Neue Innovation bei docurex®

docurex® wurde um eine Funktion erweitert, die es den Administratoren der Datenraumlösung deutlich erleichtert einzelne Dokumente mehreren Interessenten zur Verfügung zu stellen, ohne ihnen dabei Zugang zum Datenraum gewähren zu müssen: der Download-Link. Dieser ist einsetzbar als Einmal-Link, oder auch zur mehrfachen Nutzung.

Der Download-Link als innovative erweiterte Funktion der  docurex®- Datenraumlösung:

Die virtuelle Datenraumlösung docurex® wurde um eine Zusatzfunktion erweitert, die es deutlich erleichtert einzelne Dokumente unterschiedlichen Interessenten zur Verfügung zu stellen. Das bietet sich dann an, wenn der Datenraum für den Austausch nicht zur Verfügung stehen muss, weil keine tieferen Einblicke in ein Projekt gewährt werden sollen.

In diesem Fall ist es den Benutzern der docurex® Software nun möglich einen Download-Link per Email zu versenden, der es ermöglicht vordefinierte Dokumente aus dem Datenraum anzusehen. Vom Initiator wird ebenfalls festgelegt ob der Link einmal, nur in einem bestimmten Zeitfenster, oder auch zetlich und quantitativ unlimitiert funktioniert.

Ein weiterer Vorteil dieser Zusatzfunktion ist, dass das jeweilige Dokument durch die Nutzung des Links sofort verfügbar ist, ohne dass der Empfänger vorher das Anmeldeprozedere durchlaufen muss.

Durch den Einsatz des Links kann effektiv selektiert werden, wer Zugang zum Datenraum erhalten soll und in welchem Fall es ausreicht, die relevanten Dateien via Link zu versenden – und das absolut sicher und transparent. Diese Vorgehensweise im Unterschied zur Nutzung des Datenraumes als registrierter Benutzer macht speziell dann Sinn, wenn  bereits im Vorfeld feststeht, dass der Empfänger ohnehin nur einzelne Dokumente einsehen soll und die Komplexität des Online-Datenraumes hierfür nicht notwendiger Weise zum Einsatz kommen muss. Das spart Zeit und administrativen Aufwand. Je nach Projekt und Umfang dient es auch der Übersichtlichkeit, da die Anzahl der angelegten Benutzer auf das Nötigste begrenzt werden kann.

Selbstverständlich werden die versendeten Links in die Protokollierung aufgenommen und genügen dadurch den hohen Sicherheitsstandards von docurex.

Die Zusatzleistung Download-Link ist bei allen Datenraumangeboten optional zubuchbar, ab der Enterprise-Version ist die Funktion automatisch integriert.

Sie wollen die neue Funktion gerne testen? Dann kontaktieren Sie uns und beauftragen Sie noch heute Ihren persönlichen kostenfreien Testdatenraum!

 

docurex® : Fazit EXPO REAL 2014

docurex auf der Expo RealDie EXPO REAL ist die internationale Fachmesse für Immobilien und Investitionen, die jedes Jahr im Oktober in den Hallen der Messe München stattfindet. Hier trifft sich das Who is Who der internationalen Immobilienwirtschaft. Das Team von docurex® war dieses Jahr als einer der 1.653 Aussteller mit dabei und konnte die große Chance nutzen die virtuelle Datenraumlösung einer Vielzahl von Kunden und Interessenten aus der Immobilienbranche live zu demonstrieren.

Europas führende Fachmesse im Immobilien-Bereich die EXPO REAL fand dieses Jahr vom 6. bis 8. Oktober statt und konnte rückblickend einen Besucherzuwachs von ca 2,5% verzeichnen – was die stolze Zahl von 36.900 Messeteilnehmern ergab. Die beiden ersten Tage Montag und Dienstag waren, wie auch bereits in den Jahren zuvor die Tage mit der größten Besucherdichte, das Fachpublikum strömte förmlich über den ganzen Tag verteilt in die Messehallen. Das Publikum, wie auch die Aussteller waren 2014 deutlich internationaler als noch im Vorjahr, was den Stellenwert der Messe nochmals verdeutlicht: die EXPO REAL stellt die größte und best besuchteste Veranstaltung dieser Art in Europa dar – daher ergibt es sich von selbst, dass docurex® hier nicht fehlen darf!docurex Team

