FAQ

Nein. Bei docurex® gibt es keine feste Mindestlaufzeit. Sie nutzen den Datenraum genau so lange, wie Sie ihn für Ihr Projekt benötigen.

Die Kosten für docurex® richten sich nach der Projektdauer und dem gewünschten Funktionsumfang. Sie zahlen nur für die Nutzung, die Sie tatsächlich benötigen – ohne versteckte Gebühren oder Mindestlaufzeiten. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, das genau zu Ihrem Projekt passt.

Die Kündigung ist jederzeit möglich. Sie wird zum Ende des darauffolgenden Monats wirksam, sodass Sie flexibel bleiben.

Bei docurex® gibt es keine versteckten Kosten. Die Abrechnung ist transparent: Sie wissen bereits vorab, welche Kosten auf Sie zukommen, und zahlen nur für die tatsächlich genutzten Leistungen.

Ja, docurex® ist vollständig DSGVO-konform.

Ihre Daten werden nach DSGVO-Richtlinien in unserem Rechenzentrum ISO 27001/ISO9001 zertifiziert und TÜV geprüft in Stuttgart gehostet. Zusätzlich ist die Lösung DSGVO-konform und durch moderne Verschlüsselungstechnologien besonders geschützt.

Ja, docurex® bietet optionale KI-Module, die Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten – zum Beispiel bei der automatischen Schwärzung, Beantworten von Fragen sowohl zu einzelnen Dokumenten, als auch zum gesamten Datenraum, Zusammenfassung von Dokumenteninhalten, KI-Chat. Die KI läuft komplett lokal in unserem deutschen Rechenzentrum, sodass Sie vollständig DSGVO-konform bleiben. Die Nutzung der KI-Funktionen ist optional: Sie entscheiden selbst, ob und welche Module Sie einsetzen möchten.

Ja. Mit der integrierten Reporting-Funktion sehen Sie jederzeit, welche Dokumente aufgerufen wurden, wer darauf zugegriffen hat und wie intensiv der Datenraum genutzt wird. So behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten und können die Due Diligence transparent dokumentieren.

Ja. Mit der integrierten Q&A-Funktion können Fragen und Antworten direkt im Datenraum gestellt, verwaltet und dokumentiert werden. So vermeiden Sie unübersichtliche E-Mail-Verläufe und sorgen für eine klare, nachvollziehbare Kommunikation zwischen allen Beteiligten

Ja. Mit der praktischen Drag & Drop-Funktion laden Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner schnell und unkompliziert in den Datenraum hoch – ganz ohne zusätzliche Software.

Ja. Das Benutzerprotokoll zeichnet alle Aktivitäten im Datenraum detailliert auf. Sie sehen jederzeit, welcher Nutzer welches Dokument geöffnet, heruntergeladen oder bearbeitet hat. So behalten Sie die volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Ein virtueller Datenraum ist eine sichere Online-Plattform, auf der vertrauliche Dokumente strukturiert, geschützt und für berechtigte Personen zugänglich gespeichert werden können – ideal für Due Diligence, M&A, Immobilienprojekte, Board Communication und vieles mehr.

docurex® ist DSGVO-konform, wird in einem deutschen ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum betrieben, ist besonders einfach zu bedienen, blitzschnell eingerichtet und bietet höchste Sicherheit. Innovative KI-Funktionen wie ein KI-Chat beantworten Fragen zu einzelnen oder allen Dokumenten und unterstützen bei der Bedienung. Zudem stehen automatisiertes Schwärzen, KI-Zusammenfassungen sowie die Datenextraktion von Finanzkennzahlen, Vertragsdetails und Terminen zur Verfügung..

Die Wahl des besten virtuellen Datenraums hängt von Ihren Anforderungen ab. Wichtige Kriterien sind Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und transparente Preise. docurex® gehört zu den führenden Anbietern, besonders in Deutschland. Wir bieten ISO 27001-zertifizierte Server, DSGVO-konforme Speicherung, moderne KI-Funktionen zur Schwärzung und Analyse von Dokumenten sowie eine intuitive Bedienung. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle und nutzen nur die Leistungen, die Sie wirklich brauchen.

Typische Einsatzgebiete sind M&A-Transaktionen, Due Diligence, Immobilienprojekte, Finanzierungen, Unternehmensverkäufe, Beteiligungs- & Joint-Venture-Projekte und vertrauliche Projektarbeit, Energie- & Infrastrukturprojekte.

Einen docurex®-Datenraum können Sie innerhalb weniger Minuten einrichten – ganz ohne aufwendige IT-Installation. Zwischen Anfrage und Einsatz liegen oft nur ein bis zwei Stunden – Ihr Datenraum ist also noch am selben Tag einsatzbereit.

Ja, Sie können docurex® unverbindlich testen und sich selbst überzeugen.

Ja, docurex® bietet optionale KI-Module, die Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten – zum Beispiel bei der automatischen Schwärzung, Beantworten von Fragen sowohl zu einzelnen Dokumenten, als auch zum gesamten Datenraum, Zusammenfassung von Dokumenteninhalten, KI-Chat. Die KI läuft komplett lokal in unserem deutschen Rechenzentrum, sodass Sie vollständig DSGVO-konform bleiben. Die Nutzung der KI-Funktionen ist optional: Sie entscheiden selbst, ob und welche Module Sie einsetzen möchten.

Ihre Daten sind im docurex® Datenraum optimal geschützt: DSGVO-konform, gespeichert in einem deutschen, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum und mit 256-Bit AES verschlüsselt – sowohl bei Speicherung als auch bei Übertragung. Ein mehrstufiges Rechte- und Rollenkonzept sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff haben. Zusätzlich erhöhen Zwei-Faktor-Authentifizierung, lückenlose Protokollierung (Audit-Trails) sowie regelmäßige Backups und eine hochverfügbare Server-Infrastruktur die Sicherheit.

