Häufig gestellt Fragen an docurex:

Die Übertragung der Daten aus dem Datenraum heraus und hinein erfolgt über eine SSL Verschlüsselung. Außerdem werden die Daten innerhalb des Datenraums so verschlüsselt, daß nur Ihnen der Zugriff darauf möglich ist.

Sie können docurex® so konfigurieren, dass jeder Benutzer der den Datenraum „betritt“ eine Vertraulichkeitserklärung bestätigen muss, bevor er im Datenraum agieren kann. Dazu nutzen Sie auf der Startseite das Modul „Disclaimer“.

Diese Zusicherung können wir durch eine vertragliche Regelung für Sie garantieren.

Um docurex® nutzen zu können benötigen Sie lediglich einen Internetexplorer ab Version 7.0, sowie einen Standard Adobe Reader zum Darstellen von PDF-Dokumenten. Weitere Software ist für die Nutzung von docurex® nicht notwendig.

Drei-Faktoren-Authentifizierung – Jeder Benutzer kann sein Passwort frei wählen. – Einhaltung von Passwortrichtlinien – Gerne können wir Ihre Passwortrichtlinien entsprechend Ihren Vorgaben in docurex® hinterlegen.
Für noch mehr Sicherheit sorgt auf Wunsch eine SMS-Authentifizierung oder der eingeschränkte Zugriff auf den Datenraum nur von bestimmten Netzwerken (z.B. Ihrem Firmennetzwerk) aus.

Benutzer können Ihr Passwort entweder selbst ändern oder durch einen Administrator ändern lassen.

Sie können sich eine eigene Vorlage für Ihre Verzeichnisstruktur zusammenstellen und diese für neue Projekte kopieren, sowie die einzelnen Rechte darauf vergeben. Darüberhinaus können Sie sogar einzelne Zugriffsrechte auf Dateiebene vergeben.

Ja, docurex® wurde nach Best Practise Ansätzen und dem höchstmöglichen Sicherheitsstandard von Webanwendungen entwickelt. Eine Weiterentwicklung dieser Vorgaben und Richtlinien, sowie neuer Technologien wird stets fortgeführt.

Sie haben die Möglichkeit auf die Daten mittels einer Revisions-Rolle zuzugreifen.

Die docurex® Server stehen alle in Rechenzentren in Deutschland. Es gilt dort selbstverständlich deutsches Recht.

Eine komplette Protokollierung der Datenraumaktivitäten ist durch das eingeschaltete Reporting gewährleistet. Eine Liste aller Datenraumaktivitäten sowie eine vollständige Dokumentenliste können Sie im Modul „Reporting“ jederzeit herunterladen (z.B. als Excel-Datei).

Kein Problem. Das docurex-Beraterteam beantwortet Ihnen gerne Ihre Frage. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit uns auf. Das Kontaktformular finden Sie hier.