Das docurex®-Beraterteam hatte durch die Messeteilnahme die Möglichkeit zahlreiche neue Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen und die Zielgruppe gezielt anzusprechen, die in dieser Dichte und Kompetenz auf keiner anderen Veranstaltung des Immobilienssektors anzutreffen ist. Am docurex®-Stand fanden viele sehr gute Gespräche statt, teilweise fest terminiert mit bestehenden Kunden, Partnern und Interessenten, aber selbst ohne Termin ergab sich oftmals die Chance die virtuelle Datenraumlösung mit ihren Besonderheiten und Features kurz präsentiert zu bekommen und eventuell aufkommende Fragen zu beantworten. Der docurex Datenraum wurde im letzten Jahr um zahlreiche Funktionen erweitert und wächst selbstverständlich permanent mit den Anforderungen der Nutzer, die die Gespräche auf der Messe auch als Anlass nehmen konnten ihr Feedback und individuelle Verbesserungsvorschläge bei ihrem persönlichen docurex®-Berater an den Mann/ die Frau zu bringen.

Das docurex® -Team bedankt sich für zahlreiche interessante und konstruktive Gespräche, den vielen Input und eine große Anzahl neuer Kontakte, die geknüpft werden konnten – es waren drei interessante und informationsreiche Tage!

Wer docurex® auf der EXPO REAL verpasst haben sollte, dem bietet sich natürlich trotzdem jederzeit die Möglichkeit, sich die Datenraumlöung präsentieren zu lassen. Kontaktieren Sie uns, dann zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen Wege auf, den viertuellen Datenraum kennenzulernen!

docurex® auf der EXPO REAL vom 6. bis 8. Oktober 2014

Besuchen Sie docurex®  auf der EXPO REAL – der 17. internationalen Fachmesse für Immobilien und Investitionen vom 6. bis 8. Oktober 2014 in den Messehallen München.

 

Sie finden docurex®  in Halle B1, Standnummer 120. Vereinbaren Sie am besten schon jetzt einen Beratungstermin mit Ihrem persönlichen docurex® – Ansprechpartner!

Anfang Oktober ist es wieder so weit und unzählige Besucher aus nah und fern strömen in die Münchner Messehallen zur EXPO REAL – der größten internationalen B2B-Fachmesse für Immobilien und Investitionen.

Treffen Sie Ihren docurex® -Berater dort einmal persönlich und nutzen Sie die Gelegenheit die neuen Funktionalitäten unserer Datenraumlösung live kennenzulernen. Dabei können Ihre Fragen und Anregungen direkt beantwortet und gemeinsam neue Synergien erarbeitet werden.

Unsere qualifizierten Fachleute stellen Ihnen die Neuheiten vor und beraten Sie gerne vor Ort persönlich vom 6. bis 8. Oktober 2014 auf der EXPO REAL Messe.

Sie finden docurex® am Gemeinschaftsstand der Region Stuttgart in Halle B1 Stand 120.

Lernen Sie die Vorteile eines online Datenraumes kennen und lassen Sie sich zeigen, wie Projekte trotz hoher Sicherheitsanforderungen problemlos in den Griff zu bekommen sind. Unsere Experten zeigen Ihnen gerne die wichtigsten Tricks und Kniffe zur Sicherstellung Ihrer Dokumente und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam die für Ihre Anforderungen sinnvollste Lösung.

Sie wünschen eine Beratung und möchten bereits vorab einen Termin für die Messe vereinbaren mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner?

Kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular, oder rufen Sie uns unter +49-711-4889020 an – wir freuen uns auf Sie!

ISO 27001 Zertifizierung erfolgreich

Bei docurex® steht die Qualität des Services und der Produkte an erster Stelle und es wird daher konsequent am Qualitätsmanagement gearbeitet. Nach der erfolgreichen Zertifizierung zur ISO 9001 im vergangenen Jahr war der nächste Schritt die Zertifizierung nach der ISO 27001:2008, welcher ebenfalls erfolgreich gemeistert werden konnte. Durch diese Zertifizierung für Datenschutz und Informationssicherheit kann IT-Security auf höchstem Niveau gewährleistet werden.

