Was ist docurex?

docurex ist ein hochsicherer virtueller Datenraum für effiziente Due Diligence Prüfungen und Unternehmens- transaktionen. Mit docurex stellen Sie Käufern, Interessenten und Vertragspartnern komfortabel und sicher alle für Ihre Transaktion benötigten Dokumente online bereit.

Alle Features im Überblick

Bequeme Handhabung

Intuitive Benutzeroberfläche

Keine Clientsoftware erforderlich

Volltextindexierung

Suchfunktion

Corporate Branding

Mehrsprachig

Revisionssichere Protokollierung

Automatische Konvertierung von
Dokumenten in das PDF Format

Export-Funktion

Docusync

Q&A-Modul (Fragen und Antworten)

Benutzer- und Gruppenbasierte Rechtevergabe

Auswertung
der Interessenschwerpunkte
von Investoren

Auswertung der Zugriffhistorie

Massendownloads

Virenschutz

Support Hotline

Datensicherung

Sicherer Rechenzentrumsbetrieb

Überzeugende Features

Intuitive Benutzeroberfläche

Arbeiten Sie, wie Sie es bisher kannten. Die Oberfläche eines docurex Datenraumes wurde so konzipiert, dass der Einstieg so leicht wie möglich fällt. Es sind weder Schulungen noch Einweisungen erforderlich.

docurex wurde durch die Fraunhofer Gesellschaft zertifiziert und ist so einfach und intuitiv zu bedienen, dass keine Benutzerschulung erforderlich ist.

Keine Clientsoftware erforderlich

Für die Nutzung des docurex Datenraums sind lediglich der Internet Explorer sowie eine Internetverbindung erforderlich. Die Installation von Clientsoftware entfällt vollständig. Starten Sie sofort ohne Einstellungen an Ihrem Rechner vornehmen zu müssen.

Volltextindexierung

Inhalte von Office-, PDF-, Text- und HTML-Dokumenten werden automatisch einem durchsuchbaren Volltextindex hinzugefügt.

Suchfunktion

Die erweiterte Suchfunktion ist weitaus mehr als eine reine "Schlagwort-Suchmaschine". Anhand diverser Filter können Sie komplexe Abfragen durchführen und das Resultat anschließend als komprimierte ZIP-Datei herunterladen.

Corporate Branding

Der docurex Datenraum kann sowohl von der Farbgebung als auch in Bezug auf Logos und Icons an Ihre Corporate Identity angepasst werden.

Mehrsprachig

Der docurex Datenraum ist in den Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar und kann jederzeit um weitere Sprachen erweitert werden.

Revisionssichere Protokollierung

Jede Transaktion im Datenraum wird unveränderbar und damit revisionssicher aufgezeichnet, um im Bedarfsfall Zugriffe und Änderungen an Datenrauminhalten nachvollziehen zu können.

Zusätzlich kann für jeden Datenraumteilnehmer der Protokollierungsgrad definiert werden, um auch besonderen Anforderungen (z.B. seitens Betriebsräten) gerecht zu werden.

Automatische Konvertierung von Dokumenten in das PDF Format

Durch die automatische Konvertierung von Dokumenten in das PDF-Format sind zur Betrachtung der meisten Dokumente keine zusätzlichen Viewer erforderlich.

Für PDF Dokumente können zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie "Drucken verhindern" und "Export von Inhalten verhindern" aktiviert werden. Gleichzeitig erhält jedes PDF-Dokument ein elektronisches Wasserzeichen zur eindeutigen Identifikation.

Export-Funktion

Die integrierte Export-Funktion ermöglicht eine vollständige Entladung des gesamten Datenraums auf einen entsprechenden Datenträger.

Die Art des Exports (nur Daten, Daten inklusive Protokolle etc.) kann individuell festgelegt werden.

Docusync

docusync ist ein Modul für den sicheren Import von Ordnerstrukturen in den docurex Datenraum. docusync bildet selbst Ordner- und Dokumentenstrukturen mit mehreren Millionen Dateien identisch in Ihrem docurex Datenraum ab.

Q&A-Modul (Fragen und Antworten)

Investoren, Mitarbeiter oder andere Benutzer können gezielt zu bestimmten Dokumenten oder Ordnern Fragen stellen. Diese werden entsprechend einer Zuständigkeitsmatrix Mitarbeitern bzw. Abteilungen zugestellt, die sich direkt um die Anfrage kümmern können. Mit dem docurex Q&A-Modul ist es möglich, innerhalb kürzester Zeit eine sehr große Anzahl Fragen strukturiert zu beantworten.

Benutzer- und Gruppenbasierte Rechtevergabe

Sie können jedem Benutzer mit wenigen Schritten Zugriffsberechtigungen auf Ordner, Unterordner und sogar einzelne Dokumente erteilen oder entziehen. Durch integrierte Verwaltungstools erhalten Sie übersichtliche Auswertungen für alle vergebenen Zugriffsberechtigungen.

Auswertung der Interessenschwerpunkte von Investoren

Für Verkäufer ist es von großem Vorteil, genau über den Informations- und Kenntnisstand des Käufers informiert zu sein. Mit docurex erhalten Sie genaue Auswertungen über alle Zugriffsaktivitäten Ihrer Interessenten um Ihre Verkaufsstrategie optimal anzupassen.

Auswertung der Zugriffhistorie

Das docurex System protokolliert lückenlos jede Benutzeraktion und stellt diese in Form von revisionssicheren Auswertungen bereit. Unter anderem werden An- und Abmeldevorgänge, betrachtete Dokumente oder Schreib- bzw. Löschvorgänge erfasst und zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.

Das rollenbasierte Benutzermodell stellt sicher, dass nur speziell berechtigte Personen Zugriff auf die Systemprotokolle erhalten.

Massendownloads

Die integrierte Funktion "Massendownload" ermöglicht Ihnen das Herunterladen kompletter Ordnerstrukturen inklusive Unterordner und Dokumente als ZIP-Datei.

Virenschutz

Durch den integrierten Virenschutz sind die Inhalte Ihres Datenraums ideal vor Viren, Trojanern und Würmern geschützt. Aufgrund der Zertifizierung durch AVG setzen wir stets die modernsten und fortschrittlichsten Technologien zur Virenbekämpfung ein.

Support Hotline

Benutzern des docurex Datenraums steht werktäglich von Montag bis Freitag 8:00 - 18:00 Uhr eine Support Hotline für telefonische Anfragen zur Verfügung.

Durch die garantierte Reaktionszeit von zwei Stunden können Benutzeranfragen schnell und unkompliziert gelöst werden.

Datensicherung

Der docurex Datenraum wird stündlich per Snapshot-Sicherung gesichert. Es werden jeweils 30 Tagessicherungen vorgehalten.

Sicherer Rechenzentrumsbetrieb

Durch redundant ausgelegte Hochleistungsserver, Firewalls und Brandschutzvorrichtungen befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen. Alle docurex Serversysteme befinden sich in gesicherten Rechenzentren in Deutschland.