Datenraum docurex – konfigurierbares Wasserzeichen schützt Dokumente

docurex der Datenraum Anbieter im Internet erweitert die Datenraum Software docurex um ein weiteres Feature zum Schutz von Dokumenten.

Ab sofort können Nutzer des docurex Datenraums ihr Wasserzeichen zum zusätzlichen Schutz von sensiblen Daten frei nach Ihren Vorstellungen anpassen und damit sensible Informationen in Dokumenten noch besser schütze. Dabei spielt das technische Format der Datei bzw. des Dokuments keine Rolle.

Egal ob es sich um einen Text in MS Word handelt, eine Excel-Tabelle oder ein PDF-Dokument. Ausgewählte Dateien bekommen ein individuelles Wasserzeichen fest ins Dokument integriert, damit die Herkunft und die Urheberschaft des Schriftstücks jederzeit optisch sofort erkennbar sind. Datenraum-Administratoren können für alle Anwender des Datenraums dabei verbindlich das Format und die Struktur des Wasserzeichens festlegen und entscheiden, welche Informationen im Wasserzeichen enthalten sein sollen.

Das neue Feature kann für alle Einsatzzwecke von docurex genutzt werden: Egal ob Kunden docurex für die Ablage, den Austausch oder die Verwaltung von Dokumenten verwenden oder den Datenraum für Due Diligence Prozesse, Finanzierungsvorhaben oder Mergers und Acquisitions einsetzen. Durch die konsequente Weiterentwicklung von docurex als Datenraum und die Ausrichtung an Ihren Wünschen, bietet docurex einen modernen, effizienteren, ausdrucksstarken und hochsicheren virtuellen Datenraum für Ihre Projekte und Dokumente.

Die docurex Software wurde erst vor wenigen Wochen um eine neues und anwenderfreundlicheres Layout erweitert worden. Die Online-Software docurex selbst bleibt weiterhin durchgängig einfach zu bedienen: Für die Nutzung des virtuellen Datenraums ist lediglich ein Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, Chrome oder Safari) sowie eine Verbindung ins Internet notwendig. Weitere Software wird auf dem PC, Notebook oder iPad nicht benötigt. Durch die einfache Bedienbarkeit der Anwendung können auch ungeübte Anwender, schnell produktiv mit docurex arbeiten. Ein großes Plus, um die Software schnell einsetzen zu können.

Der sichere Datenraum von docurex steht neuen Benutzern auf Wunsch innerhalb von wenigen Augenblicken zur Verfügung und kann auf der Stelle verwendet werden. Administratoren des Datenraums befüllen docurex nach der Freischaltung mit wenigen Klicks mit Dokumenten und Ordnern. Dokumente, die in den Datenraum geladen werden, durchlaufen auf Wunsch eine automatische Verschlagwortung, d.h. der Inhalt wird nach Schlagworten durchsucht und gespeichert. So kann jeder Anwender – unabhängig vom Dokument-Typ – nach Inhalten in unterschiedlichen Dokumenten selbst suchen, ohne dass diese vorher aufwendig von Hand klassifiziert werden müssen. Ein enormer Zeitgewinn bei der täglichen Arbeit.

Auf der docurex Homepage unter www.docurex.com können sich interessierte Nutzer jederzeit informieren oder für eine 10-tägige kostenlose Test-Phase der aktuellen Version von docurex registrieren. Hier finden interessierte Kunden außerdem eine große Anzahl an Referenz-Kunden, die den Datenraum von docurex bereits erfolgreich als Plattform nutzen. Mehr Informationen zum virtuellen Datenraum und den Angeboten und Merkmalen von docurex finden interessierte Anwender im Internet unter http://www.docurex.com/ .

Der Datenraum von docurex® mit unbegrenzten Benutzer-Lizenzen

docurex der Anbieter von Datenräumen im Web vereinfacht seine Preisstruktur. Ab sofort enthalten alle Versionen der docurex Software eine unbegrenzte Anzahl von zugreifenden Benutzerlizenzen.
Die Neuerungen der Preisstruktur greift für alle Einsatzzwecke von docurex: Egal ob Kunden docurex für die Ablage, den Austausch oder die Verwaltung von Dokumenten verwenden oder den Datenraum für Due Diligence Prozesse, Finanzierungsvorhaben oder Mergers und Acquisitions einsetzen. Alle Versionen enthalten ab sofort eine unbegrenzte Anzahl von Benutzerlizenzen.

