Bei einer Due Diligence durchsuchen Transaktionsberater hunderte bis tausende Dokumente – Verträge, Bilanzen, Gutachten, Protokolle. Die entscheidende Frage lautet oft nicht „Wo steht das?“, sondern „Was bedeutet das für den Deal?“ Genau hier setzt docuKI-Chat an: Die KI-gestützte Chat-Funktion im docurex® Datenraum beantwortet Ihre Fragen zu Dokumenten in natürlicher Sprache – in Sekunden statt Stunden.
Statt manuell Ordner zu durchforsten, stellen Sie docuKI-Chat eine Frage. Das System analysiert alle relevanten Dokumente im Datenraum und liefert eine präzise, quellenbasierte Antwort. docuKI-Chat versteht Zusammenhänge, erkennt Muster und verweist auf die konkreten Stellen in den Originaldokumenten.
Für M&A-Berater, Investoren und Rechtsanwälte bedeutet das: schnellere Erkenntnisse, weniger Risiko, kürzere Transaktionszeiten. Die gesamte KI-Verarbeitung findet dabei ausschließlich innerhalb des geschützten docurex® Datenraums statt – ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wichtigste Erkenntnisse
- docuKI-Chat ermöglicht die Dokumentenrecherche per natürlicher Sprache direkt im virtuellen Datenraum
- Antworten sind quellenbasiert – jede Aussage verweist auf die konkrete Stelle im Originaldokument
- Die Due-Diligence-Dauer verkürzt sich erheblich, weil zeitaufwändige manuelle Recherchen entfallen
- Alle Daten bleiben im geschützten Datenraum – keine Übertragung an externe KI-Dienste
- Besonders wertvoll für Transaktionsberater, die mehrere Deals parallel bearbeiten
- Die Qualität der Analyse steigt, weil die KI dokumentenübergreifende Zusammenhänge erkennt
Was ist docuKI-Chat und wie funktioniert die KI im Datenraum?
docuKI-Chat ist die integrierte KI-Chat-Funktion im virtuellen Datenraum von docurex®. Anders als herkömmliche Suchfunktionen, die nur nach Stichwörtern filtern, versteht docuKI-Chat den Kontext Ihrer Frage und durchsucht sämtliche Dokumente im Datenraum semantisch.
Das Prinzip ist einfach: Sie stellen eine Frage in natürlicher Sprache – so, wie Sie einen Kollegen fragen würden. docuKI-Chat analysiert die relevanten Dokumente und liefert eine strukturierte Antwort mit direkten Quellenverweisen.
So funktioniert docuKI-Chat in der Praxis
- Frage eingeben: Tippen Sie Ihre Frage direkt in das Chat-Fenster im Datenraum – zum Beispiel: „Welche Change-of-Control-Klauseln gibt es in den Lieferantenverträgen?“
- KI-Analyse: docuKI-Chat durchsucht alle für Sie freigegebenen Dokumente und identifiziert die relevanten Passagen.
- Strukturierte Antwort: Sie erhalten eine zusammenfassende Antwort mit konkreten Verweisen auf Dokumente, Seiten und Absätze.
- Nachfragen stellen: Sie können im selben Chat weiter nachfragen – die KI behält den Kontext der Konversation bei.
Die Technologie basiert auf einer Retrieval-Augmented Generation (RAG), die speziell für die Anforderungen vertraulicher Geschäftsdokumente optimiert wurde. Das bedeutet: Die KI erfindet keine Informationen, sondern stützt sich ausschließlich auf die tatsächlich vorhandenen Dokumente.
Fünf konkrete Vorteile von docuKI-Chat für die Due Diligence
1. Zeitersparnis bei der Dokumentenrecherche
Bei einer typischen Due Diligence umfasst der Datenraum oft mehrere tausend Dokumente. Traditionell verbringen Berater Stunden damit, relevante Informationen in einzelnen Ordnern und Dateien zu suchen. docuKI-Chat reduziert diese Recherchezeit drastisch.
Beispiel: Ein Transaktionsberater möchte wissen, ob in den vorliegenden Verträgen Haftungsbeschränkungen existieren, die den Kaufpreis beeinflussen könnten. Statt 200 Verträge manuell zu prüfen, fragt er docuKI-Chat: „Gibt es Haftungsbeschränkungen oder Gewährleistungsausschlüsse in den Kundenverträgen?“ Die Antwort kommt innerhalb von Sekunden – inklusive Verweis auf die betreffenden Vertragsklauseln.
