Convivialité

Facilité d'utilisation pour votre salle de données

Utilisez l'interface intuitive de docurex®, certifiée par l'Institut Fraunhofer pour l'Organisation du Travail (IAO) - pour une gestion efficace des documents sans temps d'adaptation.

Utilisabilité certifiée
Approuvé par plus de 500 entreprises
Interface multilingue
Facilité d'utilisation dans la salle de données
Vos avantages

Simple - grâce à l'utilisabilité certifiée

En plus de ses fonctionnalités innovantes et complètes ainsi que de son concept de sécurité, docurex® se distingue par son excellente utilisabilité et sa facilité d'emploi.

Interface utilisateur intuitive
  • Utilisation intuitive – Pas besoin de formations ou de manuels volumineux
  • Interface familière – Basée sur les fonctions Explorer bien connues du système d'exploitation Windows
  • Qualité certifiée – Confirmée par l'Institut Fraunhofer pour l'Organisation du Travail (IAO)
  • Aucune installation – Utilisation via n'importe quel navigateur standard sans logiciel supplémentaire
  • Multilingue – Collaboration mondiale grâce à des modules linguistiques facilement intégrables
  • Personnalisation individuelle – Paramètres personnels pour les couleurs, la langue et l'identité visuelle de l'entreprise
Fonctionnalités d'utilisabilité

Bien pensé, sécurisé et flexible

Découvrez les fonctionnalités conviviales de docurex®

Utilisation web

Utilisez docurex® via n'importe quel navigateur standard sans installation de logiciel supplémentaire - simple et flexible depuis n'importe où.

Utilisation web

Recherche intelligente

Trouvez rapidement des documents grâce à la recherche automatique indexée en texte intégral par mots-clés - économisant du temps et efficace.

Recherche intelligente

Téléchargement en masse

Téléchargez plusieurs documents en quelques clics de manière compacte en tant que "téléchargement en masse" - pour un travail efficace.

Téléchargement en masse

Multilinguisme

Collaborez mondialement grâce à des modules linguistiques facilement intégrables - idéal pour les équipes internationales.

Multilinguisme

Convertisseur PDF

Créez des documents PDF sans logiciel supplémentaire et dotez-les de filigranes et de fonctions de sécurité.

Convertisseur PDF

Attribution simple des droits

Gérez les droits des utilisateurs de manière intuitive et sécurisée - les utilisateurs non autorisés ne voient que les fonctions qui leur sont accessibles.

Attribution simple des droits

Sécurité d'audit

Suivez chaque modification dans la salle de données de manière continue - avec un journal précis des activités d'accès et des étapes de travail.

Sécurité d'audit

Personnalisation individuelle

Adaptez l'interface à vos besoins - avec des paramètres personnels pour les couleurs, la langue et l'identité visuelle de l'entreprise.

Personnalisation individuelle
Cas d'utilisation

Facilité d'utilisation en pratique

Découvrez comment l'interface utilisateur intuitive de docurex® est utilisée dans différents scénarios

Gestion de documents

Gestion de documents

Gérez vos documents efficacement et en toute sécurité avec une interface utilisateur intuitive qui ne nécessite aucune connaissance technique préalable.

"La facilité d'utilisation de docurex® nous a convaincus - nos employés ont pu travailler de manière productive immédiatement sans formation."

- Gestionnaire de documents
Due Diligence

Due Diligence

Accélérez les processus de due diligence grâce à une utilisation intuitive et un accès rapide aux documents pertinents depuis n'importe où dans le monde.

"L'utilisation web et la facilité d'emploi ont considérablement simplifié notre processus international de due diligence."

- Conseiller M&A
Collaboration internationale

Collaboration internationale

Collaborez mondialement grâce à une interface utilisateur multilingue et une utilisation intuitive - sans barrières linguistiques.

"L'interface multilingue et la facilité d'utilisation permettent à notre équipe internationale de collaborer sans problème."

