Sicherheit

Über 20 Sicherheitsmechanismen für Ihre Dokumente

Ein mehrstufiges Sicherheitssystem garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Vertragssicherheit für Ihre Transaktionen – mit deutscher Hosting-Qualität und ISO-Zertifizierung.

Sicherheitsfunktionen entdecken
Versionen & Preise

✓ ISO 27001 zertifiziert     ✓ Hosting in Deutschland     ✓ DSGVO-konform

Zwei Kollegen richten am Bildschirm gemeinsam die Zugriffsrechte im docurex® Datenraum ein
20+

Sicherheitsmechanismen

256-Bit

Verschlüsselung

5.000+

erfolgreiche Transaktionen

ISO 27001

zertifiziert

Ihre Vorteile

Warum Sicherheit im Datenraum entscheidend ist

Schützen Sie Ihre vertraulichen Dokumente mit höchsten Sicherheitsstandards – entwickelt für sensible Transaktionen.

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Revisionssichere Aufzeichnung
Alle Aktivitäten werden unveränderbar protokolliert – jederzeit nachvollziehbar für Audits und Compliance.
◆
256-Bit-Verschlüsselung
Maximaler Schutz für alle Datenübertragungen und gespeicherten Dokumente – Banken-Standard.
◉
Effizientes Berechtigungskonzept
Granulare Kontrolle über Zugriffsrechte – Sie bestimmen, wer was sehen, herunterladen oder drucken darf.
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Hosting in Deutschland
Alle Server in ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren – keine Datenweitergabe ins Ausland.
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2-Faktor-Authentifizierung
Zusätzliche Sicherheitsebene via SMS oder Google Authenticator – schützt vor unbefugtem Zugriff.
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DSGVO-konform
Vollständig konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung – Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
sensible daten sicher aufbewahrt
Sicherheitsfunktionen

Umfassender Dokumentenschutz

Entdecken Sie die leistungsstarken Sicherheitsfunktionen von docurex®.

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Sichere Protokollierung
Jede Transaktion wird unveränderbar und revisionssicher aufgezeichnet – Zugriffe und Änderungen stets nachvollziehbar.
Alle Versionen
◉
Sichere Dokumentenanzeige
Der Dokumentenviewer von docurex® ist eine reine Betrachtungssoftware – Inhalte können weder heruntergeladen noch ausgedruckt werden.
Alle Versionen
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Sichere Infrastruktur
Redundant ausgelegte Hochleistungsserver, Firewalls und Brandschutz sichern Ihre Daten in deutschen Rechenzentren.
Alle Versionen
◆
Betriebssicherheit
Integrierter Virenschutz (ESET-zertifiziert), permanente Replikation und tägliche Datensicherung schützen Ihre Daten optimal.
Alle Versionen
◆
Vollständige Verschlüsselung
Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und die Kommunikation ist Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Alle Versionen
▣
Dokumentenvergleich
Mit docuCompare vergleichen Anwender umfangreiche Dokumente nebeneinander am Bildschirm.
Enterprise & Premium
⚑
2-Faktor-Authentifizierung
Jeder Zugang wird per SMS oder Google Authenticator App zusätzlich abgesichert.
Ab Enterprise
⚑
Automatisches Wasserzeichen
Jedes PDF erhält ein frei konfigurierbares Wasserzeichen für die Nachverfolgung.
Ab Enterprise
Geprüfte Standards

Geprüfte Sicherheitsstandards

docurex® erfüllt höchste internationale Sicherheitsstandards – regelmäßig geprüft und zertifiziert.

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ISO 27001 Zertifizierung
Unsere Rechenzentren und Prozesse sind nach dem internationalen Standard für Informationssicherheit ISO 27001 zertifiziert.
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DSGVO-Konformität
docurex® erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und garantiert den Schutz personenbezogener Daten.
◆
Zertifizierter Virenschutz
Unser integrierter Virenschutz ist durch ESET zertifiziert und setzt stets die modernste Scan-Technologie ein.
⌂
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentren gespeichert. Kein Datentransfer ins Ausland.
docurex dokumenten sicherheit
Anwendungsbereiche

Sicherheit im praktischen Einsatz

Erfahren Sie, wie die Sicherheitsfunktionen von docurex® in verschiedenen Szenarien eingesetzt werden.

Due Diligence
01
Due Diligence
Schützen Sie vertrauliche Daten während der Due Diligence mit revisionssicherer Protokollierung und granularen Zugriffsrechten.
M&AProtokollierungZugriffsrechte
Immobilientransaktionen
02
Immobilientransaktionen
Sichern Sie den Austausch sensibler Immobiliendokumente wie Grundbuchauszüge, Mietverträge und Gutachten mit maximaler Vertraulichkeit.
GrundbuchMietverträgeGutachten
Compliance und Reporting
03
Compliance & Reporting
Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen mit lückenlosen Audit-Trails, revisionssicherer Protokollierung und DSGVO-konformer Datenhaltung.
DSGVOAudit-TrailProtokollierung
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Sicherheitsfunktionen.

Wie sicher sind meine Daten im docurex® Datenraum?

Ihre Daten sind bei uns maximal geschützt. docurex® bietet über 20 Sicherheitsmechanismen, darunter 256-Bit-Verschlüsselung, revisionssichere Protokollierung, sichere Dokumentenanzeige und Hosting in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Alle Sicherheitsmaßnahmen entsprechen den höchsten internationalen Standards und werden regelmäßig überprüft.

Was bedeutet revisionssichere Protokollierung?

Die revisionssichere Protokollierung bedeutet, dass jede Aktivität im Datenraum – wie Zugriffe, Änderungen oder Downloads – unveränderbar aufgezeichnet wird. Diese Protokolle können nicht nachträglich verändert werden und sind jederzeit für Audits und rechtliche Nachweise abrufbar.

Wie funktioniert die 2-Faktor-Authentifizierung bei docurex®?

Die 2-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene bei der Anmeldung. Nach Eingabe von Benutzername und Passwort (erster Faktor) wird ein einmaliger Code per SMS an das registrierte Mobiltelefon oder über die Google Authenticator App (zweiter Faktor) übermittelt.

Wie werden die Wasserzeichen in Dokumenten implementiert?

Die automatischen Wasserzeichen werden in einer speziellen Schicht (Layer) des PDF-Dokuments hinterlegt. Sie können frei konfiguriert werden und enthalten typischerweise Informationen wie den Namen des Benutzers, der das Dokument aufgerufen hat, Datum und Uhrzeit sowie weitere identifizierende Merkmale.

Kann ich die Zugriffsrechte für verschiedene Benutzergruppen individuell anpassen?

Ja, docurex® bietet ein granulares Berechtigungskonzept, mit dem Sie die Zugriffsrechte für verschiedene Benutzergruppen individuell anpassen können. Sie können festlegen, welche Benutzer auf welche Ordner und Dokumente zugreifen dürfen und welche Aktionen (Ansehen, Herunterladen, Drucken) erlaubt sind.

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Sehen Sie die Sicherheitsfunktionen an Ihrem eigenen Fall.

20 Minuten am Bildschirm, ohne Verkaufsgespräch. Auf Wunsch richten wir Ihnen im Anschluss einen Testzugang ein.

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