Die Benutzung der Online-Software selbst bleibt weiterhin konsequent einfach: Für die Nutzung des Datenraums ist nur ein Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, Chrome oder Safari) sowie ein Verbindung ins Internet notwendig. Weitere Software wird auf dem PC, Notebook oder iPad nicht benötigt. Durch die einfache Bedienbarkeit der Anwendung können auch ungeübte Anwender, schnell produktiv mit docurex arbeiten. Ein großes Plus, um die Software schnell einsetzen zu können.

Der docurex Datenraum steht neuen Benutzern auf Wunsch innerhalb von wenigen Augenblicken zur Verfügung und kann sofort verwendet werden. Administratoren des Datenraums können docurex nach der Freischaltung mit wenigen Klicks mit Dokumenten und Ordnern befüllen. Dokumente, die in den Datenraum geladen werden, durchlaufen eine automatische Indexierung, d.h. der Inhalt wird nach Schlagworten durchsucht und gespeichert. So kann der Anwender – unabhängig vom Dokument-Typ – nach Inhalten in unterschiedlichen Dokumenten selbst suchen, ohne dass diese vorher aufwendig von Hand klassifiziert werden müssen. Ein enormer Zeitgewinn bei der täglichen Arbeit.

Selbstverständlich können Dokumente auch weiterhin klassisch mit Schlagworten versehen werden oder um so genannte Meta-Tags ergänzt werden. Damit lassen sich zum Beispiel Dokumenten-Typen definieren, pflegen und leicht wieder finden.

Unter www.docurex.com können sich interessierte Nutzer informieren oder für eine 10-tägige kostenlose Test-Phase der aktuellen Version von docurex registrieren. Hier finden interessierte Kunden außerdem ein große Anzahl an Referenz-Kunden, die den Datenraum von docurex bereits erfolgreich nutzen.
Mehr Informationen zu docurex und den Angeboten und Merkmalen von docurex finden interessierte Anwender im Internet auf der Webseite von docurex

Innovationen und Fortschritt in virtuellen Datenräumen von docurex

Ohne Veränderung – kein Fortschritt. Dies hat sich docurex, der Anbieter von virtuellen Datenräumen, zu Herzen genommen und den Datenraum von docurex mit neuen Innovationen überarbeitet. Dabei wurde die Benutzeroberfläche vollständig neu konzipiert, um eine noch bessere und einfachere Bedienbarkeit zu gewährleisten und damit ein verbessertes Nutzererlebnis im Datenraum zu erreichen.

Im neuen und ansprechenden Layout steht Anwendern nun nicht nur der Datenraum selbst sondern auch die komplette Webseite von docurex zur Verfügung. Durch die konsequente Weiterentwicklung von docurex und die Ausrichtung an den Wünschen der Datenraum-Anwender, bietet docurex einen modernen, effizienteren, ausdrucksstarken und hochsicheren virtuellen Datenraum für Projekte und Dokumente. Die Neuerungen der aktuellen Version von docurex unterstützen und optimieren klassische Due Diligence Prozesse, Mergers und Acquisitions und natürlich die Verwaltung von Dokumenten in virtuellen Datenräumen.

Für die Nutzung von docurex ist weiterhin nur ein Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, Chrome oder Safari) sowie ein Verbindung ins Internet notwendig. Weitere Software wird auf dem PC, Notebook oder iPad nicht benötigt. Durch die einfache Bedienbarkeit der Anwendung können auch ungeübte Nutzer, schnell produktiv mit docurex arbeiten. Der docurex-Datenraum steht interessierten Nutzern innerhalb von wenigen Minuten zur Verfügung und kann sofort genutzt werden. Anwender können den Online-Datenraum nach der Freischaltung mit wenigen Klicks mit Dokumenten und Ordnern befüllen. Dokumente, die in den Datenraum geladen werden, durchlaufen eine automatische Indexierung, d.h. der Inhalt wird nach Schlagworten durchsucht. So kann der Anwender – unabhängig vom Dokument-Typ – nach Inhalten in unterschiedlichen Dokumenten selbst suchen, ohne dass diese vorher aufwendig von Hand klassifiziert werden müssen. Ein enormer Zeitgewinn bei der täglichen Arbeit.

