Due Diligence Prozesse

Das „sorgfältige Prüfen“ (so die sinngemäße Übersetzung) von Firmenunterlagen, Patenten oder größeren Portfolios ist in der Regel ein aufwändiger und meist zeitraubender Prozess. Oft sind dabei unterschiedlichste Spezialisten und Interessengruppen beteiligt. Der Online Datenraum von docurex® hilft hier Zeit und Reisekosten zu sparen. Experten können von jedem PC weltweit auf die gespeicherten Daten zugreifen. So reduzieren Sie die Kosten für wertvolle Experten und beschleunigen Ihre Entschiedungsprozesse.

Mehr zum Thema Due Diligence erfahren Sie in der vom docurex®-Team zusammen gestellten Checkliste für Due Diligences.

Bei Due Diligence Prozessen empfehlen wir Ihnen docurex® Enterprise oder eine erweiterte Version von docurex® Standard.

Mergers- / Akquisitions-Transaktionen

Im Rahmen eines Mergers bzw. eines Unternehmenskaufs durchlaufen alle beteiligten Parteien meist einen längeren Prozeß, bei dem eine Due Diligence ein extrem wichtiger Schritt ist. Am Anfang werden alle Unterlagen, die für die Transaktion notwendig sind, zusammen getragen, aufbereitet und für die Sichtung durch einen potenziellen Interessenten vorbereitet. Daran schließen sich meist eine oder mehrere Prüfungen der Unterlagen durch potenzielle Käufer an. docurex® hilft Ihnen dabei die Dokumente zu strukturieren und Ihren Interessenten gesichert von jedem PC aus zur Verfügung zu stellen. Dabei können Sie je nach Dokument oder Benutzer die Sicherheitsstufe individuell festlegen und haben dabei jederzeit die Kontrolle über Ihren Datenbestand. Wenn Sie mehr über M&A-Transaktionen erfahren möchten, so lesen Sie doch bitte hier weiter …

Bei M&A-Prozessen empfehlen wir Ihnen docurex® Enterprise oder docurex® Premium.

Dokumenten-Management / Dokumentenablage /Archivierung

Mit docurex® speichern oder archivieren Sie Ihre Dokumente im Handumdrehen online. Egal ob Sie bereits vorhandene Daten nutzen wollen oder direkt vom PC nach docurex® scannen möchten.

Alles ist möglich. Selbst die Anbindung an bestehende Systeme wie SAP haben die Entwickler von docurex® bereits realisert. Hier erfahren Sie mehr: Dokumentenmanagement im Web wie es sein soll.

Sprechen Sie uns an. Sie werden überrascht sein.

Zum Einsatz von docurex® als Dokumenten-Management-System (DMS) empfehlen wir docurex® Standard erweitert um die Module Volltextindexierung und Versionierung. Selbstverständlich können Sie docurex® Standard auch mit anderen Modulen erweitern.

Konsolidierung

Zusammenführungen von Gewinn- und Verlustrechnungen sowie die Bilanzierung von Konzernstrukturen sind komplexe und mitunter unübersichtliche Prozesse. Hier kann Ihnen docurex® helfen, die notwendige Übersicht zu wahren und Herr des Geschehens zu bleiben. docurex® kommt überall dort zum Einsatz, wo Holdings oder Dachgesellschaften keine voll-konsolidierten ERP-Systeme im Einsatz haben.

Für die Konsolidierung von Prozessen in Konzernstrukturen empfehlen wir docurex® Standard erweitert um das docurex® Modul „Versionierung von Dokumenten“ sowie die Online-Indexierung (Suchfunktion in hochgeladenen Dokumenten). Je nach Einsatzzweck kann auch das Modul „Fragen und Antworten (Q & A)“ hilfreich sein. Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

Sichere Vorstands- bzw. Geschäftsleitungskommunikation

Insbesondere bei heiklen oder streng vertraulichen Angelegenheiten möchten Sie sicher sein, dass niemand Ihren Schriftverkehr mitliest – auch nicht Ihre IT. Hier können Sie docurex® nutzen, um jedem einzelnen Benutzer genau die Berechtigung zur Einsicht in einzelne Dokumente oder Ordner zu geben, die er benötigt. Selbstverständlich mit einer aussagefähigen Protokollierung, wer wann worauf zugegriffen hat. Vertrauen ist gut, die Gewissheit sicher zu sein ist besser.

Für die sichere Kommunikation in Unternehmen oder Gremien empfehlen wir docurex® Standard erweitert um das docurex® Modul „Versionierung von Dokumenten“.

Immobilien-Management / Portfolio-Management

Sie möchten ein bestimmtes Portfolio von Dokumenten dauerhaft online verwalten und z.T. Ihren Kunden zur Verfügung stellen? Mit docurex® kein Problem. Namhafte Firmen wie die Allianz Real Estate GmbH oder Zinshausteam Kenbo GmbH nutzen docurex® zur Verwaltung bzw. Entwicklung Ihrer gewerblichen Immobilien-Portfolios.

Ebenso eignet sich docurex® zur Verwaltung von vertraulichen Personalakten und dem dazugehörigen Schriftverkehr.

Zum Einsatz von docurex® als Portfolio- oder Immobilien-Management-System empfehlen wir docurex® Standard erweitert um die Module Volltextindexierung und Versionierung. Selbstverständlich können Sie docurex® Standard auch mit  anderen Modulen erweitern.