- Chef de projet
Sécurité

Facilité d'utilisation - mais sécurisée

Même si une facilité d'utilisation et une fonctionnalité exceptionnelle sont essentielles pour docurex®, cela ne se fait pas au détriment des aspects de sécurité

Sécurité des données
  • Journal complet

    Un journal précis et complet des activités d'accès et des étapes de travail assure une transparence maximale.

  • Attribution intuitive des droits

    La facilité d'utilisation de l'attribution des droits d'utilisateur garantit que les personnes non autorisées ne peuvent pas accéder aux modules qui leur sont interdits.

  • Sécurité d'audit

    La traçabilité immuable de chaque modification dans la salle de données garantit une sécurité et une transparence maximales.

  • Journalisation personnalisée

    Des niveaux et contenus de journalisation définissables individuellement permettent une solution de sécurité sur mesure.

Certification

Utilisabilité certifiée par l'Institut Fraunhofer

La facilité d'utilisation et la convivialité ont été confirmées et certifiées par l'Institut Fraunhofer pour l'Organisation du Travail (IAO)

La facilité d'utilisation de docurex® est principalement basée sur les fonctions Explorer bien connues du système d'exploitation Windows, qui façonnent le design de l'espace de travail docurex® et assurent une utilisabilité intuitive.

Cette facilité d'utilisation et convivialité a également été confirmée et certifiée par l'Institut Fraunhofer pour l'Organisation du Travail (IAO).

L'Institut Fraunhofer IAO est un établissement de recherche renommé qui se consacre à l'optimisation des processus de travail et à l'amélioration de l'interaction homme-technologie. La certification par l'Institut Fraunhofer IAO souligne la haute qualité et la convivialité de docurex®.

Institut Fraunhofer pour l'Organisation du Travail
Utilisabilité certifiée
FAQ

Questions fréquemment posées

Réponses aux questions les plus importantes sur la facilité d'utilisation de docurex®

Ai-je besoin d'une formation spéciale pour utiliser docurex® ?

Non, docurex® est conçu de manière si intuitive qu'aucune formation spéciale n'est nécessaire. L'interface utilisateur est basée sur les fonctions Explorer bien connues du système d'exploitation Windows, de sorte que la plupart des utilisateurs peuvent travailler de manière productive immédiatement. Sur demande, nous proposons néanmoins des formations et des manuels d'utilisation complets.

Quelles sont les exigences techniques pour utiliser docurex® ?

Les exigences techniques sont minimales. Vous avez simplement besoin d'un accès Internet et d'un PC avec un navigateur standard (par exemple Internet Explorer, Firefox, Chrome ou Safari). Aucune installation de logiciel supplémentaire n'est nécessaire, car docurex® fonctionne entièrement sur le web.

Comment fonctionne l'utilisation multilingue de docurex® ?

docurex® est utilisable en plusieurs langues et peut parler la langue de ses utilisateurs respectifs dans le monde entier grâce à des modules linguistiques facilement intégrables d'un simple clic. Le paramètre de langue peut être défini individuellement pour chaque utilisateur, permettant ainsi aux équipes internationales de collaborer sans problème.

Comment puis-je rechercher et trouver des documents dans docurex® ?

docurex® offre un stockage de données basé sur le web avec une recherche automatique indexée en texte intégral par mots-clés sur demande. La fonction de recherche est similaire aux filtres de moteurs de recherche connus et permet également des requêtes de recherche complexes. Cela garantit une recherche rapide et économe en temps des documents dans le monde entier.

Puis-je adapter docurex® à l'identité visuelle de mon entreprise ?

Oui, docurex® offre de nombreuses possibilités de personnalisation individuelle. Vous pouvez adapter des paramètres personnels tels que les couleurs et la langue, ainsi qu'intégrer l'identité visuelle de votre entreprise, par exemple en insérant votre propre logo d'entreprise. Ces ajustements sont faciles à réaliser et ne nécessitent pas de connaissances techniques spéciales.

Prêt pour une gestion intuitive des documents ?

Testez docurex® avec sa facilité d'utilisation sans engagement et découvrez comment une interface utilisateur intuitive peut simplifier vos processus.

Certifié ISO 9001 Certifié ISO 27001 Utilisabilité certifiée
docurex®