Ein weiterer Vorteil von docurex sind zusätzliche verfügbare Software-Module, wie z.B. das Einscannen der Dokumente direkt in den Datenraum oder der Datenimport aus Fremdsystemen, wie z.B. SAP. Ein großes Plus von docurex bleibt natürlich auch weiterhin die Flexibilität: Aus den über 30 Modulen und Sicherheitsmerkmalen wählt der Kunde genau diejenigen Software-Bestandteile, die er für seinen Anwendungszweck wirklich benötigt. Damit ist docurex maßgeschneidert nach Kundenwunsch und dennoch enorm preiswert. Unter www.docurex.com können sich interessierte Unternehmen weiter informieren oder für eine 10-tägige kostenlose Test-Nutzung der aktuellen Version von docurex registrieren. Hier finden interessierte Kunden auch die große Anzahl an Referenz-Kunden, die docurex bereits erfolgreich nutzen.

Mehr Informationen zu docurex und den Angeboten und Merkmalen von docurex finden interessierte Anwender im Internet unter http://www.docurex.com/

Pressekontakt: Frau Mahnaz Jahangirimehr

astiga GmbH
Breitscheidstr. 65
70176 Stuttgart

Telefon +49 711 4889 020
Telefax +49 711 4889 029
info@docurex.com

http://www.docurex.com

docurex – eine Marke der astiga GmbH.  Die Firma astiga GmbH wurde 2001 gegründet und entwickelt seither sichere und hochverfügbare Webanwendungen. Kernelemente der Entwicklungen sind die sichere und nahtlose Integration von Geschäftsprozessen ins Web sowie die einfache Benutzung für jeden Anwender.

Der beste Zeitpunkt für einen Unternehmensverkauf mit einem Virtuellen Datenraum

Nun taumelt die Europäische Union seit vielen Monaten von einem Krisengipfel zum nächsten und ein wirkliches Ende ist nicht abzusehen. Und schlussendlich prophezeien uns Endzeit-Philosophen das Ende der Welt für den 21.12.2012.

Auch wenn der Maya-Kalender im Alltag europäischer Manager sicher keine Rolle spielt, so ist die wirtschaftliche Stimmung für einen erfolgreichen Unternehmensverkauf genauso wichtig wie die reale wirtschaftliche Lage mit ihren Auftragseingängen und Umsatzzahlen. Das gilt sowohl für die Großwetterlage als auch den Mikrokosmos eines Unternehmens selbst.

Dabei sieht die Realität der deutschen Wirtschaft wie auch die Psychologie des europäischen Marktes weit besser aus, als gemeinhin wahrgenommen:

Der DAX als Konjunkturbarometer hat seit Jahresbeginn 2012 bis Anfang Februar satte 13% Zuwachs verbucht. Aktien als Konjunktur-Frühindikator geben also die Richtung vor: keine Rezession sondern ein stabiles Wirtschaftswachstum.

Der Basis-Zins der EZB, zu dem sich Banken mit Liquidität versorgen können, liegt  bei gerade einmal 1%. Die Banken haben bereits zugegriffen (und sich mit frischer Liquidität eingedeckt) und die noch Ende letzten Jahres drohende Kreditklemme ist vom Tisch. Beste Voraussetzungen also für deutsche Unternehmen, sich für anstehende Veränderungen, Zukäufe oder Zuwächse finanziell abzusichern.

Der Ifo-Geschäftsklima-Index wächst wieder. Er hatte in den letzten Monaten geschwächelt. Nun weist  aber dieser wichtige psychologische Gradmesser wieder nach oben und die Psychologie des Marktes tut ihren Rest. Sie zieht mit.

Und last but not least: Große DAX-Unternehmen wie Daimler realisieren und kommunizieren Mega-Gewinne. Auch das ist nicht nur wirtschaftlich beachtlich sondern auch psychologisch wichtig – nicht nur deshalb da an derart großen Unternehmen, hunderte wenn nicht gar tausende Zulieferer hängen.

