung.
Portfolio-Management

Immobilien- und Portfolio-Management mit Sicherheit und Flexibilität

Umfassende Funktionen für die professionelle Verwaltung Ihres Immobilienportfolios.

Schritt 01
Dokumentenerfassung
Erfassen und archivieren Sie alle relevanten Immobiliendokumente zentral und strukturiert in einem sicheren System.
ExposésMietverträgeBauunterlagen
Die übersichtliche Struktur hat uns geholfen, den Überblick über unser wachsendes Immobilienportfolio zu behalten.Immobilienmanager
Schritt 02
Sicherheitskonzept
Schützen Sie vertrauliche Immobiliendaten mit einem intelligenten Sicherheitssystem gegen unbefugten Zugriff und Online-Spionage.
RechteSicherheitsstufenProtokoll
Die individuellen Sicherheitsstufen geben uns die Gewissheit, dass sensible Mieterdaten optimal geschützt sind.Portfoliomanager
Schritt 03
Globale Zusammenarbeit
Ermöglichen Sie weltweiten Zugriff auf Ihr Immobilienportfolio für berechtigte Nutzer – ideal für international agierende Immobilienunternehmen.
WeltweitInvestorenDienstleister
Der weltweite Zugriff auf unser Portfolio hat die Zusammenarbeit mit internationalen Investoren erheblich vereinfacht.Immobilieninvestor
Funktionsumfang

Das docurex® Managementsystem bietet

Umfassende Funktionen für professionelles Immobilienmanagement.

▣
Unkomplizierte Online-Erfassung & -Archivierung
Übersichtliche Funktionen zur einfachen Erfassung und strukturierten Archivierung aller Immobiliendokumente.
◆
Umfassendes Sicherheitskonzept
Flexible Zuweisung von Benutzerrechten für jeden Nutzer und jedes Dokument für maximalen Schutz vertraulicher Daten.
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Lückenlose Protokollierung
Aussagekräftige Protokollierung aller Inhaltsänderungen und Zugriffe für vollständige Transparenz.
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Erweiterte Suchfunktionen
Durchdachte Suchfunktionen mit Volltext-Indexierung für gängige Dateiformate wie Word, Excel, TXT, PDF und HTML.
⚑
Intuitive Bedienung
Installationsfreies und intuitives Arbeiten im Immobilien- und Portfolio-Management ohne technische Vorkenntnisse.
Zwei Immobilienfachleute prüfen Grundriss und Objektakte im docurex® Datenraum
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Immobilienmanagement mit docurex®.

Welche Arten von Immobiliendokumenten kann ich in docurex® verwalten?

Sie können alle Arten von Immobiliendokumenten verwalten, darunter Exposés, Bauunterlagen, Energieausweise, Mietverträge, Grundbuchauszüge, technische Dokumentationen, Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Versicherern, Wartungsprotokolle und Finanzunterlagen. Das System unterstützt alle gängigen Dateiformate wie PDF, Word, Excel, PowerPoint und Bilder.

Wie sicher sind meine Immobiliendaten in docurex®?

docurex® bietet ein umfassendes Sicherheitskonzept: ein intelligentes Schutzsystem gegen Online-Spionage, individuelle Sicherheitsstufen und Benutzerrechte für jeden Nutzer und jedes Dokument, eine lückenlose Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen sowie Hosting in Deutschland. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt, und das System ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Kann ich den Zugriff auf bestimmte Immobiliendokumente einschränken?

Ja, docurex® ermöglicht eine sehr granulare Rechteverwaltung. Sie können für jeden Benutzer und jedes Dokument individuelle Zugriffsrechte definieren – etwa Leserechte für ausgewählte Dokumente, während andere Nutzer auch Bearbeitungsrechte besitzen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie mit externen Dienstleistern, Investoren oder Mietern zusammenarbeiten und nur bestimmte Informationen teilen möchten.

Wie kann ich mein Immobilienportfolio in docurex® strukturieren?

docurex® bietet flexible Strukturierungsmöglichkeiten. Sie können Ordnerstrukturen nach Standorten, Immobilientypen, Nutzungsarten oder anderen Kriterien anlegen und darin Unterordner für Verträge, technische Unterlagen oder Finanzinformationen erstellen. Die Struktur lässt sich jederzeit anpassen und erweitern, wenn Ihr Portfolio wächst.

Benötige ich spezielle Software, um docurex® zu nutzen?

Nein. Das System ist webbasiert und läuft in jedem modernen Webbrowser, eine Installation ist nicht nötig. Sie brauchen lediglich einen Internetzugang und Ihre Zugangsdaten. So arbeiten Sie flexibel vom Desktop im Büro, vom Laptop unterwegs oder vom Tablet beim Vor-Ort-Termin.

Jetzt starten

Sehen Sie den Datenraum an Ihrem eigenen Portfolio.

20 Minuten am Bildschirm, ohne Verkaufsgespräch. Auf Wunsch richten wir Ihnen im Anschluss einen Testzugang ein.