2. Dokumentenübergreifende Zusammenhänge erkennen
Die besondere Stärke von docuKI-Chat liegt darin, Informationen über verschiedene Dokumente hinweg zu verknüpfen. Während ein Mensch einzelne Dokumente sequenziell liest, kann die KI parallel in allen Dokumenten nach Zusammenhängen suchen.
Beispiel: „Stimmen die Umsatzzahlen im Management-Report mit den Angaben in der Bilanz und den Kundenverträgen überein?“ Diese Frage erfordert den Abgleich von mindestens drei verschiedenen Dokumenttypen – eine Aufgabe, die manuell Stunden dauern kann.
3. Risiken schneller identifizieren
In der Due Diligence geht es darum, potenzielle Risiken zu identifizieren, bevor sie zum Problem werden. docuKI-Chat unterstützt dabei, indem es gezielt nach Risikoindikatoren suchen kann.
Beispiel: „Gibt es in den Arbeitsverträgen ungewöhnliche Abfindungsregelungen oder Golden-Parachute-Klauseln?“ Oder: „Welche Rechtsstreitigkeiten sind in den Unterlagen dokumentiert?“ Die KI findet diese Informationen auch dann, wenn sie in verschiedenen Dokumenten verstreut sind.
4. Mehrere Deals parallel effizienter bearbeiten
Transaktionsberater betreuen häufig zwei bis vier Projekte gleichzeitig. Jeder Deal hat seinen eigenen Datenraum mit eigener Dokumentenstruktur. docuKI-Chat ermöglicht es, sich schneller in einen neuen Datenraum einzuarbeiten und gezielt die entscheidenden Informationen zu finden.
Statt sich durch unbekannte Ordnerstrukturen zu arbeiten, fragen Sie einfach: „Gib mir eine Zusammenfassung der wichtigsten Finanzkennzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.“ Die KI liefert Ihnen den Überblick, den Sie für den Einstieg brauchen.
5. Qualität der Analyse verbessern
Manuelle Recherchen sind fehleranfällig. Unter Zeitdruck werden Dokumente überflogen, wichtige Details übersehen. docuKI-Chat analysiert systematisch und übersieht keine relevanten Passagen – unabhängig davon, ob die Information auf Seite 3 oder Seite 347 eines Vertrags steht.
Praxisbeispiele: So nutzen Transaktionsberater docuKI-Chat
Die folgenden Szenarien zeigen, wie docuKI-Chat konkret in der täglichen Arbeit von M&A-Beratern zum Einsatz kommt.
Szenario 1: Financial Due Diligence
Ein Transaktionsberater prüft die Finanzdaten eines Zielunternehmens. Der Datenraum enthält 1.500 Dokumente: Jahresabschlüsse, BWAs, Steuerbescheide, Prüfungsberichte und Gesellschafterbeschlüsse.
Frage an docuKI-Chat: „Wie haben sich die EBITDA-Margen in den letzten fünf Jahren entwickelt und welche außerordentlichen Posten gab es?“
Ergebnis: docuKI-Chat liefert eine strukturierte Zusammenfassung der EBITDA-Entwicklung mit Verweis auf die konkreten Jahresabschlüsse und hebt Sondereffekte hervor, die in den Anhängen dokumentiert sind.
Szenario 2: Legal Due Diligence
Die Rechtsanwälte prüfen die vertragliche Situation des Zielunternehmens. Der Datenraum enthält 300 Verträge verschiedener Kategorien.
Frage an docuKI-Chat: „Welche Verträge enthalten Change-of-Control-Klauseln und wie lauten die wesentlichen Bedingungen?“
Ergebnis: Die KI identifiziert die betreffenden Verträge, zitiert die relevanten Klauseln und ordnet sie nach potenzieller Auswirkung auf die Transaktion.
Szenario 3: Schneller Einstieg in einen neuen Deal
Ein Berater übernimmt ein neues Mandat und muss sich schnell in die Situation einarbeiten. Der Datenraum ist bereits befüllt, aber die Struktur ist unbekannt.
Frage an docuKI-Chat: „Erstelle eine Übersicht der wichtigsten Kennzahlen, der größten Kunden und der wesentlichen Risiken basierend auf den vorliegenden Dokumenten.“
Ergebnis: Innerhalb von Sekunden erhält der Berater einen strukturierten Überblick, der sonst einen halben Tag manuelle Einarbeitung erfordern würde.
