Erfahrungen mit docurex®: Kunden berichten aus M&A, Immobilien und Energiewirtschaft

Wenn es um Transaktionen geht, zählt vor allem eines: Vertrauen. In die Zahlen, in die Beteiligten – und in die Werkzeuge, die den Prozess begleiten. Wer Transaktionen für anspruchsvolle Mandanten strukturiert, weiß, wie entscheidend jeder Schritt ist: vertrauliche Dokumente sicher zugänglich machen, Beteiligte effizient einbinden, zeitnah zum Abschluss kommen.

Genau hier setzt docurex® an. Seit vielen Jahren unterstützen unsere virtuellen Datenräume Rechtsanwälte, Transaktionsmanager und M&A-Berater dabei, Deals schneller, sicherer und strukturierter umzusetzen. Erfahrungen mit docurex® zeigen: Es sind nicht nur die technischen Funktionen, die überzeugen – es ist vor allem das Zusammenspiel aus Benutzerfreundlichkeit, Sicherheitsniveau und persönlichem Support, das den Unterschied macht.

Erfahrungen mit docurex®: Warum dieser Artikel?

Sie sind kein IT-Experte – und müssen es auch nicht sein. Was Sie brauchen, ist eine Lösung, die einfach funktioniert. Die intuitiv bedienbar ist, zuverlässig läuft und Ihnen hilft, Ihrer eigentlichen Aufgabe nachzugehen: Ihre Mandanten souverän durch die Transaktion zu begleiten.

In diesem Artikel erhalten Sie einen konkreten Einblick, wie docurex® im Alltag arbeitet:

• Welche Projekte mit docurex® erfolgreich abgeschlossen wurden

• Warum sich kleine Kanzleien und Transaktionsboutiquen für uns entscheiden

• Welche Vorteile Anwälte und Transaktionsmanager im täglichen Einsatz erleben

Denn: Wer von echten Erfahrungen profitiert, entscheidet sich nicht für irgendeinen Datenraum. Sondern für einen, der mitdenkt.

Lernen Sie docurex® aus der Praxis kennen – aus Sicht von Menschen wie Ihnen.

Typische Projekte, bei denen docurex® zum Einsatz kommt

Virtuelle Datenräume sind kein Selbstzweck – sie müssen im entscheidenden Moment funktionieren. Für Transaktionsmanager und Rechtsanwälte bedeutet das: maximale Sicherheit, minimale Einarbeitungszeit und absolute Verlässlichkeit. docurex® ist genau für diese Anforderungen konzipiert. Unsere Kunden machen exzellente Erfahrungen mit docurex®, sie setzen den Datenraum in unterschiedlichsten Projekten ein – von klassischen M&A-Transaktionen bis hin zu komplexen Immobilienthemen oder technologiebezogenen Unternehmensverkäufen.

M&A-Transaktionen – Effizienz trifft Sicherheit

Die häufigste Anwendung für docurex® ist die Begleitung von Mergers & Acquisitions (M&A). Ob es sich um den Verkauf eines mittelständischen Unternehmens, einen Asset Deal oder eine Beteiligungsveräußerung handelt: docurex® stellt sicher, dass alle Beteiligten Zugriff auf exakt die Informationen haben, die sie benötigen – nicht mehr, nicht weniger.

Für Transaktionsmanager, die eine Due Diligence organisieren, ist Zeit oft der kritischste Faktor. Gleichzeitig darf kein Risiko entstehen, was die Vertraulichkeit der Dokumente betrifft. Mit docurex® können Sie:

• Datenräume innerhalb weniger Stunden einrichten

• individuelle Zugriffsrechte auf Benutzerebene vergeben

• Nachvollziehbarkeit durch revisionssichere Protokolle gewährleisten

Mandanten können dabei als passive Nutzer eingebunden werden, ohne dass sie Einblick in strategisch sensible Details erhalten. Käuferseitige Parteien können gestaffelt freigeschaltet werden, je nach Phase des Verkaufsprozesses. So bleiben Sie jederzeit Herr der Lage – ohne IT-Overhead.