Die ISO Norm 27001 bezieht sich auf die Anforderungen für den Betrieb, die Herstellung, Einführung, Wartung, Überwachung und Verbesserung eines Informationssicherheits-Managementsystems, wobei die Risiken innerhalb der Gesamtorganisation dabei berücksichtigt werden. Bei dieser Zertifizierung werden sämtliche Organisationsformen berücksichtigt, sowohl staatliche als nicht-staatliche und auch Non-Profitorganisationen. Die Norm wurde als Teil der ISO/IEC 2700x als DIN-Norm veröffentlicht und spezifiziert die Anforderungen an die Implementierung von Sicherheitsmechansimen, die jeweils an die bestehenden Gegebenheiten angepasst werden sollen. Mit dieser weiteren Zertifizierung unterstreicht docurex® den Anspruch dem höchsten IT-Sicherheitsstandart zu genügen.

 

TeleTrusT Mitgliedschaft seit Juli 2014

TeleTrusT ist in Deutschland und Europa der größte Kompetenzverbund in Sachen IT-Sicherheit. Das Ziel ist es, gemeinsam die Sicherheit in der Kommunikations- und Informationstechnik zu fördern. Durch ein sehr breites Spektrum an Mitgliedern aus den Bereichen Wissenschaft, Verwaltung und Industrie können Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen gegenseitig von ihrem Wissen profitieren und ihre Erfahrungen austauschen. Die Mitglieder der TeleTrusT werden durch zahlreiche Publikationen, regelmässige Veranstaltungen, Messeteilnahmen und Workshops laufend in punkto Sicherheit weitergebildet und auf den neuesten Stand gebracht, wodurch der hohe Sicherheitsstandart gewährleistet werden kann. docurex® als Anbieter virtueller Datenräume ist seit Juli 2014 Teil dieses Experten-Netzwerkes. Alle Mitglieder haben ihren Firmensitz und die Entwicklung der Produkte in Deutschland, bieten vertrauenswürdige IT-Sicherheitslösungen an, die den Anforderungen des deutschen Datenschutzrechtes genügen und dadurch das Qualitätszeichen „IT Security made in Germany„verdienen. Überzeugen Sie sich selbst von dieser Form des Dokumentenmanagements und nehmen Sie Kontakt mit dem docurex®-Vetrieb auf!

Das docurex®-Team ist stolz Teil dieses Netzwerkes zu sein!

 

docurex Datenraum mit eingebautem Dokumentenvergleich

Das Entwicklerteam der Firma astiga GmbH mit Sitz in Stuttgart, hat mit docurex® einen hochsicheren, virtuellen Datenraum für effektive, wirkungsvolle Prozesse geschaffen. Mit dieser Hilfe sind effiziente Due Diligence Prüfungen ebenso möglich, wie geschützte und garantiert risikolose Unternehmenstransaktionen. Hochsensible Abwicklungen, wie beispielsweise bei Unternehmensverkäufen oder Immobilien– und Dokumentenmanagement, können mit „docurex“ bequem und sicher sowohl für Interessenten, Käufer oder Vertragspartner gleichermassen bereit gestellt werden. Da es in der Regel um die Übermittlung vertraulicher Daten, andererseits um deren Verwaltung und Archivierung geht, ist der virtuelle Datenraum „docurex“ wegen seiner Sicherheit und einfachen Bedienbarkeit die richtige Wahl.

Das professionelle Team von docurex entwickelt die Datenraum-Software permanent weiter. Hierbei spielen vor allem die Kundenanforderungen, sowie die Wünsche und Anregungen von Usern eine große Rolle. Basierend auf diesen Gegebenheiten, wurde ein neues Software Feature entwickelt. Diese innovative Funktion ermöglicht das einfache und komfortable Anschauen, Lesen und Vergleichen äquivalenter Dokumente. Sie ist vor allem bei der Gegenüberstellung von Schriftstücken ähnlicher Struktur besonders hilfreich und findet beispielsweise Anwendung bei Vertragsentwürfen und Verträgen, sowie beim Vergleich von Jahresabschlüssen des Vorjahres mit denen des laufenden Jahres.