Maximale Sicherheit: Warum Ihre Daten bei docuKI-Chat geschützt sind
Bei vertraulichen Transaktionsdokumenten ist Datensicherheit nicht verhandelbar. docuKI-Chat wurde genau für diesen Anspruch entwickelt.
- Keine externen KI-Dienste: Die gesamte KI-Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der docurex® Infrastruktur statt. Kein Dokument, kein Textabschnitt und keine Frage verlässt den geschützten Datenraum.
- ISO 27001 zertifiziert: Der docurex® Datenraum ist nach ISO 27001 zertifiziert – dem internationalen Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme.
- Hosting in Deutschland: Alle Daten werden ausschließlich in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet und gespeichert.
- DSGVO-konform: Keine Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter. Keine Nutzung Ihrer Daten zum Training externer KI-Modelle.
- Granulare Zugriffsrechte: docuKI-Chat respektiert die bestehenden Berechtigungsstrukturen im Datenraum. Die KI liefert nur Antworten basierend auf Dokumenten, für die der jeweilige Nutzer eine Freigabe hat.
- Vollständiger Audit-Trail: Jede Chat-Interaktion wird protokolliert – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Dieser Sicherheitsansatz unterscheidet docuKI-Chat grundlegend von allgemeinen KI-Tools wie ChatGPT oder Google Gemini. Vertrauliche Transaktionsdokumente gehören nicht in öffentliche KI-Dienste – bei docuKI-Chat bleiben sie genau dort, wo sie hingehören: in Ihrem geschützten Datenraum.
docuKI-Chat vs. herkömmliche Suchfunktionen: Der Unterschied
Die folgende Gegenüberstellung zeigt, warum der KI-Chat einen echten Produktivitätssprung darstellt:
- Suchlogik: Herkömmliche Suche arbeitet mit exakten Stichwörtern. docuKI-Chat versteht die Bedeutung und den Kontext Ihrer Frage.
- Ergebnisse: Klassische Suche liefert eine Liste von Dokumenten. docuKI-Chat liefert eine konkrete Antwort mit Quellenverweisen.
- Zusammenhänge: Traditionelle Suchfunktionen finden Treffer in einzelnen Dokumenten. docuKI-Chat verknüpft Informationen über alle Dokumente hinweg.
- Nachfragen: Bei herkömmlicher Suche starten Sie jede Recherche von vorn. docuKI-Chat behält den Kontext der Konversation und ermöglicht präzise Nachfragen.
- Sprache: Klassische Suche erfordert die richtigen Suchbegriffe. docuKI-Chat versteht natürliche Sprache – auch wenn Sie die Fachbegriffe im Dokument nicht kennen.
Für wen eignet sich docuKI-Chat besonders?
docuKI-Chat wurde speziell für Fachkräfte entwickelt, die regelmäßig mit großen Dokumentenmengen in vertraulichen Umgebungen arbeiten:
- M&A-Transaktionsberater: Schnellerer Zugang zu Deal-relevanten Informationen, effizientere Mandatsbearbeitung
- Investoren und Private-Equity-Gesellschaften: Fundierte Investitionsentscheidungen auf Basis vollständiger Dokumentenanalyse
- Wirtschaftsprüfer: Systematische Prüfung großer Dokumentenbestände mit KI-Unterstützung
- Rechtsanwälte: Schnelles Auffinden relevanter Vertragsklauseln und rechtlicher Risiken
- Unternehmensverkäufer: Professionelle Vorbereitung des Datenraums und schnelle Beantwortung von Käuferfragen
Fazit: docuKI-Chat macht Due Diligence schneller und gründlicher
Die Integration von KI-Chat in den virtuellen Datenraum ist kein nettes Feature – es ist ein Wettbewerbsvorteil. Transaktionsberater, die docuKI-Chat nutzen, arbeiten schneller, finden mehr relevante Informationen und reduzieren das Risiko, kritische Details zu übersehen.
Die Kombination aus natürlicher Sprachverarbeitung, quellenbasierter Analyse und maximaler Datensicherheit macht docuKI-Chat zur idealen Lösung für alle, die in der Due Diligence auf Effizienz und Präzision angewiesen sind.
docurex® verbindet die Sicherheit eines zertifizierten Datenraums mit der Leistungsfähigkeit moderner KI – und das vollständig DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland.
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