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Die Erweiterungen von docurex® im Q3/2015 auf einen Blick

Die docurex® Datenraumlösung glänzt im Q3/2015 mit zahlreichen Verbesserungen und neuen Features:

Eine virtuelle Datenraumlösung wie docurex® muss jederzeit den höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht werden. Dies steht selbstverständlich auch bei der Weiterentwicklung von docurex® immer im Vordergrund. Sensible Daten und vertrauliche Unternehmenskommunikation fordern ein Höchstmaß an Sicherheit, was das Stuttgarter Unternehmen durch die Mitgliedschaft bei TeleTrust noch zusätzlich unterstreicht.NeueFeatures_docurex

„SICHER“

Durch die Einführung von „docuShield“ wurde bereits Anfang des Jahres ein zusätzlicher Authentifizierungsfaktor eingeführt. Der physikalische Token erlaubt dem Datenraum-Anwender nur in Kombination mit einer PIN sich bei docurex® erfolgreich anzumelden. Ohne die dazugehörende PIN ist der USB Stick nutzlos. docuShield basiert auf einer Zwei-Wege-Authentifizierung wie sie sich bereits seit langem im Finanzbereich durchgesetzt hat.
Unabhängig von der Nutzung des docuShield-Tokens wird die Passwort Policy seitens des Softwareherstellers permanent überarbeitet und verbessert. So ist die Sicherheit vertraulicher Daten und der Datenschutz auch bei immer heimtückischeren Cyberangriffen stets garantiert.

„EINFACH“

Unter dem Aspekt der intuitiven Benutzung wurde die Ordnerstruktur im virtuellen Datenraum weiterentwickelt und der aus Microsoft-Outlook (Link zu MS-Outlook) bekannten Optik und Benutzerführung angeglichen. Auch innerhalb von docurex® ist es nun möglich die Anzahl neuer und ungelesener Dokumente dick markiert anzuzeigen. So können Anwender auf den ersten Blick erkennen, was seit der letzten Nutzung neu an Informationen hochgeladen wurde. Analog zum Microsoft Vorbild können diese Dokumente mit einem einfachen Rechtsklick als gelesen markiert werden. Durch dieses einfache und benutzerfreundliche UX Design ist keine Einweisung in die Software oder gar Schulung notwendig.

„INDIVIDUELL“

Auch optisch tut sich viel bei docurex®: Die Software kann zum einen mit einem aufgefrischten Interface-Design und einer neu gestalteten Benutzer-Führung aufwarten, selbstverständlich haben die Kunden aber zum anderen auch weiterhin die Möglichkeit, dieses farblich an das Corporate Design ihres Unternehmens anpassen zu lassen.

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Sicher, einfach, individuell – das ist der Anspruch von docurex® an dessen Umsetzung und Weiterentwicklung kontinuierlich gearbeitet wird.

Auch für die kommenden Monate sind bereits weitere zusätzliche Optionen und Verbesserungen in Planung um auch weiterhin das höchste Maß an Sicherheit und Komfort bieten zu können.

schützt Dokumente

docurex® Datenraum noch sicherer mit der Tokenlösung docuShield

Die virtuelle Datenraumlösung docurex ist bekannt für ihr hohes Maß an Sicherheit und den sicheren Umgang mit sensiblen Daten. Hinzu kommt nun ein zusätzlicher, innovativer Faktor der Authentifizierung – der hochsichere USB-Stick „docuShield“.

schützt Dokumente

USB Token – docuShield schützt Dokumente

docurex® greift hier auf Technologien zurück, die sich im Bereich des elektronischen Zahlungsverkehrs oder bei EC-Karten bereits als sicher und praktikabel etabliert haben.
Ab sofort können Nutzer den docurex® Datenraum zusätzlich mit dem Token „docuShield“ ganz einfach auf- und abschließen. Der physikalische Token in Kombination mit der PIN ermöglicht maximale Sicherheit. Fehlt eine Komponente, wird der Zugriff verweigert – das virtuelle Tor zu den sensiblen Unternehmensdaten bleibt geschlossen. Gerät der persönliche Schlüssel in die falschen Hände, ist er ohne die dazu gehörende PIN völlig nutzlos. Erst wenn die zentral gespeicherte Prüfnummer mit der Seriennummer des Tokens übereinstimmt, wird die Eingabe der PIN-Nummer überhaupt geprüft.
Das Prinzip der Zwei-Wege-Authentifizierung, das dem neuen Feature zu Grunde liegt, hat sich bereits in vielen Branchen bewährt. Es dient dem eindeutigen Identitätsnachweis der Nutzer und bietet zusätzlichen Schutz, da selbst bei den extrem sicheren Standard-Lösungen Sicherheitslücken entstehen können.

„Mit der Einführung des Sicherheitsschlüssels „docuShield“ gehen wir konsequent weiter auf dem Weg zu noch mehr Schutz für sensible Daten“, so der Geschäftsführer der astiga GmbH Matthias Böhmichen. „Für unsere Kunden, die unsere Datenraumlösung docurex® z.B. für Due-Diligence-Prozesse nutzen, spielt Sicherheit eine entscheidende Rolle.“ Deshalb verfügt der docurex® Datenraum über mehr als 20 Sicherheitsmerkmale, darunter die revisionssichere Aufzeichnung aller Datenraumaktivitäten und eine 256 bit Verschlüsselung. Mit dem Zusatzmodul „docuShield“ wird es für Kunden möglich, einen vollständig abgesicherten Online-Tresor zu betreiben und so maximalen Schutz für sensible Daten zu bekommen.

Die technische Spezifikationen des Tokens:
– User-Code – unveränderbar, auslesbar auf Token
– Serien-Nr. – unveränderbar, auslesbar auf Token
– 128 bit-Schlüssel – wird unauslesbar auf das Token programmiert und auf dem Server geschützt gespeichert

Fast Facts docurex®:

  • gewährt sicheren Zugriff auf sensible und vertrauliche Dokumente
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Zertifiziert durch die Fraunhofer Gesellschaft
  • über 20 Sicherheitsmerkmale
  • ausgefeiltes Zugriffsrechte-System
  • Sowohl der Firmensitz als auch der Serverstandort befinden sich in Deutschland
  • Zahlreiche zufriedene Kunden aus den Bereichen Finanzen, Versicherungen, Immobilien und Investitionen
  • 256 bit-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
  • Revisionssichere Aufzeichnung aller Aktivitäten

Mehr Informationen zu docuShield erhalten Sie gerne bei Ihrem docurex-Consultant. Nehmen Sie einfach Kontakt zum Berater-Team von docurex auf.