Un data room para toda la transacción
Del NDA al cierre: docurex® reúne a todas las partes de una transacción de M&A en un único data room, con vistas separadas, un Q&A estructurado y un registro de auditoría que sigue siendo válido incluso después del cierre.
✓ Certificado ISO 27001 ✓ Alojado en Alemania ✓ Más de 20 años en uso
transacciones acompañadas
Las empresas confían en docurex®
de experiencia en data rooms
certificado
Qué distingue una transacción de M&A de un simple intercambio de documentos
Varias partes, intereses contrapuestos, un calendario ajustado y, al final, hay que poder demostrar quién vio qué.
Los siete pasos de una transacción de M&A
El camino habitual desde la empresa objetivo hasta la transmisión de la propiedad, y el punto en que interviene el data room.
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Qué aporta docurex® en las tres fases críticas
Los pasos 2 a 7 transcurren en el data room, en tres etapas con requisitos muy distintos.
Cuando hay competidores en el mismo proceso
En un proceso de ofertas, la asignación de permisos determina qué ve cada parte y qué no.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de una transacción.
¿En qué se diferencia un data room de M&A de un almacenamiento en la nube?
Un almacenamiento en la nube comparte archivos; un data room gestiona un proceso. La diferencia está en la asignación de permisos hasta el nivel de documento, la visualización protegida sin descarga, el procedimiento estructurado de preguntas y respuestas y, sobre todo, el registro a prueba de auditoría: años después puede demostrar qué parte consultó qué documento y cuándo. Un almacenamiento en la nube no ofrece eso.
¿Pueden trabajar varios oferentes a la vez sin saber unos de otros?
Sí. Usted crea una vista propia para cada parte y determina, por carpeta y documento, qué es visible. Los oferentes no ven ni a los demás participantes ni su actividad. Usted, en cambio, lo ve todo, incluso con qué intensidad trabaja una parte con cada documento.
¿Cómo funciona el procedimiento de Q&A?
Las preguntas de los oferentes llegan al data room en lugar de a buzones de correo dispersos. Cada pregunta puede asignarse a un responsable, seguirse por estado y responderse tras su aprobación, a elección solo para la parte que pregunta o para todos los participantes. El módulo de Q&A está incluido a partir de la edición Enterprise.
¿Qué ocurre con el data room después del cierre?
Al final de la transacción, los documentos pueden exportarse y archivarse por completo, de modo que el estado en el momento del cierre quede documentado. Acordamos con usted cuánto tiempo seguirá disponible el data room; con frecuencia se mantiene durante la fase posterior a la fusión.
¿Con qué rapidez está listo un data room?
Habilitamos una prueba gratuita en poco tiempo, normalmente el mismo día laborable. Para un data room productivo configuramos con usted la estructura, los usuarios y los permisos; el tiempo necesario depende sobre todo de lo ordenados que estén ya sus documentos.
Vea el data room aplicado a su transacción en curso.
20 minutos en pantalla, sin discurso comercial. Si lo desea, le configuramos después una prueba gratuita.