Une gestion documentaire sécurisée pour votre entreprise
docurex® propose une gestion documentaire complète, accessible via le web, avec indexation automatique du texte intégral, une utilisation simple et un accès mondial – avec une sécurité des données maximale et un hébergement certifié ISO 27001 en Allemagne.
✓ Prête à l'emploi immédiatement ✓ Inviolable ✓ Hébergé en Allemagne
Des entreprises font confiance à docurex®
d'expérience en gestion documentaire
Hébergement certifié en Allemagne
Centres de données en Allemagne
Pourquoi une gestion documentaire web fait la différence
Gagnez du temps, réduisez vos coûts et offrez à votre équipe un accès mondial – sans charge informatique, sans installation, sans compromis sur la sécurité.
Une gestion documentaire complète. Tout est inclus.
Toutes les fonctionnalités d'une gestion documentaire professionnelle – réunies dans une seule solution web. Incluses dans chaque édition.
La gestion documentaire en situation réelle
Découvrez comment des entreprises de secteurs variés tirent profit de docurex®.
— Responsable M&A
— Gestionnaire immobilier
— Responsable conformité
Une sécurité sur laquelle vous pouvez compter
docurex® allie simplicité d'utilisation et normes de sécurité les plus élevées – certifié, chiffré et hébergé exclusivement en Allemagne.
La gestion documentaire dans la salle de données virtuelle
Une salle de données virtuelle docurex® sert d'une part à la gestion et à l'archivage centralisés de documents confidentiels, et permet d'autre part un accès ciblé, sécurisé et traçable – quels que soient le lieu et l'heure.
Qu'il s'agisse d'un processus de M&A, de l'archivage de documents essentiels de l'entreprise ou de la collaboration avec des partenaires externes – docurex® rend les informations confidentielles accessibles en toute sécurité, accélère les transactions et réduit les coûts.
Questions fréquentes
Réponses aux questions les plus importantes sur notre système de gestion documentaire
De quelles conditions techniques ai-je besoin pour docurex® ?
Pour utiliser le système de gestion documentaire docurex®, il vous suffit d'un navigateur Internet récent (par ex. Chrome, Firefox, Safari ou Edge) et d'une connexion Internet. Aucun logiciel client n'est requis : rien n'a besoin d'être installé sur les PC ou les ordinateurs portables.
Comment fonctionne l'indexation automatique du texte intégral ?
Avec docurex®, tous les documents peuvent, sur demande, être ajoutés automatiquement à un index de texte intégral. Vous pouvez ainsi rechercher facilement des contenus dans vos documents. La recherche avancée permet des requêtes complexes et le téléchargement des résultats sous forme de fichiers ZIP compressés.
Quel est le niveau de sécurité de mes données avec docurex® ?
Vos données bénéficient chez nous d'une protection maximale. Toutes les fonctions sont exploitées exclusivement dans nos centres de données certifiés ISO 27001 en Allemagne. Toutes les données sont chiffrées, aussi bien lors du transfert que lors du stockage. De plus, toutes les activités et modifications sont consignées dans un journal d'audit inviolable.
Puis-je adapter docurex® à mon identité visuelle ?
Oui, docurex® propose une personnalisation de marque intégrée. Vous pouvez adapter le stockage de données docurex® à vos couleurs, à vos logos, à vos icônes et à votre identité visuelle. De plus, docurex® est utilisable en allemand, anglais, français, italien et espagnol, et peut être étendu à d'autres langues.
Comment fonctionnent l'import et l'export de documents ?
docurex® dispose d'une fonction d'export intégrée qui vous permet de transférer tous les documents présents dans le stockage de données vers un support externe. Vous pouvez en outre télécharger des fichiers en masse. Pour l'import, le module docusync est disponible ; il garantit l'import de structures de dossiers dans la salle de données.
docurex® dispose-t-il d'une interface API ?
Oui, docurex® est entièrement accessible via une API grâce à un module dédié et peut ainsi être connecté à d'autres systèmes techniques.
Découvrez docurex® avec vos propres documents.
20 minutes à l'écran, sans argumentaire de vente. Sur demande, nous configurons ensuite un accès de test pour vous.