Der optimale Datenraum für M&A: Warum maconis auf docurex® setzt

M&A-Transaktionen sind ein Hochrisikogeschäft, bei dem Effizienz, Struktur und vor allem absolute Vertraulichkeit über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Datenräume sind dabei das zentrale Nervensystem des gesamten Prozesses.

Die maconis GmbH, spezialisiert auf M&A-Transaktionen im Mittelstand, stand vor der Herausforderung, diese komplexen Prozesse für ihre Mandanten so reibungslos, sicher und schnell wie möglich zu gestalten.

Im Interview sprechen wir mit Herrn Silas Gabriel, den M&A-Experten von maconis® über die geschäftlichen Hürden im M&A-Alltag, die Entscheidung für einen professionellen Datenraum und wie der Wechsel zu docurex® die Transaktionszeiten von Monaten auf wenige Wochen verkürzt hat.

Der Anwendungsfall & die geschäftliche Herausforderung

 

docurex®: Herzlich willkommen. Können Sie sich und Ihr Unternehmen, die maconis GmbH, kurz vorstellen?

Herr Gabriel: Sehr gerne. Die maconis GmbH ist auf M&A-Transaktionen im Mittelstand spezialisiert. Das Unternehmen begleitet Unternehmen während des gesamten Prozesses von Kauf, Verkauf oder Nachfolge – von der strategischen Analyse über die Strukturierung und Ansprache potenzieller Käufer oder Transaktionszielen bis hin zu Verhandlung und Vertragsabschluss. Dabei arbeitet maconis mit einem Netzwerk von Experten zusammen, um Transaktionen effizient, rechtssicher und wertorientiert umzusetzen.

docurex®: Um welchen konkreten Anwendungsfall geht es heute?

Herr Gabriel: Der Datenraum ist eines der zentralen Werkzeuge bei M&A-Transaktionen, da er als Basis für die Due Diligence dient. Er bündelt alle relevanten Unternehmensinformationen – von Finanz- und Steuerunterlagen über Verträge bis hin zu rechtlichen Dokumenten – an einem sicheren Ort. So können Käufer, Investoren oder Nachfolger die notwendigen Prüfungen durchführen, Risiken analysieren und fundierte Entscheidungen treffen, während gleichzeitig der unmittelbar vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten gewährleistet ist.

docurex®: Was ist das übergeordnete geschäftliche Ziel bei diesen Projekten?

Herr Gabriel: Das übergeordnete geschäftliche Ziel besteht darin, M&A Transaktionen effizient, zielgerichtet und strukturiert zu begleiten. Die Zielsetzung auf Projektebene ist hierbei immer individuell zu betrachten.

docurex®: Das führt uns zur entscheidenden Frage: Warum haben Sie sich entschieden, diese Herausforderung mit einem professionellen Datenraum zu lösen, statt bei Methoden wie E-Mail oder Standard-Cloud-Speichern zu bleiben? Wo lagen die größten Reibungspunkte?

Herr Gabriel: Datenräume haben den M&A-Prozess grundlegend verändert, indem sie die zentrale Sammlung, strukturierte Bereitstellung und sichere Freigabe sensibler Unternehmensinformationen ermöglichen. Sie beschleunigen die Due-Diligence-Prüfung, reduzieren administrative Aufwände und minimieren Risiken durch nachvollziehbare Zugriffskontrollen und lückenlose Protokollierung.

Durch den Einsatz von Datenräumen können Transaktionen effizienter, transparenter und termingerechter durchgeführt werden, während gleichzeitig Vertraulichkeit und Compliance gewährleistet bleiben. Insgesamt haben sie die Zusammenarbeit zwischen Verkäufern, Käufern, Beratern und Investoren deutlich professionalisiert und den Fokus auf strategische Entscheidungen statt auf logistische Herausforderungen verlagert.

 

Die Entscheidung für docurex®

 

docurex®: Als Sie sich auf die Suche nach einer Lösung gemacht haben, welche Kriterien waren Ihnen und Ihrem Team absolut am wichtigsten?

Herr Gabriel:Bei der Auswahl von docurex sind mehrere Faktoren zusammengekommen, die den Anbieter für uns besonders geeignet machten. Dazu gehören die bereits bestehenden Integrationen und Schnittstellen, ein transparentes Preismodell, die regionale Verortung des Unternehmens sowie die gezielte Berücksichtigung unserer Anforderungen als M&A-Berater. Insgesamt überzeugte uns die Kombination aus Funktionalität, Sicherheit und individueller Betreuung.

docurex®: Wie haben Sie die erste Kontaktaufnahme und die Testphase mit docurex® empfunden?

