Gestione immobiliare

Semplice e sicuro – gestione online di immobili e portafogli

Aumenti l’efficienza della Sua amministrazione immobiliare con docurex® – il data room virtuale sicuro per il Suo portafoglio immobiliare, con accesso da qualsiasi parte del mondo e la massima sicurezza dei dati.

Scopra i vantaggi
Edizioni & prezzi

✓ Certificata ISO 27001     ✓ Utilizzato da oltre 500 aziende     ✓ Hosting in Germania

Una portfolio manager controlla sullo schermo il riepilogo degli immobili del suo portafoglio nel data room docurex®
500+

Le aziende si affidano a docurex®

30+

Paesi nel mondo

20 anni

di esperienza nella data room

ISO 27001

certificato

I Suoi vantaggi

Gestire gli immobili in modo efficace e di successo con docurex®

La moderna gestione di immobili e portafogli richiede più di un archivio virtuale.

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Accesso da tutto il mondo
Acceda ai Suoi documenti immobiliari da qualsiasi luogo – in ufficio, in viaggio e durante il sopralluogo.
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Facilità d’uso
Interfaccia intuitiva senza competenze tecniche – anche per fornitori esterni.
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Chiarezza
Presentazione strutturata di tutti i documenti immobiliari – dalla scheda di presentazione al registro di manutenzione.
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Struttura flessibile
Adatti l’organizzazione dei Suoi documenti alle Sue esigenze – per sede, tipo di immobile o destinazione d’uso.
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Registrazione senza lacune
Tracciamento trasparente di tutti gli accessi e di tutte le modifiche – ricostruibili in qualsiasi momento.
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Massima sicurezza dei dati
Protezione contro lo spionaggio online e gli accessi non autorizzati – cifrato e ospitato in Germania.
Due professionisti del settore immobiliare esaminano planimetrie e documenti degli immobili al tavolo riunioni
Funzioni

Gestione immobiliare intelligente

Le funzioni che contano in un portafoglio in crescita.

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Gestione documentale completa
Gestisca tutti i documenti immobiliari in modo centralizzato – dalle schede di presentazione alla documentazione edilizia, fino agli attestati energetici e ai contratti di locazione.
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Permessi di accesso personalizzati
Definisca permessi precisi per ogni utente e ogni documento, per proteggere le informazioni riservate.
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Registrazione senza lacune
Segua tutte le attività e le modifiche ai Suoi documenti con registri dettagliati, per la massima trasparenza.
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Funzione di ricerca intelligente
Trovi rapidamente i documenti rilevanti con funzioni di ricerca ben studiate e indicizzazione full-text.
Gestione del portafoglio

Gestione di immobili e portafogli con sicurezza e flessibilità

Funzioni complete per l’amministrazione professionale del Suo portafoglio immobiliare.

Fase 01
Acquisizione dei documenti
Acquisisca e archivi tutti i documenti immobiliari rilevanti in modo centralizzato e strutturato in un unico sistema sicuro.
Schede di presentazioneContratti di locazioneDocumentazione edilizia
La struttura chiara ci ha aiutato a non perdere di vista il nostro portafoglio immobiliare in crescita.Property manager
Fase 02
Concetto di sicurezza
Protegga i dati immobiliari riservati da accessi non autorizzati e spionaggio online con un sistema di sicurezza intelligente.
PermessiLivelli di sicurezzaRegistro delle attività
I livelli di sicurezza personalizzati ci danno la certezza che i dati sensibili dei conduttori siano protetti in modo ottimale.Portfolio manager
Fase 03
Collaborazione globale
Consenta agli utenti autorizzati di accedere al Suo portafoglio immobiliare in tutto il mondo – ideale per le società immobiliari attive a livello internazionale.
In tutto il mondoInvestitoriFornitori di servizi
L’accesso globale al nostro portafoglio ha semplificato notevolmente la collaborazione con gli investitori internazionali.Investitore immobiliare
Gamma di funzioni

Il sistema di gestione docurex® offre

Funzioni complete per una gestione immobiliare professionale.

▣
Acquisizione e archiviazione online semplici
Funzioni chiare per l’acquisizione semplice e l’archiviazione strutturata di tutti i documenti immobiliari.
◆
Concetto di sicurezza completo
Assegnazione flessibile dei permessi per ogni utente e ogni documento, per la massima protezione dei dati riservati.
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Registrazione senza lacune
Registrazione significativa di tutte le modifiche ai contenuti e di tutti gli accessi, per la piena trasparenza.
⚡︎
Funzioni di ricerca avanzate
Funzioni di ricerca ben studiate con indicizzazione full-text per i formati di file più comuni come Word, Excel, TXT, PDF e HTML.
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Utilizzo intuitivo
Lavoro intuitivo e senza installazione nella gestione di immobili e portafogli, senza competenze tecniche.
Due professionisti del settore immobiliare controllano la planimetria e il fascicolo dell’immobile nel data room docurex®
FAQ

Domande frequenti

Risposte alle domande più importanti sulla gestione immobiliare con docurex®.

Quali tipi di documenti immobiliari posso gestire in docurex®?

Può gestire tutti i tipi di documenti immobiliari, tra cui schede di presentazione, documentazione edilizia, attestati energetici, contratti di locazione, visure catastali, documentazione tecnica, corrispondenza con conduttori, fornitori di servizi e assicuratori, registri di manutenzione e documenti finanziari. Il sistema supporta tutti i formati di file più comuni come PDF, Word, Excel, PowerPoint e immagini.

Quanto sono sicuri i miei dati immobiliari in docurex®?

docurex® offre un concetto di sicurezza completo: un sistema di protezione intelligente contro lo spionaggio online, livelli di sicurezza e permessi personalizzati per ogni utente e ogni documento, una registrazione senza lacune di tutti gli accessi e di tutte le modifiche e l’hosting in Germania. Tutte le trasmissioni di dati avvengono in forma cifrata e il sistema è certificato ISO 27001.

Posso limitare l’accesso a determinati documenti immobiliari?

Sì, docurex® consente una gestione dei permessi molto granulare. Può definire permessi di accesso individuali per ogni utente e ogni documento – ad esempio permessi di lettura per documenti selezionati, mentre altri utenti dispongono anche di permessi di modifica. Questo è particolarmente utile quando collabora con fornitori esterni, investitori o conduttori e desidera condividere solo determinate informazioni.

Come posso strutturare il mio portafoglio immobiliare in docurex®?

docurex® offre opzioni di strutturazione flessibili. Può creare strutture di cartelle per sede, tipo di immobile, destinazione d’uso o altri criteri e al loro interno sottocartelle per contratti, documentazione tecnica o informazioni finanziarie. La struttura può essere adattata e ampliata in qualsiasi momento man mano che il Suo portafoglio cresce.

Ho bisogno di un software speciale per utilizzare docurex®?

No. Il sistema è basato sul web e funziona in qualsiasi browser moderno, senza bisogno di installazione. Le servono solo un accesso a Internet e le Sue credenziali. Può così lavorare in modo flessibile dal desktop in ufficio, dal portatile in viaggio o dal tablet durante il sopralluogo.

Inizi ora

Veda il data room applicato al Suo portafoglio.

20 minuti davanti allo schermo, senza trattativa commerciale. Su richiesta, in seguito Le attiviamo un accesso di prova.

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