So ist also die Eurokrise nach wie vor nicht überwunden. Doch die Vorzeichen für erfolgreiche Business-Deals, Firmenübernahmen und Unternehmens-Verkäufe mit Datenräumen wie docurex liegen auf der Hand. Getreu dem Motto: Wer zuletzt kommt den bestraft das (Geschäfts-)Leben sollten Investoren, institutionelle Anleger und Unternehmer mit ernsthaften Kauf- bzw. Verkaufsabsichten ihre Vorhaben konsequent und zügig angehen. – Es sei denn Sie glauben an den Maya-Kalender.
Mit virtuellen Datenräumen von docurex liegen sie dabei immer auf der richtigen Seite. Wir haben im Online-Datenraum von docurex® übrigens einen gregorianischen Kalender eingebaut. Der funktioniert seit 1582 und im docurex® Datenraum von Anfang an.

Unser Vertriebs-Team berät Sie gerne. Oder testen Sie docurex unverbindlich und kostenfrei.

 

Best practice: Ein großer oder mehrere kleine Datenräume bei parallelen Projekten

Häufig kommt dabei die Frage auf, ob man mehrere Projekte mit unterschiedlichen Kunden in einem einzigen virtuellen Datenraum durchführen kann. Die gute Nachricht vorweg: Selbstverständlich können sie das.

Technisch gesehen weisen Sie in so einem Fall jeder Firma oder jedem Projekt einen Ast (d.h. Ordner) in ihrem Datenraum zu und stellen über Berechtigungen sicher, dass Personen jedes einzelnen Projekts nur das eigene sehen können. Mit docurex® können Sie sogar zu Testzwecken in die Rolle eines anderen Benutzers schlüpfen, um die effektiven Berechtigungen zu prüfen. Sicher ist sicher.
In der Praxis funktioniert dies auch bei einigen, wenigen parallelen Datenraumprojekten recht gut. Wichtig dabei ist zu wissen, dass es pro Datenraum ein Protokoll aller Aktivitäten gibt. In den Fällen, in denen nach Abschluss der Transaktion (M&A oder Due Diligence) das Protokoll des Datenraums z.B. notariell beglaubigt und nach Vertragsabschluss rechtssicher archiviert werden soll, empfiehlt es sich eher ein projektspezifischen Datenraum zu nutzen.
Um Umkehrschluss gibt es nur wenig technische Gründe warum Sie mehrere Datenräume nutzen sollten. Wohl aber menschliche: Die allermeisten Menschen möchten nicht nur Vertrautheit erleben sondern bei heiklen Projekten auf Vertrautes zurück greifen und vor allem „sicher sein“. Durch die Nutzung von unterschiedlichen Datenräumen können Sie insb. bei kritischen Transaktionen zu 100% sicher sein, dass nicht durch menschliches Versagen doch ein Mitarbeiter eines anderen Projekts Kenntnis über Angelegenheiten erlangt, die nicht für seine Augen bestimmt sind.
Letztlich entscheiden sich aber die meisten Kunden für die Logik „1 Projekt = 1 Datenraum“. Da ist alles an seinem Platz, man hat außerdem klare Verantwortlichkeiten und nach dem Ende der Transaktion wird der Datenraum archiviert bzw. exportiert und anschließend geschlossen.
Welcher Weg auch immer für ihr Vorhaben der richtige ist: Wir beraten Sie gerne damit auch Sie die Sicherheit haben, mit ihrem Datenraum von docurex alles richtig gemacht zu haben.

Online-Datenräume zur dauerhaften Speicherung und Archivierung

Ein Online Datenraum ist äußerst wichtig und effizient für Unternehmen, die Wertvolles wie zum Beispiel andere Firmen, Firmenteile oder beträchtliche Immobilien kaufen oder veräußern. Mit docurex, dem sicheren und effizienten Online Datenraum, können Verkäufe um bis zu 50% schneller durchgeführt werden. Trotzdem ist der docurex Online Datenraum sicher und basiert auf virtueller Basis. So werden Unternehmen optimal bei der Durchführung von Verkaufsprojekten unterstützt. Die vollkommen neue Dimension der Abwicklung solcher Unternehmenstransaktionen durch den docurex Online Datenraum ist durch den zeit- und ortunabhängigen Zugang gewährleistet. Alle relevanten Dokumente können weltweit und 24 Stunden am Tag in diesem virtuellen Online Datenraum abgerufen und genutzt werden. Außerdem erlaubt der simultane Zugriff eine Beschleunigung der verkäufe um bis zu fünfzig %, da alle Beteiligten gleichzeitig auf die entsprechenden, für den Verkauf benötigten Dokumente zugreifen können.