Immobilienprojekte – Klarheit in der Dokumentation

Bei der Veräußerung von Immobilienportfolios oder Gewerbeobjekten wird ein Datenraum schnell zur Schaltzentrale des gesamten Projekts. docurex® hilft dabei, Immobiliendokumente wie technische Dokumente, Grundbuchauszüge, Mietverträge, Baugenehmigungen und Altlastengutachten klar strukturiert bereitzustellen.

Einmal hochgeladen, können Dokumente einzelnen Interessenten oder ganzen Investorengruppen zugewiesen werden – dabei wird lückenlos dokumentiert, wer wann welche Informationen eingesehen hat.

Ein entscheidender Vorteil für Transaktionsbegleiter: Durch die lückenlose Protokollierung können Sie Ihrem Mandanten jederzeit belegen, wie transparent und sorgfältig gearbeitet wurde. Gleichzeitig behalten Sie durch das Benachrichtigungssystem den Überblick über Aktivitäten im Datenraum.

Energie- und Infrastrukturprojekte – komplexe Strukturen sicher managen

Auch bei Transaktionen im Energiesektor, bei der Projektentwicklung oder beim Verkauf von Infrastrukturteilen wird docurex® regelmäßig eingesetzt. Diese Projekte sind oft technisch hochkomplex, beinhalten umfangreiche Dokumentationen und viele beteiligte Parteien.

Ein klassisches Beispiel: der Verkauf eines Solarparks mit mehreren Betreibergesellschaften. Hier kommt es auf Struktur an – und auf ein System, das nicht überfordert, sondern Übersicht schafft. docurex® erlaubt es, die Ordnerstruktur exakt an das Projekt anzupassen – inklusive mehrsprachiger Benutzerführung, wenn internationale Investoren beteiligt sind.

Start-ups, Förderprojekte, Kanzleiinterne Zwecke

Auch in kleineren Szenarien wird docurex® geschätzt:

• Start-up-Beteiligungen: Investoren können alle relevanten Unterlagen wie Businesspläne, Cap Tables, Verträge und technische Whitepaper gesichert einsehen.

• Förderprojekte oder Ausschreibungen: Bei Bewerbungen und Anträgen, bei denen der Zugriff auf sensible Daten temporär und kontrolliert erfolgen muss.

• Interne Nutzung in Kanzleien: Für besonders vertrauliche Mandatsdokumentationen oder den sicheren Austausch mit Mandanten – weit über klassische E-Mail-Kommunikation hinaus.

Warum sich Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater für docurex® entscheiden

Wer Mandanten bei Unternehmensverkäufen, Immobilientransaktionen oder Finanzierungsrunden begleitet, weiß: Der Teufel steckt im Detail. Und oft auch in der Technik. Ein virtueller Datenraum darf dabei keine zusätzliche Baustelle sein – er muss sich diskret und zuverlässig in die bestehende Arbeitsweise integrieren. Genau deshalb entscheiden sich viele Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater für docurex®.

Sie schätzen nicht nur die Sicherheit und die Kontrolle, sondern vor allem eines: die Klarheit im Umgang. Keine komplexe IT-Infrastruktur, kein Schulungsaufwand – sondern ein zuverlässiges Werkzeug, das ihre Arbeit erleichtert.

1. Einfache Bedienung – auch ohne IT-Affinität

Unsere Nutzer sind Experten im Gesellschaftsrecht, in der Vertragsgestaltung, in der steuerlichen Optimierung – aber nicht zwangsläufig in Softwarefragen. docurex® wurde deshalb so konzipiert, dass selbst komplexe Projekte ohne IT-Fachwissen gesteuert werden können.

• Intuitive Benutzeroberfläche 

• Drag & Drop für das Hochladen von Dokumenten

• Benachrichtigungen per E-Mail, sobald Dokumente neu bereitgestellt werden

• Rechtevergabe auf Dokumentenebene – ohne technischen Aufwand

Die Einrichtung dauert in der Regel sehr wenig – die produktive Arbeit beginnt fast sofort. Viele unserer Kunden sind überrascht, wie schnell sie mit docurex® startklar sind – selbst in sensiblen Mandaten.

