Cuando la mera existencia del asunto es confidencial
Investigaciones internas, reestructuraciones, procedimientos arbitrales: mandatos en los que no solo perjudica el contenido, sino ya la información de que algo está en marcha. docurex® le ofrece un espacio en el que usted decide exactamente quién ve qué y en el que cada acceso queda trazable.
✓ Certificado ISO 27001 ✓ Alojado en Alemania ✓ En uso desde 2007
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certificado
Alojado en Alemania
Qué aporta un data room y dónde el correo electrónico alcanza su límite
El archivo adjunto de un correo escapa a su control en el momento en que lo envía. En el data room, usted conserva el control sobre el documento.
Cuatro procedimientos en los que el círculo debe permanecer reducido
Por distintos que sean los mandatos, el requisito para el data room es el mismo.
En qué fijarse al elegir un proveedor
Quien confía documentos de mandatos a un proveedor, lo examina. Estos tres puntos se los aclaramos con gusto de antemano.
Desde el primer documento hasta el archivo tras el cierre
Un procedimiento rara vez dura solo semanas. El data room debe seguir siendo fiable durante todo su desarrollo.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos llega desde despachos y departamentos jurídicos.
¿En qué se diferencia de un archivo adjunto de correo cifrado?
Un archivo adjunto escapa a su control en cuanto se envía: no sabe quién lo reenvía ni lo imprime, ni cuánto tiempo permanece en buzones ajenos. En el data room, el documento permanece en su sitio. Usted concede el acceso, puede retirarlo y ve quién lo ha utilizado. En un procedimiento con varios intervinientes durante meses, esa es la verdadera diferencia.
¿Podemos firmar un acuerdo de confidencialidad con ustedes?
Sí. En mandatos en los que la mera existencia del asunto es sensible para la cotización, lo hacemos desde hace años; la misma oferta rige para despachos y departamentos jurídicos. Háblenos de ello y acordaremos el contenido con usted. Un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD forma parte, en cualquier caso, de toda relación contractual.
¿Con qué precisión puede controlarse el acceso?
Por separado para cada persona y cada documento. Usted determina quién puede solo ver un documento, quién puede descargarlo y quién puede editarlo, y puede ampliar o reducir el círculo en cualquier momento. Los intervinientes no se ven entre sí, a menos que usted lo desee expresamente.
¿Qué ocurre con los documentos tras la conclusión del procedimiento?
Todo el fondo documental puede exportarse y archivarse, y también los registros de acceso. Acordamos con usted cuánto tiempo seguirá existiendo el data room; en procedimientos con fase posterior, con frecuencia permanece disponible algún tiempo más.
¿Con qué rapidez se configura un data room?
Habilitamos una prueba gratuita en poco tiempo, normalmente el mismo día laborable. Para un mandato en curso configuramos con usted la estructura, los intervinientes y los permisos; el tiempo necesario depende sobre todo de lo ordenados que estén ya los documentos.
Vea el data room aplicado a su propio mandato.
20 minutos en pantalla, sin discurso comercial. Si lo desea, le configuramos después una prueba gratuita.