Die über 20 Sicherheitsmechanismen für den docurex Online Datenraum sorgen für ein Höchstmaß an Sicherheit bei allen Vertragsstufen. Die Datenraumaktivitäten werden revisionssicher aufgezeichnet und alle Datenübertragungen finden prinzipiell mit einer Verschlüsselung statt. Zusätzlich profitieren Unternehmen mit großem Transaktionsvolumen von einem wirtschaftlichen Berechtigungskonzept und einem individuellen Protokollierungsgrad für jeden Anwender im Online Datenraum. Durch den Dokumentenviewer vom docurex Online Datenraum können keine Dokumente heruntergeladen oder ausgedruckt werden, was für mehr Sicherheit sorgt. Außerdem erhält jedes PFD-Dokument ein frei definierbares Wasserzeichen, damit es im Online Datenraum eindeutig identifiziert werden kann. So können auch unberechtigt weitergegebene Informationen nachverfolgt werden. Im docurex Online Datenraum wird prinzipiell sehr großer Wert auf allerhöchste Sicherheit gelegt. Daher ist auch die Betriebssicherheit gewährleistet, indem ein leistungsstarker Virenschutz integriert ist. So haben weder Viren, Würmer noch Trojaner eine Chance. Eine permanente Replikation schützt genauso vor Datenverlust wie die tägliche Datenbanksicherung.

Da die Administration vom Betreiber getrennt ist, kann der Administrator des Datenraums allen am Projekt beteiligten Anwendern selbständig persönlich zugeschnittene Berechtigungen vergeben und eine Einschränkung des IP-Adressbereiches vornehmen. Hochleistungsserver, Brandschutzvorrichtungen und Firewalls, die redundant eingerichtet sind, ermöglichen die Gewährleistung der maximalen Sicherheit aller Dateien. Gesicherte Rechenzentren auf deutschem Boden sorgen für einen reibungslosen Betrieb aller docurex Serversysteme. Ein weiterer Vorteil des docurex Online Datenraums ist die Zertifizierung durch die Fraunhofer Gesellschaft. Diese belegt, dass der docurex Online Datenraum einfach und intuitiv zu bedienen ist, so dass eine Benutzerschulung nicht erforderlich ist.

Der docurex Online Datenraum eignet sich jedoch nicht nur sehr gut für sehr komplizierte Verkaufstransaktionen. So lässt sich docurex ebenfalls sehr gut für die Ablage, Speicherung und Archivierung von Dateien einsetzen. Dies ist vor allem dann interessant, wenn auf Dokumente von verschiedenen Standorten aus zugegriffen werden muss. Zudem spart der docurex Online Datenraum auch im Due Diligence Ablauf wertvolle Zeit und Reisekosten, da Mitarbeiter jederzeit auf alle gespeicherten Daten zugreifen können, egal, von welchem PC oder Land aus. Gerade in den Gebieten von Dokumenten-Management, Dokumentenablage und Archivierung bietet der docurex Online Datenraum wertvolle Hilfe. Dateien können direkt vom Laptop aus nach docurex gescannt und dann verwendet werden. Anbindungen an bereits bestehende Systeme wie SAP stellen kein Problem dar. Ebenso auch das Mergen von Gewinn- und Verlustrechnungen oder die Bilanzierung von Konzernstrukturen lässt sich mit docurex leicht und effizient umsetzen. Außerdem ist docurex besonders profitabel für eine vertrauliche Vorstands- oder Geschäftsleitungskommunikation verwendbar. Individuelle Berechtigungen und eine Trennung von der IT-Abteilung lassen streng vertrauliche Kommunikationen sicher zu. Eine aussagefähige Protokollierung auf die entsprechenden Zugriffe sorgt für noch mehr Sicherheit. Die Wirtschaftlichkeit vom docurex Datenraum überzeugt auch bei der Verwaltung oder Entwicklung von Immobilien-Portfolios, Personalunterlagen oder geheimen Schriftverkehr.

docurex ist die wirtschaftliche, zeit- und kostensparende Problemlösung für Firmen in den Bereichen Online Datenraum, Ablage, Verwaltung und Archivierung.

