Gestion immobilière

Sûre et simple – gestion immobilière et de portefeuille en ligne

Gagnez en efficacité dans la gestion de vos biens avec docurex® – la salle de données virtuelle sécurisée pour votre portefeuille immobilier, avec un accès mondial et une sécurité maximale des données.

Découvrir les avantages
Éditions et tarifs

✓ Certifié ISO 27001     ✓ Utilisé par plus de 500 entreprises     ✓ Hébergé en Allemagne

Une gestionnaire de portefeuille examine à l'écran la vue d'ensemble des biens de son portefeuille immobilier dans la salle de données docurex®
500+

Des entreprises font confiance à docurex®

30+

pays dans le monde

20 ans

d’expérience en data room

ISO 27001

certifié

Vos avantages

Gérer efficacement et avec succès vos biens immobiliers avec docurex®

Une gestion immobilière et de portefeuille moderne exige plus qu'une armoire à dossiers virtuelle.

◉
Accès mondial
Accédez à vos documents immobiliers de partout – au bureau, en déplacement et lors des visites sur site.
⚑
Une prise en main simple
Interface intuitive, sans connaissances techniques – y compris pour les prestataires externes.
▣
Clarté
Présentation structurée de tous les documents immobiliers – de la brochure de vente au rapport de maintenance.
⌂
Structuration flexible
Adaptez l'organisation de vos documents à vos besoins – par site, type de bien ou usage.
✔︎
Journalisation sans faille
Suivi transparent de tous les accès et modifications – traçables à tout moment.
◆
Sécurité maximale des données
Protection contre l'espionnage en ligne et les accès non autorisés – chiffrée et hébergée en Allemagne.
Deux spécialistes de l’immobilier examinent des plans et des dossiers d’actifs autour d’une table de réunion
Fonctionnalités

Une gestion immobilière intelligente

Les fonctionnalités qui comptent pour un portefeuille en croissance.

▣
Gestion documentaire complète
Gérez tous vos documents immobiliers de façon centralisée – des brochures de vente et dossiers de construction aux diagnostics de performance énergétique et aux baux.
◉
Droits d'accès individuels
Définissez précisément les droits de chaque utilisateur et de chaque document afin de protéger les informations confidentielles.
✔︎
Journalisation sans faille
Suivez toutes les activités et modifications de vos documents grâce à des journaux détaillés, pour une transparence maximale.
⚡︎
Fonction de recherche intelligente
Retrouvez rapidement les documents pertinents grâce à des fonctions de recherche bien pensées et à l'indexation plein texte.
Gestion de portefeuille

Gestion immobilière et de portefeuille, entre sécurité et flexibilité

Des fonctionnalités complètes pour la gestion professionnelle de votre portefeuille immobilier.

Étape 01
Saisie des documents
Saisissez et archivez tous les documents immobiliers pertinents de façon centralisée et structurée dans un système sécurisé.
Brochures de venteContrats de bailDossiers de construction
La structure claire nous a aidés à garder une vue d'ensemble de notre portefeuille immobilier en croissance.Gestionnaire immobilier
Étape 02
Concept de sécurité
Protégez les données immobilières confidentielles contre les accès non autorisés et l'espionnage en ligne grâce à un système de sécurité intelligent.
Droits d'accèsNiveaux de sécuritéJournal d'audit
Les niveaux de sécurité individuels nous donnent la certitude que les données sensibles des locataires sont parfaitement protégées.Gestionnaire de portefeuille
Étape 03
Collaboration internationale
Permettez aux utilisateurs autorisés d'accéder à votre portefeuille immobilier dans le monde entier – idéal pour les sociétés immobilières actives à l'international.
Dans le monde entierInvestisseursPrestataires
L'accès mondial à notre portefeuille a considérablement simplifié la collaboration avec les investisseurs internationaux.Investisseur immobilier
Étendue des fonctionnalités

Le système de gestion docurex® offre

Des fonctionnalités complètes pour une gestion immobilière professionnelle.

▣
Saisie et archivage en ligne simples
Des fonctions claires pour saisir facilement et archiver de façon structurée tous les documents immobiliers.
◆
Concept de sécurité complet
Attribution flexible des droits d'utilisateur pour chaque utilisateur et chaque document, pour une protection maximale des données confidentielles.
✔︎
Journalisation sans faille
Journalisation parlante de toutes les modifications de contenu et de tous les accès, pour une transparence totale.
⚡︎
Fonctions de recherche avancées
Des fonctions de recherche bien pensées, avec indexation plein texte des formats de fichiers courants tels que Word, Excel, TXT, PDF et HTML.
⚑
Utilisation intuitive
Un travail intuitif, sans installation, en gestion immobilière et de portefeuille, sans connaissances techniques.
Deux professionnels de l'immobilier examinent un plan d'étage et le dossier d'un bien dans la salle de données docurex®
FAQ

Questions fréquentes

Réponses aux questions essentielles sur la gestion immobilière avec docurex®.

Quels types de documents immobiliers puis-je gérer dans docurex® ?

Vous pouvez gérer tous les types de documents immobiliers, notamment brochures de vente, dossiers de construction, diagnostics de performance énergétique, baux, extraits du registre foncier, documentations techniques, correspondance avec les locataires, prestataires et assureurs, rapports de maintenance et documents financiers. Le système prend en charge tous les formats de fichiers courants tels que PDF, Word, Excel, PowerPoint et images.

Quel est le niveau de sécurité de mes données immobilières dans docurex® ?

docurex® propose un concept de sécurité complet : un système de protection intelligent contre l'espionnage en ligne, des niveaux de sécurité et des droits d'utilisateur individuels pour chaque utilisateur et chaque document, une journalisation sans faille de tous les accès et modifications ainsi qu'un hébergement en Allemagne. Toutes les transmissions de données sont chiffrées et le système est certifié ISO 27001.

Puis-je restreindre l'accès à certains documents immobiliers ?

Oui, docurex® permet une gestion des droits très granulaire. Vous pouvez définir des droits d'accès individuels pour chaque utilisateur et chaque document – par exemple des droits de lecture pour certains documents, tandis que d'autres utilisateurs disposent aussi de droits de modification. C'est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des prestataires externes, des investisseurs ou des locataires et ne souhaitez partager que certaines informations.

Comment structurer mon portefeuille immobilier dans docurex® ?

docurex® offre des possibilités de structuration flexibles. Vous pouvez créer des arborescences de dossiers par sites, types de biens, usages ou d'autres critères, et y ajouter des sous-dossiers pour les contrats, les documents techniques ou les informations financières. La structure peut être adaptée et étendue à tout moment à mesure que votre portefeuille s'agrandit.

Ai-je besoin d'un logiciel spécifique pour utiliser docurex® ?

Non. Le système fonctionne sur le web et dans tous les navigateurs modernes ; aucune installation n'est nécessaire. Il vous suffit d'un accès Internet et de vos identifiants. Vous travaillez ainsi en toute souplesse, depuis l'ordinateur de bureau, l'ordinateur portable en déplacement ou la tablette lors d'une visite sur site.

Démarrer maintenant

Découvrez la salle de données sur votre propre portefeuille.

20 minutes à l'écran, sans argumentaire de vente. Sur demande, nous configurons ensuite un accès de test pour vous.

Réserver une démo
Nous contacter

ou appelez directement : +49 711 4889020