Sicurezza

Oltre 20 meccanismi di sicurezza per i Suoi documenti

Un sistema di sicurezza a più livelli Le garantisce il massimo grado di sicurezza contrattuale per le Sue transazioni – con la qualità dell'hosting tedesco e la certificazione ISO.

Scopra le funzioni di sicurezza

✓ Certificata ISO 27001     ✓ Hosting in Germania     ✓ Conforme al GDPR

Due colleghi configurano insieme sullo schermo i permessi di accesso nel data room docurex®
20+

Meccanismi di sicurezza

256 bit

Crittografia

5.000+

operazioni concluse con successo

ISO 27001

certificato

I Suoi vantaggi

Perché la sicurezza nel data room è decisiva

Protegga i Suoi documenti riservati con i più elevati standard di sicurezza – sviluppati per transazioni sensibili.

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Registrazione a prova di revisione
Tutte le attività vengono registrate in modo immodificabile – tracciabili in ogni momento per audit e compliance.
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Crittografia a 256 bit
Massima protezione per tutte le trasmissioni di dati e i documenti archiviati – standard bancario.
◉
Concetto di autorizzazioni efficiente
Controllo granulare dei permessi di accesso – decide Lei chi può vedere, scaricare o stampare cosa.
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Hosting in Germania
Tutti i server in data center tedeschi certificati ISO – nessuna trasmissione di dati all'estero.
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Autenticazione a due fattori
Un livello di sicurezza aggiuntivo via SMS o Google Authenticator – protegge dagli accessi non autorizzati.
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Conforme al GDPR
Piena conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE – i Suoi dati restano sotto il Suo controllo.
dati sensibili custoditi in sicurezza
Funzioni di sicurezza

Protezione completa dei documenti

Scopra le potenti funzioni di sicurezza di docurex®.

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Registrazione sicura
Ogni transazione viene registrata in modo immodificabile e a prova di revisione – accessi e modifiche sono sempre tracciabili.
Tutte le edizioni
◉
Visualizzazione sicura dei documenti
Il visualizzatore di documenti di docurex® è un software di sola visualizzazione – i contenuti non possono essere né scaricati né stampati.
Tutte le edizioni
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Infrastruttura sicura
Server ad alte prestazioni ridondanti, firewall e protezione antincendio mettono al sicuro i Suoi dati nei data center in Germania.
Tutte le edizioni
◆
Sicurezza operativa
Antivirus integrato (certificato ESET), replica permanente e backup giornaliero proteggono al meglio i Suoi dati.
Tutte le edizioni
◆
Crittografia completa
I documenti sono archiviati in forma crittografata e la comunicazione è crittografata end-to-end.
Tutte le edizioni
▣
Confronto di documenti
Con docuCompare gli utenti confrontano documenti voluminosi affiancati sullo schermo.
Enterprise & Premium
⚑
Autenticazione a due fattori
Ogni accesso è protetto in aggiunta tramite SMS o app Google Authenticator.
Da Enterprise
⚑
Filigrana automatica
Ogni PDF riceve una filigrana liberamente configurabile per la tracciabilità.
Da Enterprise
Standard verificati

Standard di sicurezza verificati

docurex® soddisfa i più elevati standard di sicurezza internazionali – verificati e certificati regolarmente.

✔︎
Certificazione ISO 27001
I nostri data center e i nostri processi sono certificati secondo lo standard internazionale per la sicurezza delle informazioni ISO 27001.
⚖︎
Conformità al GDPR
docurex® soddisfa tutti i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati e garantisce la protezione dei dati personali.
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Antivirus certificato
Il nostro antivirus integrato è certificato da ESET e impiega sempre la tecnologia di scansione più moderna.
⌂
Hosting in Germania
Tutti i dati sono archiviati esclusivamente in data center tedeschi certificati ISO. Nessun trasferimento di dati all'estero.
docurex sicurezza dei documenti
Ambiti di applicazione

La sicurezza nell'uso pratico

Scopra come le funzioni di sicurezza di docurex® vengono impiegate in diversi scenari.

Due diligence
01
Due diligence
Protegga i dati riservati durante la due diligence con una registrazione a prova di revisione e permessi di accesso granulari.
M&ARegistro delle attivitàPermessi di accesso
Operazioni immobiliari
02
Operazioni immobiliari
Protegga lo scambio di documenti immobiliari sensibili come visure catastali, contratti di locazione e perizie con la massima riservatezza.
Registro fondiarioContratti di locazionePerizie
Compliance e reporting
03
Compliance & reporting
Soddisfi i requisiti di compliance con audit trail completi, registrazione a prova di revisione e conservazione dei dati conforme al GDPR.
GDPRAudit trailRegistro delle attività
FAQ

Domande frequenti

Risposte alle domande più importanti sulle nostre funzioni di sicurezza.

Quanto sono sicuri i miei dati nel data room docurex®?

I Suoi dati sono protetti al massimo livello. docurex® offre oltre 20 meccanismi di sicurezza, tra cui crittografia a 256 bit, registrazione a prova di revisione, visualizzazione sicura dei documenti e hosting in data center in Germania certificati ISO 27001. Tutte le misure di sicurezza rispondono ai più elevati standard internazionali e vengono verificate regolarmente.

Che cosa significa registrazione a prova di revisione?

La registrazione a prova di revisione significa che ogni attività nel data room – come accessi, modifiche o download – viene registrata in modo immodificabile. Questi registri non possono essere modificati a posteriori e sono consultabili in ogni momento per audit e prove legali.

Come funziona l'autenticazione a due fattori in docurex®?

L'autenticazione a due fattori offre un livello di sicurezza aggiuntivo al momento dell'accesso. Dopo l'inserimento di nome utente e password (primo fattore), viene inviato un codice monouso via SMS al telefono cellulare registrato oppure tramite l'app Google Authenticator (secondo fattore).

Come vengono implementate le filigrane nei documenti?

Le filigrane automatiche vengono inserite in un livello (layer) dedicato del documento PDF. Possono essere configurate liberamente e contengono tipicamente informazioni come il nome dell'utente che ha aperto il documento, data e ora e altri elementi identificativi.

Posso personalizzare i permessi di accesso per i diversi gruppi di utenti?

Sì, docurex® offre un concetto di autorizzazioni granulare, con cui può personalizzare i permessi di accesso per i diversi gruppi di utenti. Può stabilire quali utenti possono accedere a quali cartelle e documenti e quali azioni (visualizzare, scaricare, stampare) sono consentite.

Inizi ora

Provi le funzioni di sicurezza sul Suo caso concreto.

20 minuti davanti allo schermo, senza trattativa commerciale. Su richiesta, in seguito Le attiviamo un accesso di prova.

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