Fallstudie: AviaRent nutzt docurex® zum Management von Sozial- und Wohnimmobilien

Als spezialisierter Asset Manager konzentriert sich AviaRent ausschließlich auf nachhaltige und ethisch unbedenkliche Immobilien mit gesellschaftlichem Mehrwert. Das von AviaRent gemanagte Portfolio besteht aus Pflegeimmobilien, möblierten Apartments für Studenten und Pendler sowie Kindertagesstätten – Immobilien, die den geänderten Bedürfnissen der im demografischen Wandel begriffenen Gesellschaft gerecht werden. Als solche bedient AviaRent einen echten Bedarfsmarkt, der nahezu keine Korrelation mit anderen Immobiliensegmenten aufweist. Mit ihren Fonds steht AviaRent ausschließlich institutionellen Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen, Family-Offices und Stiftungen zur Verfügung. Die hohen Anforderungen an Investments und die gegebenen Fördermöglichkeiten der Immobilien ermöglichen hohe und nachhaltige Renditen, sodass AviaRent einen Mehrwert für alle Beteiligten schafft.

Der Mehrwert für AviaRent

Die Mitarbeiter von AviaRent sind aufgrund einer dezentralen Arbeitsweise viel unterwegs. AviaRent benötigte daher von Anfang an ein System, das es erlaubt, Daten dezentral zu verwalten. Mit docurex® kann theoretisch jedem Mitarbeiter zu jeder Zeit Zugriff auf alle Immobiliendaten gewährleistet werden. Die unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen, die erteilt werden können, erlauben es außerdem, dass auch externen Partnern Zugriff gewährt werden kann.
docurex® war insofern eine gute Lösung für AviaRent, da es sich um ein webbasiertes Archiv handelt, das frei strukturiert und gestaltet werden
kann. Das bestehende Verwaltungssystem war mit den entsprechenden Ordnerkonfigurationen eins zu eins auf docurex® übertragbar.
 

So nutzt AviaRent docurex®:

 

Im Zuge der anfallenden Datenmengen bei Ankaufsprozessen. Die Immobilienobjekte, die für die Fonds erworben werden, werden im Ankaufsprozess einer intensiven Prüfung unterzogen.Dies betrifft die Immobilienbewertung ebenso wie die technische, rechtliche und betriebswirtschaftliche Due Diligence. Mit docurex® sind das Team sowie externe Partner jederzeit mit den für sie relevanten Informationen versorgt.

Für die Objektverwaltung und das Asset-Management der bereits erworbenen Fondsimmobilien.

Papierloses Büro: docurex® ist ein ideales Tool, um den organisatorischen und bürokratischen Aufwand zu minimieren und ein „papierloses Büro“ zu realisieren.

Transparenz: Mit docurex® ist jederzeit ersichtlich,ob und durch wen Änderungen am Datenmaterial vorgenommen wurden. Dies hätte sich mit einer internen Struktur so nicht darstellen lassen.

Vereinfachung der Kommunikation: Für die externen Partner ist jederzeit ersichtlich, ob die Dokumente, auf die sie warten, bereits eingestellt wurden. Auf diese Weise reduziert sich der Kommunikationsaufwand erheblich.

docurex® stellt einen ständigen Ansprechpartner für AviaRent zur Verfügung – damit ist ständige Hilfe und Support gewährleistet. Das einwandfreie Funktionieren ist unabdingbar für die Arbeit von AviaRent.

Die gesamte Erfolgsgeschichte von AviaRent und docurex lesen Sie hier …

Neue Referenzen für docurex

Getreu dem Motto „Tue Gutes und rede da darüber“ freuen wir uns über zwei neue Referenzen für docurex®:
Die Zweygart Fachhandelsgruppe ist Spezialist für Schutzausrüstung und Zubehör für Bauhaupt- und Baunebengewerbe – von der Berufskleidung bis hin zu Werkzeugen beliefert Zweygart Handwerker und Dienstleister. Für ihre geschäftliche Entwicklung nutzt die Zweygart Fachhandelsgruppe docurex®.
Bertsch und Associates sind unabhängige M&A-Berater und Corporate Finance Spezialisten mit Sitz in Frankfurt. Sie nutzen und empfehlen docurex® bei ihren Transaktionen mit Kunden.

Die vollständige Übersicht aller Referenzen von docurex finden Sie auf unserer Referenz-Seite bzw. sortiert auf der Branchen-Seite.