Alle Daten liegen in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland.

Ja, docurex® ist vollständig DSGVO-konform.

Nur von Ihnen berechtigte Personen. Alle Aktivitäten werden protokolliert und sind nachvollziehbar.

Ja. Sie haben umfangreiche Möglichkeiten, Downloads zu sperren, Wasserzeichen einzufügen oder den Zugriff zeitlich zu begrenzen.

Die Übertragung der Daten aus dem Datenraum heraus und hinein erfolgt über eine SSL Verschlüsselung. Außerdem werden die Daten innerhalb des Datenraums so verschlüsselt, dass nur Ihnen der Zugriff darauf möglich ist.

So viele, wie Sie benötigen. docurex® skaliert flexibel mit Ihrem Projekt.

Ja. Sie können detailliert einstellen, wer welche Dokumente sehen, drucken oder herunterladen darf.

Ja, Sie können externe Teilnehmer unkompliziert hinzufügen und ihre Rechte gezielt steuern.

Alle Zugriffe werden protokolliert. Sie sehen jederzeit, wer wann welches Dokument geöffnet hat.

Ja, die leistungsstarke Suche findet Begriffe in Sekundenschnelle – auch in großen Dokumentenmengen.

Ja, docurex® bietet ein integriertes Schwärzungstool, das manuell oder per KI funktioniert.

Ja, Versionierung ist möglich. Sie behalten jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand.

Mit einer klaren Ordnerstruktur, Indexierung und leistungsstarken Filtern.

Ja. Das integrierte Q&A-Modul erleichtert strukturierte Fragen und Antworten während der Transaktion.

docurex® ermöglicht das schnelle Hochladen großer Datenmengen per Drag & Drop – ganze Ordnerstrukturen inklusive. Dokumente werden automatisch indexiert, sodass die ursprüngliche Struktur erhalten bleibt und ein effizienter Zugriff gewährleistet ist. Mit der integrierten Volltextsuche (OCR) können auch gescannte Dokumente und PDFs schnell durchsucht werden, wodurch Sie Zeit sparen und die Due-Diligence-Prozesse erheblich beschleunigen.

docurex® bietet umfassende Berichte über Benutzeraktivitäten: Wer hat welche Dokumente geöffnet, heruntergeladen oder wie lange betrachtet? Alle Aktionen werden mit Zeitstempel protokolliert. Aktivitätsberichte lassen sich exportieren und helfen Ihnen, das Engagement der Teilnehmer zu analysieren und fundierte Entscheidungen während der Transaktion zu treffen.

Ja, docurex® lässt sich individuell an Ihr Corporate Branding anpassen. Sie können Logo, Farben und gebrandete E-Mail-Benachrichtigungen hinterlegen und eine benutzerdefinierte URL (White-Label) für Ihre Datenräume nutzen. So wird der Datenraum professionell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

Die KI-Funktionen ermöglichen die automatische Schwärzung sensibler Informationen, das Beantworten von Fragen zu einzelnen Dokumenten oder zum gesamten Datenraum, die Zusammenfassung von Dokumenteninhalten sowie das Extrahieren wichtiger Informationen. Zudem stehen ein KI-gestützter Chat und die automatische Erkennung von Dokumententypen zur Verfügung. Alle KI-Funktionen laufen lokal im deutschen Rechenzentrum, sodass Sie vollständig DSGVO-konform arbeiten, und die Nutzung ist optional – Sie aktivieren nur die Module, die Sie tatsächlich einsetzen möchten.

Ja, vertrauliche Daten können erkannt und automatisch geschwärzt werden.

Ja, auch komplexe Anfragen werden verstanden und schnell beantwortet.

Ja, die KI unterstützt Sie beim Hochladen von Dokumenten.

Ja, Inhalte können analysiert und übersichtlich aufbereitet werden.

Die Ergebnisse sind sehr genau, Sie behalten aber jederzeit die Kontrolle.

Nein, Ihre Daten bleiben geschützt und werden nicht für Trainingszwecke verwendet.

Die KI arbeitet ausschließlich in der sicheren docurex® Umgebung.

Ja, Sie entscheiden flexibel, welche Funktionen Sie nutzen möchten. Sämtliche Verarbeitungen erfolgen direkt vor Ort, was höchste Sicherheit und DSGVO-Konformität gewährleistet. Alternativ kann auf Wunsch eine besonders leistungsstarke externe KI angebunden werden – Sie entscheiden selbst, welche Option für Ihr Projekt die richtige ist.

Die KI spart Zeit, reduziert Fehler und erhöht die Effizienz bei komplexen Prozessen.

docurex® läuft komplett im Browser – ohne Installation.

Alle gängigen Formate wie PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder und viele mehr.

Mit Drag & Drop, Stapel-Uploads und optionalen Upload-Tools.

Schnittstellen zu gängigen Office- und Kollaborations-Tools sind verfügbar.

Sie werden persönlich betreut und erhalten Unterstützung bei der Einrichtung.

Ja, Sie haben immer einen festen Ansprechpartner.

Der Support ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.

Die Kosten richten sich nach Projektumfang und Dauer – Sie erhalten ein individuelles Angebot.

Ja, docurex® bietet flexible Laufzeiten, angepasst an Ihr Projekt.

Ja, mit kurzer Kündigungsfrist.

Es gibt flexible Pakete, die sich an Ihre Anforderungen anpassen.

Ihre Daten werden Ihnen sicher bereitgestellt und anschließend DSGVO-konform gelöscht.