Das neue Software Feature „docuCompare“ ermöglicht die Anzeige zweier Dokumente nebeneinander, so dass der Anwender zwischen beiden komfortabel einen Vergleich anstellen kann. Der Interessent kann sich das Procedere wie folgt vorstellen: Das erste und das zweite Dokument wird jeweils einzeln markiert. Danach wird der Vergleichsbildschirm gestartet. Beide Dokumente werden nun in einem separaten Fenster, eins auf der rechten und eins auf der linken Seite, angezeigt. Zur besseren und komfortableren Lesbarkeit und Gegenüberstellung, kann nun der Anwender mit beiden Dokumenten scrollen- und zwar, und dies ist unter anderem das Besondere, steht ihm die Möglichkeit einer synchronen Funktion zur Verfügung. Wenn er die Maus auf der Scroll- Leiste bewegt, reagieren beide Dokumente gleichzeitig. Die Entwicklung dieses besonders hilfreichen Features erleichtert es dem Anwender also in besonderem Masse, zwei ähnliche Dokumente zeitgleich einzusehen.

Die Entstehung des nützlichen Features hatte ganz praktische Gründe und basierte auf folgenden Gegebenheiten: Ein Datenraum dient zum risikolosen und sicheren Austausch von, meist vertraulichen, Dokumenten im Internet. Diese kommen beispielsweise bei Firmenkäufen oder auch Firmenverkäufen zum Einsatz. Da sich die Vertragspartner in solchen Fällen oft nicht vollständig vertrauen, beispielsweise, wenn ein Mitbewerber ein Unternehmen kaufen möchte, werden die Unterlagen oft so eingestellt, dass der Anwender die Schriftstücke nur ansehen kann. Die Funktion des Herunterladens oder Ausdruckens ist dabei meist mit Absicht blockiert worden. In solchen Fällen ist das Einsehen und Prüfen von oft sehr langen, komplexen Schriftstücken mit vielen Seiten ausgesprochen mühsam und aufwändig. Und genau für solche Fälle wurde das neue Software Feature konzipiert. Denn die Möglichkeit, zwei Dokumente nebeneinander gleichzeitig zu kontrollieren, bedeutet für den Anwender nicht nur einen besonderen Lesekomfort, sondern auch eine immense Zeitersparnis.

Mit der Entwicklung dieses Features erfüllt docurex einmal mehr die Anforderung nach einfacher Bedienbarkeit und besonderer Nutzerfreundlichkeit. So kommt es nicht von ungefähr, dass diese Software Eigenschaften vom Fraunhofer Institut für Arbeitsorganisation nicht nur bestätigt, sondern auch zertifiziert wurden. Denn die „intuitive“ Softwaregestaltung ist passgenau auf das Wissen und die Praxis eines jeden Users abgestimmt. Das ist umso wichtiger, als die Abläufe der heutigen Arbeitswelt ohne das Internet kaum mehr gedacht werden können. Dieser Entwicklung Rechnung tragend, hat docurex ein Dokumentenmanagement konzipiert und bietet durch die Gelegenheit der Online Nutzung seinen Anwendern eine hoch wirkungsvolle und variable Dokumentenmanagement Struktur an, bei der an oberster Stelle das unkomplizierte Handling steht. Durch die bequeme Einstellbarkeit auf die jeweilige Sprache der Anwender, fördert docurex auch eine weltweite Zusammenarbeit im Segment des Dokumentenmanagements. Die lückenlose, fortdauernde Weiterentwicklung der Software im Sinne seiner Anwender, ist Bestandteil der Unternehmensphilosophie, die sich in dem neuen Feature „docuCompare“ besonders eindrucksvoll manifestiert.

Mehr Informationen zum virtuellen Datenraum und den Angeboten und Merkmalen von docurex finden interessierte Anwender im Internet unter http://www.docurex.com/. Die aktuellen News zu docurex finden Sie hier.