Stille Beteiligungen als Alternative beim Unternehmens-Kauf

Insbesondere bei mittelständisch geführten Unternehmen sind parallel zur Verkaufstransaktion vielfältige Themenkomplexe zu klären; allen voran die Finanzierung und die Sicherstellung einer ausreichenden Kapitalisierung mit eigenen Mitteln.

Im Bereich der Finanzierung ergeben sich – nicht erst seit der Weltwirtschaftskrise von 2008 oder seit Basel II und III – ganz handfeste Fragen der Mittelherkunft. Egal ob es sich dabei um einen Management-Buyout oder den Kauf durch einen Externen handelt: Sowohl das Thema Eigenkapital als auch die Finanzierung durch fremde Mittel muss für die Jahre nach der Unternehmensübernahme gesichert sein. Dabei baut erfahrungsgemäß die Fremdfinanzierung durch Kredite von Banken auf einer ausreichend hohen Eigenkapitalquote auf. Diese wiederum setzt einen ausreichend hohen Kapitalstock an eigenen Mitteln voraus. Leider mangelt es vor allem im Mittelstand bei Übernahmen und Unternehmenskäufen häufig am Punkt der ausreichend großen Eigenkapitalquote. Diese schwankt zwar nach Unternehmensart und vor allem von Branche zu Branche erheblich. Nichts desto trotz schauen insbesondere die Banken vermehrt auf die Eigenkapitalisierung von Unternehmen bei der Kreditvergabe.

Alternativen in der Finanzierung

Unternehmer, die nicht selbst einen ausreichenden Kapitalstock vorweisen können, haben heute vielfältige  Möglichkeiten, sich weiteres Eigenkapital zu beschaffen. Sogar der Anspruch weiterhin die Unternehmensgeschicke ohne ein „Hereinregieren“ durch weitere Eigentümer weiter führen zu können, lassen sich abbilden. Im Bereich der Venture-Capital oder Private-Equity Finanzierung beherrschen Mehrheitsbeteiligungen nach wie vor das Bild. Für mittelständische Unternehmen ist diese Form der Finanzierung häufig nur zweite Wahl, da der Unternehmer die Geschicke seiner Firma nur noch bedingt beeinflussen kann.

In der Mittelstandsfinanzierung existieren noch weitere Möglichkeiten, die den Anspruch der Selbstbestimmung durch den Unternehmer und der Notwendigkeit einer Erweiterung des Eigenkapitals gleichermaßen Rechnung tragen. Die „stille Beteiligung“ eines weiteren Unternehmenseigentümers mit eingeschränkten Rechten in der Mitsprache als Finanzierungsform erlebt aktuell eine regelrechte Renaissance. Die „Stille Beteiligung“ ist im kleinen Maßstab in etwa vergleichbar mit den am Aktienmarkt gehandelten Vorzugsaktien. Der Inhaber ist Miteigentümer, wird aber bei der Mitsprache in der Unternehmensleitung benachteiligt, dafür aber bei der Gewinnausschüttung bevorzugt.

Nach diesem Prinzip haben sich unter dem Dach der Beteiligungsfinanzierer (z.B. im Bundesverband Deutscher Kapitalbeteiligungsgesellschaften )mittlerweile eine Reihe von spezialisierten Finanz-Firmen herausgebildet. Diese haben sich auf entsprechende Branchen, Marktsegmente wie den Mittelstand oder auf bestimmte Ober- und Untergrenzen in der Finanzierung spezialisiert haben und spezielle die „Stille Beteiligung“ als Finanzierungsform für Eigenkapital anbieten.

Mögliche Unternehmens-Finanzierer

Vertreten sind dort zum einen große „Player“ der Branche wie etwa die Deutsche Beteiligungs AG deren Investments in der Regel mehrere Millionen Euro oder mehr betragen. Auf der anderen Seite finden sich Beteiligungsgesellschaften, die sich auf kleine mittelständische Unternehmen fokussieren und mit Investments im unteren und mittleren 5-stelligen Bereich starten.

Der Effekt einer stillen Beteiligung – unabhängig von der Größe des Partners – ist immer der gleiche: Die Eigenkapitalisierung verbessert sich und die Eigenkapitalquote des betroffenen Unternehmens steigt. Damit kommen Unternehmen wieder leichter in die Lage fremde Kapitalquellen und insbesondere langfristige Kredite über Banken zu erschließen. Basis aller Finanzierungsüberlegungen bleibt selbstverständlich ein tragfähiges Unternehmens-Konzept und ein Businessplan, der sowohl Beteiligungsgesellschaften als auch Banken überzeugt.

