Aktuelle Nachrichten von docurex

Welche Dokumente dürfen digital mit einem DMS aufbewahrt werden?

25. April 2016/in Allgemein/von Janina Winkler

Grundsätzlich ist ein Document Management System geeignet, alle Dokumente aufzubewahren. Dies gilt sowohl für Privatpersonen als auch Kleinunternehmer, Freiberufler und Gewerbetreibende. Zu Dokumenten zählt alles von Kaufbelegen über Korrespondenzen bis hin zu Versicherungspolicen. Welche Ausnahmen gibt es? Es existiert keine Limitierung der digital zu speichernden Dokumente. Allerdings gibt es Fälle, in denen das papierbasierte Original […]

Risiken beim Betriebsübergang (Unternehmensverkauf)

4. April 2016/in Allgemein/von Janina Winkler

Der Unternehmensverkauf sowie ein Unternehmenskauf zieht einige Risiken und verschiedene Pflichten für den Verkäufer nach sich. Schon vor dem eigentlichen Übergang ist es notwendig, Mitarbeiter über den anstehenden Verkauf zu informieren und der Verpflichtung der Unterrichtung nachzukommen. Bleibt die Unterrichtung aus, müssen sowohl der bisherige, wie auch der neue Arbeitgeber mit einer Klage auf Schadensersatz […]

Aufbewahrungsfristen und Aufbewahrungspflicht von Dokumenten für Gewerbetreibende

31. März 2016/in Allgemein/von Janina Winkler

Zahlreiche Schriftstücke sammeln sich im Laufe der Jahre an, für die es verschiedene Aufbewahrungsfristen gibt. Die Gesetzgebung bietet hierfür keine einheitlichen Regelungen. Ein wesentlicher Unterschied besteht zwischen Selbstständigen, Gewerbetreibenden und Privatleuten. Wenn Sie ohne es zu wissen, Schriftstücke aussortieren und wegwerfen, können Sie sich damit Probleme einhandeln, sobald die Dokumente wieder gebraucht werden. Besonders problematisch […]

Die Bedeutung von Due Diligence für Unternehmenstransaktionen

10. März 2016/in Allgemein, Due Diligence, Industrie-Handel/von Janina Winkler

Der Due Diligence Prozess ist ein so integraler Bestandteil der Tranksaktionen in der Geschäftswelt, dass er oft als selbstverständlich hingenommen wird. Aber es ist wichtig, sich regelmäßig vor Augen zu halten, welche Rolle die Due Diligence spielt und wie sie Unternehmen dabei hilft, informierte Entscheidungen zu treffen. Eine Definition der Due Diligence Der Begriff „Due Diligence“ […]

Welche Aufbewahrungspflichten und Fristen gelten für Privatpersonen?

1. März 2016/in Allgemein/von Janina Winkler

Dass Unternehmen und Selbstständige von Gesetzeswegen dazu verpflichtet sind, eine Vielzahl von Dokumenten über Jahre und Jahrzehnte hinweg aufzubewahren, ist hinlänglich bekannt. Was aber nur wenige wissen, ist, dass auch Privatpersonen von dieser Aufbewahrungspflicht für bestimmte Unterlagen betroffen sind. Schnell ist es passiert, dass wichtige Rechnungen, Bescheide und Belege einer Aufräumaktion zum Opfer fallen und […]

Unternehmensbörsen in Deutschland – eine Übersicht

2. Februar 2016/in Allgemein/von Katharina Berger

Im Rahmen der Beratung bei Due-Diligence Prozessen stellt sich immer wieder die Frage, wie man als Verkäufer eines Unternehmens eigentlich den passenden Käufer findet. Egal ob der Käufer für einen Betrieb ein Mitbewerber ist oder aus dem Netzwerk des Unternehmens kommt: Eine Unternehmensbörse ist in vielen Fällen die Lösung bei der Frage, wie man als […]

Durch korrekte Buchführung sicher im Geschäft: Selbstständige, Freiberufler und Kleingewerbetreibende

30. Januar 2016/in Allgemein/von Janina Winkler

Wer kennt es nicht, wenn der Fiskus gnadenlos zuschlägt? So etwas kann bereits bei Fehlen eines einzigen Belegs bzw. einer einzelnen Rechnung passieren. Vor allem größere Unternehmen, ab einer Umsatzgrenze von 500.000 €, werden von Steuerprüfern heimgesucht, wenn diese Aufbewahrungsfristen spezieller Dokumente verstreichen lassen und somit Ihrer Aufbewahrungspflicht nicht nachkommen. Wie Privatpersonen unterliegen Kleinunternehmer, Kleingewerbetreibende und […]

Sie verkaufen Ihre Firma? So bereiten Sie die Dokumente für den Due Diligence Prozess vor

14. Januar 2016/in Allgemein/von Janina Winkler

Es gibt viele Aspekte, die bei einem Unternehmensverkauf bedacht werden müssen. Dazu gehören die rechtlichen Rahmenbedinungen, die Finanzen, das Personal und noch viel mehr. Zudem müssen sich potentielle Käufer darauf verlassen können, dass ihnen alle relevanten Dokumente vom Verkäuferzur Verfügung gestellt werden. Diese Unternehmensinformationen strukturiert aufzubereiten hilft nicht nur das Vertrauen während des Verkaufsprozesses aufzubauen, sondern […]

So verwenden Sie ein DMS für Ihre Due Diligence

17. Dezember 2015/in Allgemein/von Janina Winkler

Ein online Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist ein Aufbewahrungsort für Dokumente, der auf die Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden kann. Ein DMS wird oft verwendet, um die papierbasierte Ablage eines Unternehmens zu ersetzen oder zu ergänzen und eignet sich sehr gut für zeitlich begrenzte Projekte wie eine Due Diligence Prüfung. Ein DMS wird typischerweise vom Verkäufer eines […]

Große Fusionen bleiben in Deutschland selten

15. Oktober 2015/in Allgemein/von Katharina Berger

In der deutschen Tagespresse sowie in Internetforen kann man in diesen Wochen immer wieder Meldungen lesen, wie deutsche Firmen sich im internationalen Umfeld mit Fusionen und Mergers schwertun. So berichtet etwa die Wirtschaftswoche in ihrer online Ausgabe darüber, dass die Beteiligung von Siemens am texanischen Unternehmen Dresser-Rand (das in Fracking-Technolgien investiert) nicht die gewünschten Resultate […]