Zeitdruck, Dokumentenchaos, Compliance-Risiken – kennen Sie das?
Sie begleiten eine Unternehmenstransaktion. Der Datenraum enthält 3.500 Dokumente, die Due Diligence läuft und Ihr Mandant fragt: „Welche Unterlagen zu Mietverträgen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen sind im Datenraum vorhanden?“
Früher bedeutete das: Ordner durchsuchen, Dateinamen prüfen, relevante Dokumente manuell zusammenstellen – unter Zeitdruck, während parallel weitere Anfragen eingehen. Mit dem docuKI-Assistenten geben Sie die Frage einfach ein und erhalten innerhalb weniger Sekunden eine übersichtliche Liste der passenden Unterlagen inklusive ihrer Fundstellen im Datenraum.
Kein langes Durchklicken durch komplexe Ordnerstrukturen. Keine relevanten Dokumente übersehen. Und vor allem: keine Compliance-Risiken durch externe Cloud-KI. Wie das im Vergleich zu klassischen Due-Diligence-Softwareoptionen aussieht, zeigen wir Ihnen im Detail.
Was der docuKI-Assistent für Sie leistet
Der docuKI-Assistent ist Ihre intelligente Unterstützung direkt im virtuellen Datenraum. Er versteht natürliche Sprache und hilft Ihnen bei vier zentralen Aufgaben:
1. Dokumente in Sekunden finden
- „Alle Rechnungen von Firma Müller GmbH aus Q1 2024“
- „Zeige mir Verträge mit Kündigungsfristen unter 6 Monaten“
- „Welche Dokumente erwähnen Haftungsausschlüsse?“
Der Assistent durchsucht den gesamten Datenraum – inklusive Inhaltsverzeichnisse, Vertragsklauseln und Metadaten. Praxisbeispiel: Sie bereiten ein Closing vor und benötigen alle Gesellschafterbeschlüsse der letzten drei Jahre. Früher: 45 Minuten manuelles Durchsuchen. Mit dem docuKI-Assistenten: 10 Sekunden.
2. Dokumente organisieren und strukturieren
- Dokumente nach Kategorien verschieben
- Dateien umbenennen nach eigenem Schema
- Dateien löschen – stets mit Vorschau und Bestätigung
Wichtig: Bei allen Aktionen, die Dokumente verändern oder verschieben, zeigt der Assistent eine Vorschau und fragt nach Bestätigung. So behalten Sie immer die volle Kontrolle.
3. Informationen gezielt extrahieren
Sie müssen nicht mehr selbst durch hunderte Ordner scrollen. Fragen Sie: „Wo finde ich Mietverträge?“ oder „Gibt es Dokumente zu Change-of-Control-Regelungen?“ Der docuKI-Assistent stellt die relevanten Unterlagen zusammen und zeigt deren Ablageorte.
4. Zusammenfassungen erstellen
Bitten Sie den Assistenten: „Fasse den 80-seitigen Kaufvertrag zusammen“. Praxisbeispiel: Aus einem 120-seitigen Unternehmenskaufvertrag erstellt der Assistent eine strukturierte Zusammenfassung – Kaufpreis, Garantien, Bedingungen, Haftungen – in zwei Minuten.
Praxisbeispiele: So beschleunigt der docuKI-Assistent Ihre Transaktionen
Szenario 1: Immobilientransaktion
Sie fragen: „Welche Unterlagen zu Mietverträgen und Kündigungsfristen sind im Datenraum?“ Der Assistent stellt Mietverträge, Nachträge und Fristenlisten zusammen. Mehr zu Datenräumen für Immobilientransaktionen.
Szenario 2: M&A Vertragsprüfung
Der Assistent stellt alle Verträge mit Change-of-Control-Relevanz zusammen. Das Legal-Team kann sofort mit der Klauselprüfung beginnen. Mehr: KI und M&A – Risiken minimieren.
Szenario 3: Closing-Vorbereitung
Handelsregisterauszüge, Vollmachten, Gesellschafterbeschlüsse – eine Frage genügt. Mehr: Dokumentenversionierung im Datenraum.
Sicherheit und Datenschutz: DSGVO-konform ohne Kompromisse
Viele KI-Tools sind praktisch – aber nicht erlaubt, weil sie Daten in US-Clouds hochladen. Der docuKI-Assistent ist anders. Laut der Datenschutzkonferenz (DSK) müssen KI-Tools, die vertrauliche Geschäftsdaten verarbeiten, strenge Anforderungen an die Datenlokalisierung erfüllen. docuKI erfüllt diese vollständig.
Lokale KI – Ihre Daten bleiben in Ihrem Datenraum
Der docuKI-Assistent arbeitet lokal auf der deutschen docurex-Infrastruktur. Mehr zu den gesetzlichen Anforderungen: EU AI Act und Dokumentenprüfung.
- ✅ DSGVO-konform: Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland/EU
- ✅ Kein Cloud-Risiko: Alle Daten bleiben im docurex-Datenraum
- ✅ Anwaltsversicherung: Keine erhöhten Prämien durch KI-Nutzung
- ✅ Mandantengeheimnis: Absolute Vertraulichkeit gewährleistet
Bestätigungsprinzip: Sie behalten die Kontrolle
Bei allen Aktionen, die Dokumente verändern, zeigt der Assistent eine Vorschau und fragt nach Bestätigung. Keine automatischen Änderungen ohne Ihre Freigabe.
Warum der docuKI-Assistent die richtige Wahl ist
- Schneller als manuelle Suche: Bei 2.000+ Dokumenten findet der docuKI-Assistent jedes Detail in Sekunden.
- Einfacher als komplexe Tools: Keine wochenlange Einarbeitung. Einfach auf Deutsch fragen.
- Sicherer als externe KI-Tools: Kein Risiko durch Datenlecks. Keine Compliance-Verstöße.
- Günstiger als zusätzliche Mitarbeiter: Der docuKI-Assistent entlastet Ihr Team für strategische Aufgaben.
Fazit: Mehr Zeit für Beratung, weniger Zeit für Dokumentensuche
Der docuKI-Assistent übernimmt repetitive, zeitraubende Aufgaben – damit Sie sich auf strategische Beratung, Verhandlung und Entscheidungsfindung konzentrieren können.
- Zeitersparnis: Stunden werden zu Minuten
- Präzision: Keine übersehenen Details mehr
- Sicherheit: DSGVO-konform, lokal, vertraulich
- Einfachheit: Natürliche Sprache statt komplizierter Befehle
- Kontrolle: Bestätigungsprinzip bei allen verändernden Aktionen
Jetzt docuKI-Assistenten testen
Erleben Sie selbst, wie der docuKI-Assistent Ihre Transaktionen beschleunigt. Erfahren Sie mehr über den KI-Assistenten im virtuellen Datenraum oder kontaktieren Sie uns jetzt für eine persönliche Demo.
Hinweis: Der docuKI-Assistent ersetzt keine rechtliche Beratung und keine menschliche Prüfung. Er ist ein Werkzeug zur Effizienzsteigerung bei der Dokumentenrecherche und -organisation.
