Gestione documentale sicura per la Sua azienda
docurex® offre una gestione documentale completa, basata sul web, con indicizzazione full-text automatica, grande facilità d'uso e accesso da qualsiasi parte del mondo – con la massima sicurezza dei dati e hosting certificato ISO 27001 in Germania.
✓ Subito operativo ✓ A prova di revisione ✓ Hosting in Germania
Le aziende si affidano a docurex®
di esperienza nella gestione documentale
Hosting certificato in Germania
Data center in Germania
Perché una gestione documentale basata sul web fa la differenza
Risparmi tempo, riduca i costi e consenta al Suo team di accedere da qualsiasi parte del mondo – senza interventi IT, senza installazione, senza compromessi sulla sicurezza.
Gestione documentale completa. Tutto incluso.
Tutte le funzioni per una gestione documentale professionale – in un'unica soluzione basata sul web. Incluse in ogni edizione.
Gestione documentale nell'uso pratico
Scopra come aziende di settori diversi traggono vantaggio da docurex®.
— M&A Manager
— Amministratore immobiliare
— Compliance Officer
Una sicurezza su cui può contare
docurex® unisce la facilità d'uso ai più elevati standard di sicurezza – certificato, crittografato e ospitato esclusivamente in Germania.
Gestione documentale nel data room virtuale
Un data room virtuale di docurex® serve da un lato alla gestione centralizzata e all'archiviazione di documenti riservati, dall'altro consente un accesso mirato, sicuro e tracciabile – indipendentemente da luogo e orario.
Che si tratti di un processo di M&A, dell'archiviazione di documenti aziendali centrali o della collaborazione con partner esterni – docurex® rende accessibili le informazioni riservate in sicurezza, accelera le transazioni e riduce i costi.
Domande frequenti
Risposte alle domande più importanti sul nostro sistema di gestione documentale
Quali requisiti tecnici servono per docurex®?
Per utilizzare il sistema di gestione documentale docurex® Le bastano un browser Internet aggiornato (ad es. Chrome, Firefox, Safari o Edge) e una connessione a Internet. Non è necessario installare alcun software client, quindi non occorre installare nulla su PC o notebook.
Come funziona l'indicizzazione full-text automatica?
In docurex® tutti i documenti vengono aggiunti automaticamente a un indice full-text, su richiesta. In questo modo può cercare comodamente i contenuti dei Suoi documenti. La ricerca avanzata consente interrogazioni complesse e il download dei risultati come file ZIP compressi.
Quanto sono sicuri i miei dati in docurex®?
I Suoi dati sono protetti al massimo livello. Tutte le funzioni vengono eseguite esclusivamente nei nostri data center in Germania, certificati ISO 27001. Tutti i dati sono crittografati sia in transito sia in archiviazione. Inoltre tutte le attività e le modifiche vengono registrate a prova di revisione.
Posso personalizzare docurex® con la mia corporate identity?
Sì, docurex® offre un corporate branding integrato. Può adattare l'archivio dati docurex® ai colori, ai loghi, alle icone e alla corporate identity della Sua azienda. Inoltre docurex® può essere utilizzato in tedesco, inglese, francese, italiano e spagnolo ed è estendibile ad altre lingue.
Come funzionano l'importazione e l'esportazione dei documenti?
docurex® dispone di una funzione di esportazione integrata, con cui può trasferire su un supporto dati esterno tutti i documenti presenti nell'archivio. Inoltre può scaricare i file tramite download di massa. Per l'importazione è disponibile il modulo docusync, che garantisce l'importazione di strutture di cartelle nel data room.
docurex® ha un'interfaccia API?
Sì, grazie a un apposito modulo docurex® è raggiungibile integralmente tramite API e può quindi essere collegato ad altri sistemi tecnici.
Provi docurex® sui Suoi documenti.
20 minuti davanti allo schermo, senza trattativa commerciale. Su richiesta, in seguito Le attiviamo un accesso di prova.