Une salle de données pour toute la transaction
De la NDA au closing : docurex® réunit toutes les parties d'une transaction de M&A dans une seule salle de données, avec des vues séparées, un Q&R structuré et un journal d'audit qui fait foi bien après le closing.
✓ Certifié ISO 27001 ✓ Hébergé en Allemagne ✓ Utilisé depuis plus de 20 ans
transactions accompagnées
Des entreprises font confiance à docurex®
d’expérience en data room
certifié
Ce qui distingue une transaction de M&A d'un simple échange de documents
Plusieurs parties, des intérêts concurrents, un calendrier serré – et, au final, il faut pouvoir prouver qui a vu quoi.
Les sept étapes d'une transaction de M&A
Le parcours habituel, de l'entreprise cible au transfert de propriété – et le point d'entrée de la salle de données.
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Ce que docurex® apporte dans les trois phases critiques
Les étapes 2 à 7 se déroulent dans la salle de données – en trois sections aux exigences très différentes.
Lorsque des concurrents participent à la même procédure
Dans une procédure d'offres, l'attribution des droits détermine ce que chaque partie voit – et ce qu'elle ne voit pas.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande le plus souvent avant une transaction.
En quoi une salle de données de M&A se distingue-t-elle d'un stockage cloud ?
Un stockage cloud partage des fichiers, une salle de données pilote un processus. La différence tient à l'attribution des droits jusqu'au niveau du document, à l'affichage protégé sans téléchargement, à la procédure structurée de questions-réponses et surtout à la journalisation inviolable : vous pouvez prouver des années plus tard quelle partie a consulté quel document, et quand. Un stockage cloud en est incapable.
Plusieurs offrants peuvent-ils travailler en même temps sans se connaître ?
Oui. Vous créez une vue propre à chaque partie et décidez, pour chaque dossier et chaque document, ce qui est visible. Les offrants ne voient ni les autres participants ni leur activité. Vous, en revanche, voyez tout – y compris l'intensité avec laquelle une partie étudie tel ou tel document.
Comment se déroule la procédure de Q&R ?
Les questions des offrants arrivent dans la salle de données plutôt que dans des boîtes mail dispersées. Chaque question peut être attribuée à un responsable, suivie par statut et, après validation, recevoir une réponse – au choix pour la seule partie qui l'a posée ou pour tous les participants. Le module Q&R est inclus à partir de l'édition Enterprise.
Que devient la salle de données après le closing ?
À la fin de la transaction, les documents peuvent être entièrement exportés et archivés, de sorte que l'état au moment du closing reste documenté. La durée pendant laquelle la salle de données reste ensuite disponible est définie avec vous – elle est souvent maintenue pour la phase post-fusion.
En combien de temps une salle de données est-elle opérationnelle ?
Nous activons un accès d'essai à brève échéance, le plus souvent le jour ouvré même. Pour une salle de données en production, nous mettons en place avec vous la structure, les utilisateurs et les droits d'accès ; la durée dépend surtout de l'état d'organisation de vos documents.
Découvrez la salle de données sur votre propre transaction en cours.
20 minutes à l'écran, sans argumentaire de vente. Sur demande, nous configurons ensuite un accès de test pour vous.