2. Höchster Datenschutz – ohne Cloud-Risiken

Gerade in Kanzleien und interdisziplinären M&A-Teams sind Datenschutz und Vertraulichkeit kein Nebenthema – sie sind geschäftskritisch. Besonders, wenn Mandanten hohe Anforderungen stellen oder strikte Vorgaben bestehen, etwa zur DSGVO oder zur Nutzung von KI-Technologien.

docurex® erfüllt diese Anforderungen kompromisslos:

• Hosting ausschließlich in Deutschland

• keine Datenweitergabe an Dritte

• Verschlüsselung nach höchsten Standards

• Revisionssichere Protokollierung aller Zugriffe

Das bedeutet: Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über alle vertraulichen Informationen – und erfüllen selbst anspruchsvollste Compliance-Anforderungen.

3. Persönlicher Support – wenn es darauf ankommt

Was unsere Kunden immer wieder loben, ist nicht nur das Produkt, sondern der Service dahinter. Denn wir wissen: Im Transaktionsgeschäft sind Zeit und Nerven oft knapp. Wenn ein Problem auftaucht, muss es gelöst werden – schnell, direkt und ohne Ticketnummern-Warteschlange.

Deshalb erhalten Sie bei docurex®:

• Persönlichen Ansprechpartner in Deutschland

• Telefonischen Support ohne Warteschleife

• Schnelle Hilfe beim Einrichten, Strukturieren und Berechtigen

  Gerade für kleinere Kanzleien oder spezialisierte Teams mit 10 bis 20 Mitarbeitenden ist das ein echter Vorteil – denn niemand muss sich nebenbei noch zum IT-Spezialisten entwickeln.

4. Flexibel und mandantenfreundlich

Viele unserer Kunden setzen docurex® nicht nur intern ein – sondern als Service-Leistung gegenüber ihren Mandanten. Sie bieten damit ein professionelles Tool an, das Vertrauen schafft und die Zusammenarbeit erleichtert.

• Mandanten erhalten auf Wunsch eigene Zugänge

• Dokumente können selektiv freigegeben werden

• Fragen und Antworten lassen sich direkt im Datenraum klären

• Das Erscheinungsbild lässt sich auf Ihre Kanzlei anpassen (z. B. mit Logo und Farben)

So entsteht ein Auftritt, der auch bei den Mandanten professionell wahrgenommen wird – ganz ohne zusätzliche Software, Downloads oder Installationen.

Erfahrungen mit docurex®: Der Datenraum bewährt sich in der Praxis

Die Erfahrungen mit docurex® zeigen klar: Wer sensible Daten strukturiert, sicher und effizient managen möchte – sei es im Rahmen einer Transaktion, eines Immobilienprojekts, eines Pharma-Verfahrens oder der Kommunikation mit Investoren – findet in docurex® eine professionelle Lösung, die in der Praxis überzeugt.

Ob M&A-Berater, Rechtsanwalt, Immobiliengesellschaft oder Konzernkommunikation:
Alle profitieren von einem Datenraum, der nicht nur durch höchste Sicherheitsstandards überzeugt, sondern gleichzeitig mit intelligenter Benutzerführung, KI-gestützten Funktionen und einem verlässlichen Support punktet.

docurex® vereint drei entscheidende Vorteile:

• Maximale Kontrolle bei maximaler Sicherheit: DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland, flexible Rechtevergabe, verschlüsselte Kommunikation – für höchste Vertraulichkeit.

• Schnellere Prozesse mit weniger Aufwand: Automatisierte Klassifizierung, smarte Suchfunktionen und Funktionen wie Schwärzen auf Knopfdruck sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe.

• Einfach zu bedienen – auch ohne IT-Kenntnisse: Klare Strukturen, intuitive Bedienung und ein Support-Team, das weiß, worauf es im Projektalltag ankommt.

Branchenübergreifend berichten unsere Kunden von schnellerem Projektfortschritt, reduzierten Abstimmungsschleifen und mehr Sicherheit im Umgang mit sensiblen Informationen – ganz gleich, ob es um ein mittelständisches Unternehmen oder einen internationalen Konzern geht.

docurex® ist mehr als nur ein Datenraum – es ist ein Werkzeug, das Vertrauen schafft.
Bei internen Prozessen ebenso wie gegenüber Geschäftspartnern, Mandanten oder Investoren.