Un unico data room per l’intera transazione
Dall’NDA al closing: docurex® riunisce tutte le parti di un’operazione di M&A in un unico data room, con viste separate, Q&A strutturato e un audit trail che mantiene il suo valore anche dopo il closing.
✓ Certificata ISO 27001 ✓ Hosting in Germania ✓ In uso da oltre 20 anni
transazioni assistite
Le aziende si affidano a docurex®
di esperienza nella data room
certificato
Che cosa distingue un’operazione di M&A da un semplice scambio di documenti
Più parti, interessi contrapposti, tempi stretti – e alla fine deve essere dimostrabile chi ha visto che cosa.
I sette passaggi di un’operazione di M&A
Il percorso abituale dalla società target al trasferimento della proprietà – e il punto in cui interviene il data room.
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Che cosa offre docurex® nelle tre fasi critiche
I passaggi da 2 a 7 si svolgono nel data room, in tre fasi con esigenze molto diverse.
Quando nella stessa procedura ci sono dei concorrenti
In una procedura competitiva è l’assegnazione dei permessi a decidere che cosa ogni parte può vedere – e che cosa no.
Domande frequenti
Le domande che ci vengono poste più spesso prima di una transazione.
In che cosa un data room M&A si differenzia da un cloud storage?
Un cloud storage condivide file, un data room governa un processo. La differenza sta nell’assegnazione dei permessi fino al livello di singolo documento, nella visualizzazione protetta senza download, nella procedura strutturata di domande e risposte e soprattutto nella registrazione a prova di revisione: anche a distanza di anni può dimostrare quale parte ha consultato quale documento e quando. Un cloud storage non è in grado di farlo.
Più offerenti possono lavorare contemporaneamente senza sapere l’uno dell’altro?
Sì. Per ogni parte crea una vista dedicata e stabilisce, per ogni cartella e documento, che cosa è visibile. Gli offerenti non vedono né gli altri partecipanti né le loro attività. Lei, invece, vede tutto – anche con quale intensità una parte si occupa di quali documenti.
Come si svolge la procedura di Q&A?
Le domande degli offerenti arrivano nel data room anziché in caselle di posta sparse. Ogni domanda può essere assegnata a un responsabile, seguita nel suo stato e, dopo l’approvazione, ricevere risposta – a scelta solo per la parte che ha posto la domanda o per tutti i partecipanti. Il modulo Q&A è incluso a partire dall’edizione Enterprise.
Che cosa succede al data room dopo il closing?
Al termine della transazione i documenti possono essere esportati e archiviati integralmente, così che lo stato al momento del closing resti documentato. Per quanto tempo il data room rimanga disponibile oltre tale data lo concordiamo con Lei – spesso resta attivo per la fase post-merger.
Quanto tempo ci vuole perché un data room sia operativo?
Attiviamo una prova gratuita in tempi brevi, di solito nello stesso giorno lavorativo. Per un data room produttivo configuriamo insieme a Lei struttura, utenti e autorizzazioni; la durata dipende soprattutto da quanto siano già ordinati i Suoi documenti.
Veda il data room applicato alla Sua transazione in corso.
20 minuti davanti allo schermo, senza trattativa commerciale. Su richiesta, in seguito Le attiviamo un accesso di prova.