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Jetzt verfügbar: Der docurex® KI-Assistent
Mit dem neuen KI-Assistenten kommunizieren Sie direkt und natürlichsprachlich mit Ihrem gesamten Dokumentenbestand – über alle Dateien und Ordner hinweg. Fragen Sie nach Klauseln, vergleichen Sie Verträge, lassen Sie sich Risiken zusammenfassen. Der Assistent liefert präzise Antworten mit direkten Quellverweisen – und bleibt dabei vollständig in Ihrer gesicherten Datenraum-Umgebung.
Die M&A-Transaktionen von heute erfordern mehr als nur sichere Datenspeicherung. Sie brauchen intelligente Tools, die Ihre Due Diligence beschleunigen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen. docurex® bietet fünf leistungsstarke KI-Funktionen, die Ihren virtuellen Datenraum in ein effizientes Transaktionszentrum verwandeln.
Das Besondere: Alle KI-Prozesse laufen ausschließlich lokal im Datenraum auf deutschen Servern. Ihre Daten verlassen niemals die gesicherte Umgebung – und werden niemals für externes KI-Training verwendet.
1. Dokumentenbasierte KI-Assistenz: Fragen Sie Ihre Dokumente
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofort präzise Antworten aus Ihren Dokumenten. Statt mühsam durch Hunderte von Seiten zu suchen, kommunizieren Sie direkt mit Ihrem virtuellen Datenraum.
Praxisbeispiel: Sie fragen: „Welche Kündigungsfristen sind in den Mietverträgen vereinbart?“ Die KI durchsucht alle Verträge, extrahiert die relevanten Klauseln und präsentiert Ihnen eine übersichtliche Zusammenfassung mit Quellenangaben – inklusive direktem Link zum Originaldokument.
Ihre Vorteile:
- Sofortige Antworten statt stundenlanger manueller Suche
- Alle Daten bleiben im geschützten Datenraum – kein externes KI-Training
- Bedienung per natürlicher Sprache, ohne Einlernen
- Direkt verlinkte Quellen für jeden Antwortbaustein
2. Automatische Dokumentenzusammenfassung
Lange Protokolle, komplexe Verträge oder ausführliche Gutachten werden auf Knopfdruck auf das Wesentliche reduziert. Die KI erstellt strukturierte Zusammenfassungen, die Sie als PDF herunterladen und weiterverwenden können.
Typische Anwendungsfälle:
- Schneller Überblick über Due-Diligence-Dokumente jeder Länge
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstände
- Effiziente Informationsweitergabe an Stakeholder
- Dokumentation wichtiger Kernaussagen mit PDF-Export
Ein 180-seitiger Prüfungsbericht wird in unter 30 Sekunden auf eine strukturierte Zusammenfassung mit Kernaussagen, Risiken und Handlungsempfehlungen reduziert.
3. Intelligente Datenextraktion
Die manuelle Extraktion von Finanzkennzahlen, Vertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Die KI von docurex® erkennt automatisch den Dokumententyp und extrahiert relevante Informationen in übersichtliche, exportierbare Tabellen.
Extrahierbare Daten umfassen:
- Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
- Finanzkennzahlen aus Bilanzen und Jahresabschlüssen
- Haftungskappen und Garantiefristen
- Preisgestaltungen und Zahlungsbedingungen
- Vertragsbeteiligte und Signaturdaten
Das Ergebnis: Entscheidungsrelevante Informationen in Sekunden statt in Stunden – mit höchster Präzision und minimalem Fehlerrisiko. Laut einer Auswertung von docurex® reduziert KI-gestützte Dokumentenrecherche den Zeitaufwand in der Due Diligence um bis zu 90 Prozent.
4. DSGVO-konforme Dokumenten-Anonymisierung
Das manuelle Schwärzen personenbezogener Daten für die Due Diligence ist aufwendig und birgt Fehlerrisiken. Der automatisierte KI-Workflow erkennt und anonymisiert personenbezogene Daten vollautomatisch – DSGVO-konform und rechtssicher.
So funktioniert es:
- KI identifiziert personenbezogene Daten automatisch (Namen, Adressen, Kontaktdaten u.v.m.)
- Schwärzung erfolgt lokal im Datenraum – keine externe Datenübertragung
- Anonymisierte Dateien werden in separaten Ordnern abgelegt, Originale bleiben erhalten
- Nachweisbare DSGVO-Konformität für alle Prozesse und Audits
5. Automatische Dokumentensortierung
Beenden Sie das Chaos beim Dokumentenupload. Die KI sortiert hochgeladene Dateien basierend auf Dokumententypen, Schlagwörtern und Metadaten automatisch in die richtigen Ordner. Sie behalten dabei die volle Kontrolle über den Automatisierungsgrad.
So funktioniert es:
- Dokumente werden beim Upload automatisch analysiert
- KI erkennt den Dokumententyp (Vertrag, Rechnung, Protokoll etc.)
