Quand l'existence même du dossier est confidentielle
Enquêtes internes, restructurations, procédures d'arbitrage : des dossiers où le mal ne vient pas seulement du contenu, mais déjà de l'information qu'« il se passe quelque chose ». docurex® vous offre un espace où vous définissez précisément qui voit quoi – et où chaque accès reste traçable.
✓ Certifié ISO 27001 ✓ Hébergé en Allemagne ✓ Utilisé depuis 2007
sur le marché
dossiers accompagnés
certifié
Hébergé en Allemagne
Ce qu'apporte une salle de données, là où l'e-mail atteint ses limites
La pièce jointe d'un e-mail échappe à votre contrôle dès l'instant où vous l'envoyez. Dans la salle de données, vous gardez la maîtrise du document.
Quatre types de procédures où le cercle doit rester restreint
Aussi différents que soient les dossiers, l'exigence envers la salle de données est la même.
Ce à quoi il faut veiller chez un prestataire
Qui confie les documents d'un dossier à un prestataire le passe au crible. Ces trois points, nous y répondons volontiers en amont.
Du premier document à l'archivage après la clôture
Une procédure dure rarement quelques semaines. La salle de données doit rester fiable sur toute la durée.
Questions fréquentes
Ce que nous demandent le plus souvent les cabinets d'avocats et les services juridiques.
En quoi cela diffère-t-il d'une pièce jointe chiffrée par e-mail ?
Une pièce jointe échappe à votre contrôle dès son envoi : vous ignorez qui la transfère, l'imprime ou combien de temps elle reste dans des boîtes mail tierces. Dans la salle de données, le document reste à sa place. Vous accordez la consultation, pouvez la retirer, et vous voyez qui en a fait usage. Dans une procédure impliquant plusieurs intervenants sur plusieurs mois, c'est la véritable différence.
Pouvons-nous conclure un accord de confidentialité avec vous ?
Oui. Pour les dossiers où l'existence même de l'affaire est sensible pour les cours, nous le faisons depuis des années ; la même offre vaut pour les cabinets d'avocats et les services juridiques. Parlez-nous-en, nous en définirons le contenu avec vous. Un contrat de sous-traitance conforme au RGPD fait de toute façon partie de chaque relation contractuelle.
Avec quelle finesse l'accès peut-il être géré ?
Séparément pour chaque personne et chaque document. Vous décidez qui peut seulement consulter un document, qui peut le télécharger et qui peut le modifier, et vous pouvez élargir ou restreindre le cercle à tout moment. Les intervenants ne se voient pas entre eux, sauf si vous le souhaitez expressément.
Que deviennent les documents à la clôture de la procédure ?
L'ensemble du fonds peut être exporté et archivé, tout comme les journaux d'accès. La durée pendant laquelle la salle de données reste ensuite disponible est définie avec vous – pour les procédures avec un suivi, elle reste souvent accessible encore un certain temps.
En combien de temps une salle de données est-elle mise en place ?
Nous activons un accès d'essai à brève échéance, le plus souvent le jour ouvré même. Pour un dossier en cours, nous mettons en place avec vous la structure, les intervenants et les droits d'accès ; la durée dépend surtout de l'état d'organisation des documents.
Découvrez la salle de données sur votre propre dossier.
20 minutes à l'écran, sans argumentaire de vente. Sur demande, nous configurons ensuite un accès de test pour vous.