Ein Datenraum für die gesamte Transaktion
Vom NDA bis zum Closing: docurex® führt alle Parteien einer M&A-Transaktion in einem Datenraum zusammen – mit getrennten Sichten, strukturiertem Q&A und einem Audit-Trail, der auch nach dem Closing Bestand hat.
✓ ISO 27001 zertifiziert ✓ Hosting in Deutschland ✓ Seit über 20 Jahren im Einsatz
begleitete Transaktionen
Unternehmen vertrauen docurex®
Erfahrung im Datenraum
zertifiziert
Was eine M&A-Transaktion vom Dokumentenaustausch unterscheidet
Mehrere Parteien, konkurrierende Interessen, ein enger Zeitplan – und am Ende muss nachweisbar sein, wer was gesehen hat.
Die sieben Schritte einer M&A-Transaktion
Der übliche Weg vom Zielunternehmen bis zur Eigentumsübertragung – und wo der Datenraum ansetzt.
1
2
3
4
5
6
7
Was docurex® in den drei kritischen Phasen leistet
Die Schritte 2 bis 7 spielen sich im Datenraum ab – in drei Abschnitten mit ganz unterschiedlichen Anforderungen.
Wenn Wettbewerber im selben Verfahren sind
In einem Bieterverfahren entscheidet die Rechtevergabe darüber, was jede Partei zu sehen bekommt – und was nicht.
Häufig gestellte Fragen
Was uns vor einer Transaktion am häufigsten gefragt wird.
Worin unterscheidet sich ein M&A-Datenraum von einem Cloud-Speicher?
Ein Cloud-Speicher teilt Dateien, ein Datenraum steuert einen Prozess. Der Unterschied liegt in der Rechtevergabe bis auf Dokumentenebene, der geschützten Anzeige ohne Download, dem strukturierten Frage-und-Antwort-Verfahren und vor allem in der revisionssicheren Protokollierung: Sie können Jahre später belegen, welche Partei wann welches Dokument eingesehen hat. Das leistet ein Cloud-Speicher nicht.
Können mehrere Bieter gleichzeitig arbeiten, ohne voneinander zu wissen?
Ja. Sie legen für jede Partei eine eigene Sicht an und bestimmen je Ordner und Dokument, was sichtbar ist. Die Bieter sehen weder die anderen Teilnehmer noch deren Aktivitäten. Sie selbst sehen dagegen alles – auch, wie intensiv sich eine Partei mit welchen Unterlagen befasst.
Wie läuft das Q&A-Verfahren ab?
Fragen der Bieter gehen im Datenraum ein statt über verteilte Postfächer. Jede Frage lässt sich einem Zuständigen zuweisen, im Status verfolgen und nach Freigabe beantworten – wahlweise für die fragende Partei allein oder für alle Teilnehmer. Das Q&A-Modul ist ab der Enterprise-Version enthalten.
Was passiert mit dem Datenraum nach dem Closing?
Die Unterlagen lassen sich am Ende der Transaktion vollständig exportieren und archivieren, sodass der Stand zum Closing dokumentiert bleibt. Wie lange der Datenraum darüber hinaus verfügbar bleibt, stimmen wir mit Ihnen ab – häufig bleibt er für die Post-Merger-Phase bestehen.
Wie schnell ist ein Datenraum einsatzbereit?
Einen Testzugang schalten wir kurzfristig frei, meist noch am selben Arbeitstag. Für einen produktiven Datenraum richten wir Struktur, Benutzer und Berechtigungen gemeinsam mit Ihnen ein; wie lange das dauert, hängt vor allem davon ab, wie weit Ihre Unterlagen bereits geordnet sind.
Sehen Sie den Datenraum an Ihrer laufenden Transaktion.
20 Minuten am Bildschirm, ohne Verkaufsgespräch. Auf Wunsch richten wir Ihnen im Anschluss einen Testzugang ein.