- Automatische Zuordnung zur passenden Ordnerstruktur
- Sie definieren die Sicherheitsschwelle für automatische Zuordnungen
- Nicht eindeutige Dateien werden zur manuellen Prüfung vorgemerkt
Mit der automatischen Sortierung kann ein vollständiger Datenraum mit Tausenden von Dokumenten in 2 Stunden statt in 2 Tagen eingerichtet werden – ein entscheidender Vorteil, wenn Transaktions-Deadlines eng sind.
6. docuKI Translate: Dokumente automatisch übersetzen
Internationale Transaktionen scheitern selten an fehlenden Dokumenten – aber oft an der Sprache. Mit docuKI Translate übersetzt docurex® Ihre Dokumente direkt im Datenraum, ohne dass sensible Inhalte an externe Übersetzungsdienste übermittelt werden.
Gerade bei grenzüberschreitenden M&A-Prozessen, bei denen Vertragswerke, Jahresabschlüsse oder Due-Diligence-Unterlagen in mehreren Sprachen vorliegen, spart die automatische Übersetzung erheblich Zeit und reduziert das Risiko von Missverständnissen durch manuelle Übertragungsfehler.
Das bietet docuKI Translate:
- Automatische Übersetzung von Dokumenten direkt im Datenraum
- Unterstützung mehrerer Sprachen für internationale Transaktionen
- Alle Daten bleiben auf deutschen Servern – keine Weitergabe an externe Übersetzungsdienste
- Übersetzte Dokumente werden als separate Dateien im Datenraum abgelegt
- Kombination mit anderen KI-Funktionen möglich, z. B. Zusammenfassung nach Übersetzung
So können alle Beteiligten einer Transaktion – unabhängig ihrer Muttersprache – sicher und effizient mit denselben Dokumenten arbeiten, ohne den geschützten Datenraum verlassen zu müssen.
Maximale Sicherheit für alle KI-Prozesse
Was docurex® von Cloud-KI-Diensten fundamental unterscheidet: Alle KI-Prozesse laufen ausschließlich auf deutschen Servern im geschützten Datenraum. Vertrauliche Transaktionsdaten werden weder an externe KI-Dienste übermittelt noch für Modell-Training verwendet – das ist keine Opt-out-Option, sondern architektonisch ausgeschlossen.
docurex® ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, Fraunhofer-zertifiziert und verwendet 256-Bit-Verschlüsselung. Mehr dazu im Vergleich: Virtueller Datenraum vs. Cloud.
Fazit: Mehr Effizienz und Sicherheit mit KI
Die intelligenten KI-Funktionen von docurex® sind Ihr strategischer Vorteil im anspruchsvollen M&A-Alltag. Ob schnelle Informationsbeschaffung, strukturierte Zusammenfassungen, automatische Datenextraktion, DSGVO-konforme Anonymisierung oder intelligente Dokumentensortierung – docurex® bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um effizienter, sicherer und erfolgreicher zu arbeiten.
Bereit, Ihre Due Diligence auf das nächste Level zu heben? Fordern Sie jetzt eine persönliche Demo an und erleben Sie, wie unsere KI-Funktionen Ihre nächste Transaktion beschleunigen.
FAQ zu den KI-Funktionen
Sind die KI-Funktionen in allen docurex®-Paketen enthalten?
Die Basis-KI-Funktionen sind in allen Paketen enthalten. Erweiterte Features wie automatische Vertragsanalyse und Anonymisierung sind in Premium-Paketen verfügbar. Kontaktieren Sie uns unter vertrieb@docurex.com oder +49 711 4889020 für Details zu Ihrem individuellen Bedarf.
Wie lange dauert die Einrichtung der KI-Funktionen?
Die KI-Funktionen sind sofort nach der Datenraum-Einrichtung verfügbar – keine zusätzliche Konfiguration oder Schulung erforderlich. docurex® kann in der Regel innerhalb von 24 Stunden eingerichtet werden.
Kann ich einzelne KI-Funktionen deaktivieren?
Ja, alle KI-Features können individuell aktiviert oder deaktiviert werden. Sie behalten die volle Kontrolle über den Automatisierungsgrad in Ihrem Datenraum.
Werden meine Daten für KI-Training verwendet?
Nein. Alle KI-Prozesse laufen lokal in Ihrem docurex®-Datenraum auf deutschen Servern. Ihre Daten werden weder an externe KI-Dienste übermittelt noch für Modell-Training verwendet.
Für welche Anwendungsfälle eignet sich docurex® besonders?
docurex® ist spezialisiert auf M&A-Transaktionen, Due Diligence, Immobilientransaktionen, rechtliche Dokumentenverwaltung und Unternehmensverkäufe. Mehr zu Anwendungsfällen in verschiedenen Branchen.