Herr Gabriel: Der erste Eindruck von docurex war sehr positiv. Die Einführung verlief offen und transparent, die angebotene Übersicht über Funktionen und Möglichkeiten war klar strukturiert. Insgesamt empfanden wir die Testphase als unkompliziert und informativ, sodass ein schnelles Verständnis der Plattform möglich war.

docurex®: Beschreiben Sie den Moment, als der Datenraum live ging. Wie schnell konnten die beteiligten Parteien auf die Dokumente zugreifen?

Herr Gabriel: Quasi sofort.

 

Die Implementierung & der Erfolg

 

docurex®: Inwieweit hat docurex® Ihnen konkret geholfen, Ihr eingangs genanntes Ziel – effiziente und strukturierte Transaktionen – zu erreichen?

Herr Gabriel: Übergeordnet die Strukturierung. Es gelingt innerhalb kurzer Zeit tiefe Einblicke in ein Unternehmen zu ermöglichen und eine direkte Feedbackschleife einzurichten, sodass sich auch die Käufer schnell einen Überblick verschaffen können und man dadurch gezielt einen Fokus setzen kann.

docurex®: Lassen Sie uns über konkrete Ergebnisse sprechen. Konnten Sie den Prozess beschleunigen oder die Sicherheit erhöhen?

Herr Gabriel: Ja, beides:

• Prozessbeschleunigung: Analog haben sich Gespräche über mehrere Monate/Jahre gezogen. Durch einen Datenraum lassen sich M&A Projekte nun auch in wenigen Wochen abbilden.
• Sicherheit & Compliance: Die Protokollierung ist hier der entscheidende Faktor.

docurex®: Welchen positiven Effekt hatten Sie, der sich nicht direkt in Zahlen messen lässt?

Herr Gabriel: Strukturierte, transparente Zusammenarbeit. Der Prozess wirkt nicht nur professioneller, sondern wird dadurch zielgerichteter und effizienter.

docurex®: Gibt es eine bestimmte Funktion von docurex®, die für Sie unverzichtbar geworden ist?

Herr Gabriel: „Benutzer testen“. (Anm. d. Red.: Die Funktion, mit der Administratoren die Ansicht eines bestimmten Nutzers simulieren können, um Berechtigungen zu prüfen.)

 

Der Blick in die Zukunft & die Empfehlung

 

docurex®: Wenn Sie heute mit einem Geschäftsführer sprechen würden, der vor einer ähnlichen Herausforderung steht – was wäre Ihr wichtigster Rat?

maconis®: Schauen Sie sich genau um und vergleichen Sie die Anbieter. Im M&A-Bereich kann eine unpassende Lösung schnell zu unnötigen Kosten und Verzögerungen führen – im Zweifel bezahlt man sehr viel Lehrgeld..

docurex®: Welchem Unternehmen würden Sie docurex® besonders empfehlen – und warum?

maconis®: Besonders hilfreich für uns ist die kundennahe Betreuung und das schnelle Eingehen auf unsere speziellen Bedürfnisse. Von den technischen Voraussetzungen können am Ende ja alle Datenräume das Gleiche, aber solche Details machen den Unterschied.

docurex®: Wenn Sie docurex® in nur einem Satz beschreiben müssten, was würden Sie sagen?

maconis®: docurex ersetzt nicht unsere Entscheidungen, aber es sorgt dafür, dass wir sie auf einer soliden Informationsbasis treffen, statt im Dunkeln zu tappen

docurex®:Welchem Unternehmen oder welcher Abteilung in einer ähnlichen Situation wie Ihrer würden Sie den Einsatz von docurex besonders empfehlen – und warum?

maconis®:Besonders hilfreich für uns ist die kundennahe Betreuung und das schnelle Eingehen auf unsere speziellen Bedürfnisse – von den technischen Voraussetzungen können am Ende ja alle Datenräume das Gleiche, aber solche Details machen den Unterschied.

 

docurex®: Wir danken der maconis GmbH herzlich für diese wertvollen Einblicke in die Praxis moderner M&A-Prozesse.

Wenn auch Sie Ihre M&A-Prozesse, Due-Diligence-Prüfungen oder vertrauliche Gremienkommunikation beschleunigen, die Sicherheit Ihrer Daten maximieren und dabei jederzeit die volle Kontrolle behalten möchten, dann sprechen Sie mit unseren Experten.

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