Über docurex®

docurex® der hochsichere Online-Datenraum für Unternehmenstransaktionen im Internet hat bereits hunderten von mittelständischen Unternehmern geholfen, Firmen zu kaufen oder zu verkaufen. Außerdem kann docurex® die Durchführung von finanziell relevanten Fragestellungen sowie die Abwicklung von Firmentransaktionen massiv vereinfachen. Mehr Informationen zu docurex® finden Sie unter http://www.docurex.com

docurex® – eine Marke der Biteno GmbH. Die Biteno GmbH wurde 2001 gegründet und entwickelt seither sichere und hochverfügbare Webanwendungen. Kernelemente der Entwicklungen sind die nahtlose Integration von Geschäftsprozessen ins Web sowie die einfache Benutzung für jeden Anwender.

Weiterführende Links im Internet:

Hochsicher und intuitiv zu bedienen: Virtuelle-Datenräume von docurex®

Stuttgart, den 12. Oktober 2011

Die Firma astigaGmbH mit Sitz in Stuttgart bietet unter der Marke docurex® hochsichere virtuelle Datenräume zum Online-Management vertraulicher Unterlagen an. docurex® kann sowohl als Online-Datenraum für Due Diligence-Prozesse z.B. beim Kauf oder Verkauf eines Unternehmens oder zur sicheren Kommunikation unter Geschäftspartner verwendet werden. Die Einsatzzwecke sind extrem vielfältig.

Durch die Weiterentwicklung von docurex® und die konsequente Ausrichtung auf den sicheren Austausch von Dokumenten bietet docurex® nun noch mehr Sicherheitsmerkmale  bei der Verarbeitung von Dokumenten im Internet: Mit der individuellen Rechtevergabe auf Datei bzw. Ordnerebene ist es möglich, daß Anwender je nach Einstellung einzelne Dokumente nur lesen bzw, anschauen können. Ebenso ist es möglich, daß einzelne Benutzer oder Gruppen Dateien nur herunterladen oder hochladen bzw. kopieren, verschieben oder löschen können. Im Einzelfall können einzelne Dokumente bzw. Ordner können für bestimmte Anwender oder Nutzergruppen unsichtbar gemacht werden.   docurex® ermöglich sogar das Herunterladen von Dokumenten vollständig zu unterbinden und statt dessen lediglich das Betrachten von Dokumenten zu erlauben.

Die Sicherheitsmöglichkeiten von docurex® gehen auf Wunsch so weit, daß es möglich ist, den Ausdruck eines Dokuments wirkungsvoll zu unterbinden. Außerdem werden Dokumente durch ein sichtbares Wasserzeichen bei der Weiterverwendung geschützt. Im Bereich des Zugriffs auf den virtuellen Datenraum selbst bietet docurex® selbstverständlich ein Höchstmaß an Sicherheit. Benutzer-Accounts können standardmäßig mit einem Verfallsdatum versehen werden, so daß der Zugriff nach dem definierten Zeitpunkt nicht mehr möglich ist. Pro Benutzer  ist dabei nur eine Anmeldung auf einmal in docurex® möglich. So verhindern Kunden effektiven Datenmissbrauch durch nicht autorisierte Benutzer.

Der Zugriff auf docurex® kann darüber hinaus für Anwender durch eine zusätzliche SMS-Authentifizierung abgesichert werden. Das schafft Vertrauen mit fremden Partnern und unsicheren Umgebungen wie z.B. in Lounges oder Internet-Cafés. Auf Wunsch kann der Zugriff auf den docurex®-Datenraum auf einen bestimmten Bereich des Internets oder Firmennetzes bzw. Kundenetzes beschränkt werden. So bleiben die Anwender unter sich und Hacker draußen.

 

Unter {cms_selflink page=’was-ist-docurex‘ text=’www.docurex.de ‚}können sich interessierte Unternehmen weiter informieren oder für eine 10-tägige kostenlose Test-Nutzung der aktuellen Version von docurex registrieren. Mehr Informationen zu docurex® und den Sicherheitsmerkmalen von docurex® finden Sie im Internet unter http://www.docurex.com/